Eines der größten internationalen Energieunternehmen beschleunigt HR-Reporting in SuccessFactors mit Query Manager

Die Herausforderung

Die Erstellung von Reports und komplexen Auswertungen stellte bereits im bestehenden SAP-HCM-Umfeld eine Herausforderung dar. Mit dem bereits eingesetzten Query Manager konnte hier eine deutliche Arbeitserleichterung erreicht werden. Durch die Einführung von SuccessFactors (SF) entstand jedoch eine zusätzliche Herausforderung: Die relevanten Daten waren nun auf mehrere Module und Systeme verteilt und mussten für aussagekräftige Auswertungen systemübergreifend betrachtet werden.

Insbesondere die Zusammenführung und Auswertung von Daten aus SAP HCM und SF konnte mit herkömmlichen Mitteln mit hohem manuellem Aufwand verbunden sein und erforderte entsprechende Spezialkenntnisse der Anwender. Dadurch war nur ein begrenzter Personenkreis in der Lage, komplexe Reports zu erstellen oder anzupassen.

Die Herausforderung bestand somit darin, eine effiziente Möglichkeit zu schaffen, Daten unabhängig vom jeweiligen System einfach und sinnvoll auszuwerten. Gleichzeitig sollte die bereits im SAP-HCM-Umfeld erreichte Arbeitserleichterung auch auf die neue, durch SF erweiterte Systemlandschaft übertragen werden.

Die Lösung

Durch die Integration des Query Managers können die Daten aus EC und ECP nun gemeinsam und systemübergreifend ausgewertet werden. Damit lässt sich die bereits im SAP-HCM-Umfeld erzielte Arbeitserleichterung auf die erweiterte Systemlandschaft übertragen. Einmal erstellte Reports können jederzeit flexibel genutzt und bei Bedarf angepasst oder erweitert werden. Auch komplexe Auswertungen lassen sich in enger Zusammenarbeit mit den EPI-USE Experten umsetzen.

Dank der Nutzerfreundlichkeit und hohen Flexibilität des Query Managers können neue Reporting-Anforderungen schnell und effizient umgesetzt werden. Dadurch ist es möglich, mit nur einem HR-Analytics-Experten im Unternehmen jederzeit auf neue Anforderungen zu reagieren und benötigte Reports bereitzustellen.

Gleichzeitig ermöglicht die benutzerfreundliche Lösung den HR-Teams, vorkonfigurierte Reports selbstständig und jederzeit auszuführen – ohne spezielle Vorkenntnisse oder umfangreiche Schulungen. Relevante Informationen stehen damit einem größeren Nutzerkreis unmittelbar zur Verfügung. Das reduziert die Abhängigkeit von einzelnen Spezialisten und macht das Reporting insgesamt effizienter, flexibler und zugänglicher.

Ergebnisse

Die neue Reporting-Lösung sorgt für erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen im Arbeitsalltag. Durch die automatisierte Bereitstellung der Reports können Anfragen von Führungskräften, Fachabteilungen und Behörden deutlich schneller beantwortet werden, wodurch die Qualität und Bearbeitungsdauer unseres Personal-Reportings auf ein wesentlich höheres Level gehoben wurden. 

Gleichzeitig bietet die Lösung eine hohe Datenqualität und Verlässlichkeit, sodass sich die Anwender jederzeit auf die bereitgestellten Reports verlassen können. Dank der intuitiven Bedienung ist die Nutzung einfach und effizient – unabhängig von technischen Vorkenntnissen. Insgesamt profitieren die Fachbereiche von einem schnelleren, transparenteren und benutzerfreundlicheren Reporting.

Das Unternehmen

Das Unternehmen ist Teil eines weltweit tätigen Energieunternehmens und verantwortet das Marketing- und Vertriebsgeschäft im deutschen Markt. Es bietet ein breites Portfolio an Energie- und Mobilitätslösungen – von Kraftstoffen und Schmierstoffen über Ladeinfrastruktur für Elektromobilität bis hin zu innovativen Energielösungen für Privat- und Geschäftskunden.