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Erfahren Sie, wie SAP SuccessFactors, Employee Central Payroll, Time Tracking und künstliche Intelligenz die HR-Transformation im Autonomous Enterprise vorantreiben. Freuen Sie sich auf strategische Impulse, Best Practices, Live-Demos und interaktive Breakoutsessions um zu lernen, wie Sie Ihre HR- und Payroll-Prozesse effizienter, zukunftssicher und cloudfähig gestalten.

Den Tag lassen wir bei einem gemeinsamen Networking-Dinner und dem anschließenden Powerplay Red Bull München gegen die Kölner Haie in entspannter Atmosphäre ausklingen – die ideale Gelegenheit, sich mit SAP-Experten, Kunden und Branchenkollegen auszutauschen.

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Agenda

Uhrzeit

Programm

14:00 Uhr

Welcome

14:30 Uhr

HCM within the Autonomous Enterprise & KI

15:00 Uhr

People Solutions und PEX (Payroll Express) inkl. Live-Demo

16:15 Uhr

Kaffeepause

16:45 Uhr

Best Practices (Kundencase – tba)

17:15 Uhr

Breakoutsessions

  • Schwerpunkt Time Tracking
  • Schwerpunkt EC Payroll
  • Schwerpunkt Public Sector

18:00 Uhr

Networking & Dinner

19.30 Uhr

Eishockey: Red Bull München gegen die Kölner Haie

 

 

 

Agenda

Program

09:00 - 10:00
Check-In & Frühstückssnacks
10:00 - 10:30

Begrüßung und Einführung | Henrik Stammer, President Middle & Eastern Europe, EPI-USE

Zukunft Heute - Vision und Innovation bei EPI-USE | Lars Fuchs, Managing Director Services, EPI-USE

10:30 - 11:15

Impulsvortrag:
Mit Marathon-Mentalität zum Erfolg: Wie wir uns vom Spitzensport für Transformationsprojekte inspirieren lassen können
| Fabienne Königstein, Deutsche Meisterin und Olympia-Aspirantin im Marathonlauf

Große IT-Transformationen sind kein Sprint, sondern ein strategischer Marathon. Projekte wie SAP S/4HANA-Migrationen erfordern neben fachlicher Expertise vor allem die nötige Ausdauer, um auch über lange Zeiträume hinweg erfolgreich zu bleiben. Die Marathonläuferin Fabienne Königstein zeigt in ihrem Inspirationsvortrag, wie man sich auf anspruchsvolle Etappen vorbereitet und auch bei Gegenwind den Fokus behält.

Anhand ihres Weges als Spitzenathletin gibt sie Impulse, wie Resilienz und die richtige Einstellung dabei helfen, Hindernisse als Teil des Erfolgsweges zu begreifen. Lassen Sie sich inspirieren, wie Sie mit der Energie einer Langstreckenläuferin auch komplexe Projekte souverän ins Ziel führen.

11:15 - 12:00

Cloud Transformation und KI im Zusammenspiel: Neue Potenziale für Geschäftsprozesse und Innovation | Michael Conrad Müller, SAP

12:00 - 13:30
Mittagessen und Networking
Raum
13:00 - 13:30
Rhinos
Fokusthema Öffentlicher Dienst:
Employee Central im öffentlichen Dienst – der Weg zur funktionierenden Cloud-Lösung
| Florian Spellmeyer, Andreas Westphal, Alishia Simpkins, EPI-USE

Ein Realitätscheck: Wo steht Employee Central im öffentlichen Dienst? Wir zeigen, wie EC bereits heute zentrale Anforderungen des öffentlichen Dienstes unterstützt und wie wir branchenspezifische Herausforderungen durch gezielte Anpassungen erfolgreich schließen. Mit Beispielen aus der Praxis.
13:30 - 14:00
Elephants

Archive Central bei MAPA: Teure Altsysteme abschalten, Daten sicher archivieren | Malte Podszus, MAPA, Romina März und Frederik Ried, EPI-USE

In diesem Praxisbericht zeigen wir, wie MAPA komplexe SAP Altsysteme mit Daten aus mehreren Ländern und Buchungskreisen revisionssicher in Archive Central überführt. Erfahren Sie, wie durch die gezielte Stilllegung veralteter Infrastrukturen erhebliche Wartungskosten eingespart wurden, während der Zugriff auf historische Daten und die volle Auditierbarkeit dauerhaft sichergestellt sind.

