Data Sync Manager (DSM): Eleve la gestión de los datos de prueba de SAP, codifique sus datos

Data Sync Manager is a suite of products that use the same shared base for administration and also rely on something called the Business Object Workbench. So this is a mapping of the SAP data model that covers multiple different system types. So S/4HANA, ERP, CRM, SRM, GTS, BW, the list goes on and on. The different engines then get to use that data model for how they need to access the data and work with the data. Shell Sync allows you to align the repository of a target system using an extract from the source. So typically this would be taking an old training system or sandbox and making sure that it has the very latest workbench data from your production instance to make it a very good place to do testing. Client Sync uses that data model within the Business Object Workbench in order to build a very lean test client. You can reduce the volume either by limiting it to just Customizing and Master data or having just a time slice of transactions. So a system that will behave exactly like Production if you're just using the data for the last few months. Client Sync can also allow you to build a test client for a specific company code, and it will find all of the related master data and transactional data and limit it just to that data. Object Sync allows you to select data for a specific instance of a type of data in order to be able to copy that data from a source system into a target allowing people to get just the data they need when they need it. And then with our SAP Object Extractor you can benefit from the twenty plus years we've spent mapping the SAP data model in order to get exactly the data you need into exactly the format you need it to be in wherever you need to take that SAP data to. The benefits to the project are much more repeatable extracts of the data, flexibility as to how the data is mapped, and then the speed of execution. So you can quickly tweak the formats and the mappings that you may want to make in the data in order to test loads in your new solution. Data Secure leverages the definitions from the Business Object Workbench and then layers what we call integrity maps across those to link the different places where the same data is actually stored and used. It then combines those integrity maps with transformation functions which say how the data should be adapted, and together they form rules. This allows you to consistently anonymize data across multiple areas of SAP within a single system, but also across multiple systems. So where the same data might exist in a CRM system and an S/4HANA system, it's masked consistently. All of these components together give you all the tools you need to effectively manage your test data in the SAP world.

Reduzca sus sistemas de pruebas en un 75% con mandantes ágiles y adaptados a sus necesidades

Ahorre hasta un 80% en costes de dispositivos S/4HANA

Enmascare sus datos sensibles para cumplir la normativas de privacidad de datos

Aumente un 80% la cobertura de codificación

Acelere el proceso de pruebas hasta en un 90%

¿Por qué es necesario gestionar los datos de prueba de SAP en los sistemas que no son de producción?

Independientemente del tamaño de su entorno SAP, la calidad de los datos de sus sistemas SAP de no producción puede quedar obsoleta rápidamente. Realizar copias de sistema SAP consume mucho tiempo, requiere un gran espacio de almacenamiento y conlleva periodos significativos de indisponibilidad. Contar con datos de prueba confiables en los sistemas no productivos es fundamental para actividades de testing, soporte, formación y para impulsar el desarrollo ágil.

Cada vez más empresas están migrando a SAP ^S/4HANA® y trasladando cargas de trabajo a la nube, lo que exige sistemas de prueba más ligeros y seguros que reduzcan el espacio en disco y optimicen los costes. Además, las organizaciones se enfrentan a la complejidad de gestionar la seguridad de los datos y el cumplimiento de normativas de privacidad como el RGPD, por lo que necesitan estrategias basadas en mejores prácticas para proteger la información sensible y minimizar el riesgo empresarial.

EXPLORE LA GUÍA DEFINITIVA (EN)

Resuelva todos sus retos de datos de prueba y codificación de SAP

Con el paquete de software Data Sync Manager™ (DSM) y los servicios relacionados, puede crear rápidamente nuevos sistemas que no sean de producción, reducir la huella al actualizar los clientes de prueba existentes o crear otros nuevos, y copiar datos seleccionados bajo demanda, todo ello con una codificación integrada de los datos para mayor seguridad. DSM, en el que confían más de 800 empresas de todo el mundo, es la forma más sencilla y eficaz de copiar y enmascarar datos entre y dentro de cualquier entorno de pila ABAP de SAP (como ERP, CRM o BW).

DSM está certificado por SAP para la "Integración con SAP ^S/4HANA®" y la "Integración con SAP S/4HANA ^Cloud®". DSM5 también "funciona con RISE with ^SAP®".

Resuelva todos sus retos de datos de prueba y codificación de SAP

Con la suite de software Data Sync Manager™ (DSM) y sus servicios asociados, puede crear rápidamente nuevos sistemas que no sean de producción, reducir el tamaño al refrescar clientes de prueba existentes o al generar nuevos, y copiar datos seleccionados bajo demanda, todo ello con anonimización integrada de los datos para mayor seguridad. Con la confianza de más de 800 compañías en todo el mundo, DSM es la forma más sencilla y eficaz de copiar y enmascarar datos entre, y dentro de, cualquier landscape SAP basado en ABAP (como ERP, CRM o BW).

