Effiziente Testdatenbereitstellung bei Robert Bosch mit Data Synch Manager und Worksoft

Herausforderung: Komplexität und starre Prozesse in rund 100 SAP-Systemen

Bosch Digital betreut eine hochkomplexe, historisch gewachsene SAP-Landschaft mit verschiedenen Systemlinien und globalen Templates. Der Status quo bei der Testdatenbereitstellung basierte primär auf vollständigen Systemkopien und klassischen Datenbank-Refreshes.

Dieses Vorgehen stieß zunehmend an wirtschaftliche und technologische Grenzen:

• Langsame Refresh-Prozesse: Die Erstellung vollständiger Kopien blockierte Ressourcen und verzögerte Testzyklen spürbar.

• Mangelnde Flexibilität: Testmanager konnten Daten nicht bedarfsgerecht oder zeitnah für spezifische manuelle oder automatisierte Testfälle anfordern.

• Kosten- und Speicherintensität: Vollständige Kopien beanspruchten enorme Speicherkapazitäten auf den Zielsystemen.

Lösung: Bedarfsgesteuertes Testdatenmanagement mit Data Sync Manager 

Um diese Engpässe zu beseitigen, implementierte Bosch Digital die Data Sync Manager (DSM) Suite von EPI-USE Labs. Ziel war es, Daten volumeneffizient, präzise und compliant direkt in die jeweiligen Test- und Schulungsumgebungen zu übertragen.

Im Projektalltag kommen dabei drei Kernkomponenten zum Einsatz:

1. DSM Client Sync (Schlanke Mandantenkopien): Statt das gesamte System zu spiegeln, werden schlanke, voll funktionsfähige Zielmandanten mit minimalem Speicher-Footprint erstellt. Daten lassen sich dabei zeitlich (Timeslice) und nach Buchungskreisen selektieren.

2. DSM Object Sync (Präzise On-Demand-Daten): Testmanager können spezifische Bewegungsdaten (z. B. Planaufträge, Kundenaufträge oder Lieferpläne) inklusive aller relevanten Stammdaten (Materialnummern, Geschäftspartner) gezielt von einem System in ein anderes kopieren.

3. DSM Object Extractor & Worksoft Certify-Integration (Automatisierung): Für das Quality Engineering wurde DSM direkt in die Testautomatisierung mit Worksoft Certify integriert. Benötigte Datensätze werden automatisiert extrahiert und in die Testsysteme eingespielt, sodass automatisierte End-to-End-Tests (z. B. zur Kundenauftragsanlage) ohne manuellen Pflegeaufwand ablaufen können.

Die technische Umsetzung & der Erfolgsschlüssel

Eine besondere Herausforderung des Projekts lag in der technischen Komplexität der SAP-Landschaft (u. a. komplexe Tabellenabhängigkeiten, Anpassung von Tabellenausnahmelisten und BDLS-Prozesse) sowie den internen Freigabe-Workflows.

Den Ausschlag für den nachhaltigen Erfolg gab der organisatorische Ansatz von Bosch Digital:

• Zentrales Service-Team: Es wurde ein dediziertes, zentrales Service-Team für DSM etabliert, das als Schnittstelle zwischen Basis-Teams, Systemverantwortlichen und Sicherheitsbeauftragten fungiert.

• Standardisierung: Durch klare Anforderungs-Templates, transparente Prozessverfolgung und regelmäßige Planungs-Abstimmungen mit den Kundenteams wurde die Testdatenbereitstellung als verlässlicher, standardisierter Service institutionalisiert.

Ergebnisse: Schnelleres und effizienteres Testing über die gesamte SAP-Landschaft hinweg 

Durch die Umstellung auf das hochgradig automatisierte Testdatenmanagement mit DSM hat Bosch Digital eine spürbare Effizienzsteigerung im Quality Engineering erreicht:

• Ressourceneinsparung: Drastische Reduktion des Speicherbedarfs durch Lean-Test-Clients im Vergleich zu vollständigen Datenbankkopien.

• Schnelligkeit: Testdaten stehen manuellen Testern und Automatisierungs-Engineers innerhalb kürzester Zeit statt nach tagelangen Wartezeiten zur Verfügung.

• Sicherheit und Compliance: Strikte Datengrenzen und präzise Kontrollen verhindern, dass sensible Daten ungeschützt in die Testumgebungen gelangen.

Das Unternehmen

Die Robert Bosch GmbH ist ein international führendes Technologie- und Dienstleistungsunternehmen. Innerhalb des Konzerns verantwortet Bosch Digital (BD) mit rund 11.500 Mitarbeitenden weltweit die digitale Transformation, IT-Infrastrukturen und agile Produktentwicklung über alle Geschäftsbereiche hinweg. www.bosch.com