13:30 - 14:45
Rhinos

Mit PEX® von EPI-USE zur globalen Payroll | Reinhold Luxenburger, Boehringer Ingelheim, Oliver Meyer und Claus Peppel, EPI-USE

PayrollExpress (PEX®) ermöglicht multinationalen Unternehmen, SAP Payroll für alle Mitarbeitenden weltweit effizient zu nutzen. Mit praxisnahen Einblicken von Boehringer Ingelheim zeigt der Vortrag, wie PEX globale Prozesse integriert, Compliance stärkt und eine verlässliche Datenbasis schafft.

13:30 - 14:00
People

Integrierte Toolchains: End-to-End-Prozesse in hybriden Landschaften | Dr. Björn Gelhausen und Thomas Abinger, Sprecher und Co-Sprecher der DSAG Arbeitsgruppe Testmanagement & QA-Toolchain & Testautomatisierung

Viele Unternehmen nutzen eine gewachsene Mischung aus SAP- und Non-SAP-Werkzeugen. Wir zeigen, wie Sie daraus eine integrierte End-to-End-Toolchain formen – mit klarer Ownership, definierten Übergaben und leichtgewichtiger Governance.

Offene Schnittstellen dienen dabei als Enabler, um herstellerunabhängig Transparenz über Systemgrenzen hinweg zu schaffen. So entsteht ein durchgängiger Fluss: vom Prozess über die Implementierung und Testautomatisierung inklusive Testdaten bis in den Betrieb.

14:15 - 14:45
Elephants

Testautomatisierung bei Robert Bosch | Sascha Frank und Dr. Ludolf Schneider, Robert Bosch GmbH, Frank Tafel, EPI-USE

Erfahren Sie, wie Robert Bosch mit DSM5 die Anforderung interner Kundenprojekte in ihrer komplexen Systemlandschaft realisiert und ein Template für zukünftige Implementierungen erstellt hat.

14:15 - 14:45
People

 Geschäftsprozesse verstehen, transformieren und nachhaltig verbessern mit SAP Signavio | Alexandra Rödig, EPI-USE

Erfahren Sie anhand einer Demo, wie der SAP Signavio Plug & Gain Ansatz Transformationsprozesse unterstützt. Dieser Ansatz bietet Kunden mit einem produktiven SAP-System Einblick in bestehende Prozesse und konkrete Hinweise zu Korrekturen und Optimierungen - und das mit wenigen Wochen Implementierungsaufwand.  

15:00 - 15:30
Elephants

SAP-ERP Verfremdungsprojekt bei der HUK-COBURG – Der Weg zu Compliance-konformen Testdaten mit dem Data Sync Manager | Sabine Müller, HUK-COBURG, Michael Schwenk, EPI-USE

Die HUK-COBURG hat ihre Mandantenbewirtschaftung mit dem Data Sync Manager (DSM) modernisiert, um Testszenarien DSGVO- und DORA-konform abzubilden. Dieser Praxisbericht zeigt, wie ein durchgängiger Verfremdungsprozess etabliert wurde, der die Balance zwischen Datenschutz und technischer Datenvalidität sicherstellt. Erfahren Sie, wie der nun stabile Testmandant das Sicherheitsniveau erhöht und eine zukunftssichere Basis für Compliance-konforme Testszenarien schafft.