DSM cuenta con la certificación de SAP para la 'Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud'

When you move to S/4HANA, the cost per gigabyte of the test system is typically three times what it was on the existing system. So whether you're already on that journey or in preparing for that journey, you need to think about how you'll refresh test systems in the future. Those systems need to behave like the Production system. They don't need to have the full history of the Production system, and that's where Client Sync allows you to build a test system that is fit for purpose. By aligning your systems and slimming down your test systems before you move to S/4HANA, you'll be able to reduce the cost of hardware during that project. So you can become much more focused on what is the purpose of this test client, and matching the data volumes to go with it. Once you've gone to S/4HANA, your production instance will grow as more and more transactions hit that system. And over time, you may need a larger appliance for the Production system. But if your test systems are based on just a six-month history from Production and are refreshed regularly, you can remain on a smaller appliance for your test and development systems even as the Production instance grows and requires more hardware.

Reduzca tiempo y costes cuando pase a SAP S/4HANA

La migración a S/4HANA, sea cual sea el método que elija, probablemente sea el mayor proyecto relacionado con SAP en su horizonte. Ya sea mediante un enfoque Greenfield, Brownfield o de Transición Selectiva de Datos (SDT), DSM permite reducir significativamente los costes, ahorrar tiempo y garantizar un proceso más eficiente. Con DSM es posible disminuir el tamaño de los sistemas SAP a nivel de empresa y/o por periodos de tiempo, lo que se traduce en landscapes optimizados, alineados al negocio y con mayor agilidad para actualizaciones presentes y futuras.

Antes de migrar, DSM le ayuda a racionalizar su entorno. Durante la migración, le permite crear un sandbox dedicado y optimizado para el proyecto. Posteriormente, posibilita la construcción de sistemas de prueba y desarrollo más pequeños y eficientes. Y tras la migración, DSM mantiene su entorno ágil.

Alto coste de espacio en disco

Protección de datos sensibles

Actualizaciones más rápidas

Eficacia de las pruebas

Escenarios de formación

Simulaciones de problemas

Alto coste de espacio en disco

Reduzca su footprint y los elevado costes de almacenamiento

Las copias de sistema SAP son un método para duplicar un sistema y copiar los datos de Producción. Esto implica copiar todo el sistema, ocupando la misma cantidad de espacio en disco que Producción, lo que con el tiempo resulta muy costoso. Con los sistemas SAP S/4HANA este coste es aún mayor, ya que el espacio en disco suele ser más caro. Y en la nube, esto implica contratar una instancia de mayor tamaño en la infraestructura.

Con DSM, es posible reducir la huella de su entorno de no producción:
- Al permitir que desarrolladores, analistas y consultores copien únicamente los datos que necesitan, se reduce el número de sistemas no productivos y la frecuencia de los refrescos.
- Client Sync permite que los clientes de prueba ocupen menos del 30% del tamaño de Producción. También es posible crear sistemas temporales para proyectos que luego pueden descartarse.

Data Sync Manager es muy bueno en la toma de piezas selectivas de los datos que necesitamos, y cortar que en diferentes tamaños. Así, para cada entorno, no necesariamente se tomaría la misma cantidad de datos, porque no se necesitan tantos datos en un sistema sandbox como en un sistema de pruebas. Así que DSM es bueno para cortar y trocear los datos según las necesidades, para reducir el tamaño.

Steve Ross, Director de Servicios Técnicos SAP, Dunelm | Descubra cómo DSM ayudó a Dunelm a realinear su entorno SAP

Protección de datos sensibles

Codifique, enmascare y anonimice datos sensibles

Con la legislación actual en materia de privacidad, mantener datos sensibles en entornos no productivos no es una práctica aceptable. SAP establece en sus contratos (Data Processing Agreement for Cloud Services, SAP Support y SAP Services) que todos los datos en entornos no productivos deben estar anonimizados.

Limitar los datos únicamente a lo adecuado, relevante y necesario permite minimizar riesgos en entornos de prueba y reducir amenazas de seguridad

DSM incluye Data Secure para la codificación inteligente de los datos de prueba, ejecutada en conjuntos de datos específicos o enmascarando a todo un cliente. Data Secure está integrado con Object Sync y Client Sync, de modo que los datos se enmascaran antes de salir de la fuente.

Queríamos estar seguros al 100% de que todos los datos sensibles estaban enmascarados. Necesitábamos un producto que eliminara el esfuerzo manual, nos permitiera programar los trabajos y nos permitiera cumplir la normativa. Ese producto resultó ser Data Secure".

Jan Huizinga, Consultor técnico, Rabobank | Descubra cómo Rabobank cumple la normativa bancaria

Actualizaciones más rápidas

Acelere el proceso de refrescos de su sistema SAP

Para refrescar los entornos de QA o DEV con datos, es posible ejecutar una copia de sistema SAP, pero este proceso es pesado en recursos y genera indisponibilidad de Producción. Optar por copias de cliente acelera notablemente el proceso.

