Resalte rápidamente las desviaciones en los datos de SAP HCM

Variance Monitor resuelve estos retos

Variance Monitor procesa enormes cantidades de datos, comparando rápidamente distintos conjuntos de datos de origen y de destino, para resaltar cualquier desviación. Facilita las comparaciones de datos de nóminas y tiempos, datos maestros y contabilizaciones en FI, agilizando la validación de proyectos y el control entre períodos.

Flexible y fácil de usar, Variance Monitor le permite definir y crear reglas de comparación para detectar desviaciones en los datos. Estas reglas son altamente adaptables, y asistentes interactivos lo guían en cada paso, permitiéndole operar de manera autónoma y brindándole mayor control sobre sus validaciones con una curva de aprendizaje mínima.

Además, estas comparaciones son reutilizables, aplicando sistemáticamente la misma lógica y las mismas comprobaciones cada vez que se ejecutan. Variance Monitor genera tanto un informe detallado como estadísticas resumidas de cada comparación. 

Con Variance Monitor sus verificaciones son más rápidas y precisas.

Variance Monitor en acción

Variance Monitor puede utilizarse para comparar datos de Gestión de personal, Cálculo de nómina, Contabilizaciones de tiempos y Cálculo de nómina:

• entre periodos en el mismo Cliente SAP
• entre dos sistemas o clientes SAP
• con datos de HR/Nómina no SAP de un fichero
• con datos de SAP SuccessFactors Employee Central

Los cambios en el sistema añaden complejidad

A lo largo del ciclo de vida de SAP, es necesario comparar los datos para garantizar su consistencia y precisión, comenzando con nuevas implementaciones, luego durante las actualizaciones, después de cargar paquetes de soporte o mejora, o al verificar los datos de nómina y tiempo. Literalmente, se debe comparar los datos todos los días.

Mantener los nuevos datos sincronizados con su sistema heredado puede resultar difícil durante una nueva implementación de SAP HCM, especialmente cuando desea realizar ejecuciones de nómina paralelas. Es posible que necesite conciliar datos maestros con proveedores de nóminas externos o validar el proceso de replicación entre sistemas. Intentar realizar comparaciones durante periodos en los que el sistema está en proceso de cambio, como nuevas implementaciones o actualizaciones de una infraestructura de TI obsoleta, puede resultar complicado.

Variance Monitor también resulta útil cuando se comparan datos de SAP ECC HCM con datos de SAP SuccessFactors (utilizando el adaptador Query Manager de Variance Monitor) u otros sistemas como Workday (utilizando datos exportados a archivos de texto simple).

No dependa de hojas de cálculo manuales

Los datos de HCM son complejos y críticos: no se pueden cometer errores. Las comparaciones manuales suponen una pérdida de tiempo, son propensas a errores y no están hechas a prueba de auditorías. Copiar y pegar datos en hojas de cálculo es una pérdida de tiempo y aumenta los riesgos de seguridad. Tampoco querrá depender de equipos técnicos sobrecargados de trabajo para resolver este reto.

La solución Variance Monitor

Variance Monitor resuelve este reto al instante. Puede manejar enormes cantidades de datos, comparando rápidamente datos de diversas fuentes y objetivos, y resaltando las desviaciones. Facilita la comparación de datos de nóminas y horarios, datos maestros y contabilizaciones FI, y acelera la auditoría entre periodos. Está automatizado, permite realizar comparaciones de toda la población de datos y detecta las discrepancias al instante.

Flexible y fácil de usar, Variance Monitor le permite definir y crear reglas de comparación para identificar desviaciones en los datos (montos, diferencias porcentuales o valores de campo). Estas reglas son altamente adaptables, y asistentes interactivos lo guían en cada paso del proceso. Gracias a diseños reutilizables—defina una vez, utilice tantas veces como necesite—puede trabajar de manera autónoma, obteniendo mayor control y precisión en sus datos con una capacitación mínima.

Variance Monitor proporciona resultados comparativos detallados, así como estadísticas que pueden utilizarse para indicar el progreso de la resolución de problemas en los proyectos. También puede acceder a los resultados salariales desglosados, incluidos los resultados reales y de prueba, como parte de su proceso de verificación de nóminas.