15:00 - 15:30
Rhinos

Payroll-Outsourcing in der Praxis: Von typischen Fragen zu klaren Antworten | Markus Matt, Podcaster, Fabian Blickle, APM Personal Services GmbH, Milenko Joldzic, EPI-USE

Was bringt Payroll-Outsourcing und wie gelingt es? Unsere Experten diskutieren typische Fragestellungen und geben praxisnahe Einblicke, die HR-Teams bei der eigenen Entscheidungsfindung und in ihrem Outsourcing-Prozess unterstützen.

15:00 - 15:30
People

HCM-Transformation bei der RAG: Erfolgreiches Upgrade auf SAP HCM for SAP S/4HANA | Martin Kupka, RAG, Marisa Menn, EPI-USE

Erfahren Sie, wie die RAG ihre HCM-Landschaft durch den Wechsel auf SAP HCM for S/4HANA zukunftssicher aufgestellt hat. Im Fokus stehen die durchgängige Prozessgestaltung sowie die Erfolgsfaktoren für eine schnelle und reibungslose Umstellung.

15:30 - 16:00
Kaffeepause
16:00 - 16:30
Elephants

Innovation Kitchen bei EPI-USE: Von der Testautomation bis zur Cloud-Migration | Christopher Hoffmann, EPI-USE

In der Innovation Kitchen präsentieren wir Tools und Ideen von morgen. Wir geben Einblicke in aktuelle Prototypen und Lösungen, die bereits bei ersten Kunden im Einsatz sind. Das Spektrum reicht von der automatisierten Identifikation relevanter Testdaten bis hin zur sicheren Datenmigration in moderne Cloud-Umgebungen. Erfahren Sie, wie Sie mit neuen technologischen Ansätzen die Effizienz Ihrer Systemlandschaft steigern und den Weg in die Cloud aktiv gestalten.

16:00 - 16:30
Rhinos

Total Rewards Statements bei Evonik: Stabil und kosteneffizient mit Query Manager und Document Builder | Katrin Nolte, Thomas Bikowski, Evonik

Im Auftrag der HR-Leitung hat Evonik das digitale „Total Rewards Statement“ geschaffen, um Benefits, Altersvorsorge und Gehalt transparent zusammenzuführen. Dieser Praxisbericht zeigt den Weg von der ersten Idee bis zum automatisierten Versand der Statements. Erfahren Sie, wie das Projekt auf Basis des Query Managers und dem AddOn Document Builder eine stabile sowie kosteneffiziente Lösung geschaffen hat, die individuelle Mitarbeiterwertschätzung technisch auf Knopfdruck ermöglicht.

16:00 - 16:30
People

BTP Anwendungsfälle aus der Praxis | Andreas Westphal, Timo Wild, EPI-USE

In diesem Vortrag zeigen wir an Praxisbeispielen, wie Unternehmen mit einer klaren SAP BTP-Strategie Innovation unter dem Clean Core Prinzip erreichen können. Dabei geht es um drei zentrale Erweiterungsansätze:

  • In-App Extensions – für sichere, upgradefähige Anpassungen im Kern
  • Side-by-Side Extensions auf der SAP BTP – für entkoppelte, Cloud-native Innovationen
  • ProcessExtensions – für automatisierte, intelligente Prozesse
16:45 - 17:30
Paneldiskussion: SAP Business Suite - Herausforderungen und Möglichkeiten aus Kundensicht |  Eva Steiner, SPIR STAR AG; Reinhold Luxenburger, Boehringer Ingelheim; Martin Wortmann, Vodafone; Daniel Lohrbächer, SAP; Timo Wild, EPI-USE  
17:30 - 17:45
Closing
ab 18:30
Abendveranstaltung im Tankturm

Referenten


 

Henrik Stammer - EPI-USE
President Middle & Eastern Europe


 

Klaus Kistner - EPI-USE
Managing Director Business Development


 

Oliver Mayer - EPI-USE
Sales Manager HCM


 

Klaus Mutzeck - SAP 
Ecosystem Development Manager