Client Sync elimina la necesidad de ejecutar BDLS, ya que detecta todos los valores de sistema lógico en los datos y realiza los cambios en memoria.

- Los usuarios de prueba obtienen lo que necesitan, cuando lo necesitan. Los sistemas origen y destino permanecen disponibles durante el proceso.
- La mayoría de las organizaciones pueden refrescar QA durante un fin de semana, ya que la eliminación en destino y la extracción en origen se ejecutan en paralelo.

DSM nos ha ahorrado una cantidad de tiempo considerable, ya que las actualizaciones han pasado de una intervención manual con mucha actividad costosa, a una actividad mínima.

Jeff Greiner, Director, Enterprise Applications Engineering, Siemens PLM Software | Lea cómo DSM ahorra tiempo y recursos a Siemens

Eficacia de las pruebas

Obtenga datos de prueba precisos y enmascarados

La efectividad de las pruebas depende de la calidad de los datos de prueba. Sin datos precisos no se puede garantizar que los resultados de las pruebas reflejen el comportamiento real en Producción.

Con DSM, los entornos de prueba se configuran de forma alineada con Producción, con datos precisos, enmascarados y en subconjuntos más pequeños.

DSM nos ha proporcionado un proceso de pruebas más rápido y coherente, y nos ha permitido satisfacer con rapidez las solicitudes empresariales ad hoc. También ha reducido nuestra huella de datos y enmascarado nuestros datos confidenciales, lo cual es una gran ventaja".

Tom Garreis, SAP Basis & Security Manager, A.O. Smith | Lea cómo DSM proporcionó a A.O.Smith un proceso más rápido y automatizado

Escenarios de formación

Cree conjuntos de datos específicos para una formación eficaz

Los coordinadores de formación necesitan ejemplos concretos para capacitar a los usuarios en los sistemas. Crear datasets específicos que puedan modificarse en un entorno de formación es el escenario ideal.

Con DSM, puede "clonar" datos para cada alumno de la clase:
- Cualquier cliente de prueba puede utilizarse como cliente de formación. Object Sync clona datos existentes y los ajusta a un rango numérico específico, de modo que cada alumno dispone de datos coherentes..
- Se pueden preparar datasets de formación con Object Sync y respaldar el cliente para un restablecimiento rápido en caso de que se afecten más datos. Un cliente maestro de formación puede sobrescribir de manera periódica los clientes usados en los cursos.

DSM ha tenido un profundo efecto en nuestra formación... No hay postprocesamiento y se ahorran los costes de 260 GB de disco, ¡siempre!

Mike Ellis, Director Técnico de Desarrollo de Software, Edwards UK | Explore cómo DSM cambió el proceso de formación de Edwards

Simulaciones de problemas

Replique problemas del sistema rápidamente

Los equipos de soporte necesitan replicar los problemas que se presentan en el sistema. Resolver incidencias en Producción es riesgoso y puede generar daños adicionales. Pero sin los datos que originaron el problema en no productivo, la simulación es difícil

Con DSM es posible trasladar datos complejos o contextuales para reproducir exactamente el problema, por ejemplo, materiales con las últimas condiciones de precio. Sin DSM, replicar el problema puede tomar horas.

DSM cambiado las reglas del juego para nosotros y ha permitido al equipo trabajar con mucha más eficacia.

David Hall, Compass Group UK | Vea cómo Compass Group se beneficia de DSM

Data Sync Manager nos ofrece la capacidad de realizar una actualización rápida de un sistema utilizando un intervalo de tiempo específico, sin necesidad de involucrar a analistas de negocio. Ahora reutilizamos las mismas exportaciones varias veces para actualizar nuestro sistema de desarrollo y, para reducir el tamaño de nuestros entornos, actualizamos los sistemas de QA y desarrollo con un subconjunto de datos basado en un intervalo temporal. El soporte recibido durante la implementación ha sido excelente. Hemos notado una mejora significativa en la calidad de nuestros datos de prueba en QAS.

Responsable de TI, Associated Weavers

Considero que Data Sync Manager es una herramienta que todo usuario de SAP debería tener. Antes todo era muy complicado, ya que debíamos realizar numerosas pruebas con los usuarios clave después de cada copia, para asegurarnos de que los datos fueran correctos y coherentes tras la sincronización. Ahora podemos acelerar todo el proceso, ya que no es necesario repetir esas pruebas manuales con los usuarios.

Director de informática, especialista líder en ropa de cama

Utilizo Data Sync Manager para realizar copias de cliente. La principal ventaja es que el proceso es mucho más rápido y no requiere las largas tareas de postprocesamiento que antes solían ser necesarias. En lugar de planificar durante semanas, ahora puedo crear una copia y tenerla lista en uno o dos días.

Suzanne van Kalsbeek, Directora de Aplicaciones Empresariales, Sound United/Masimo Consumer

Nuestro equipo de TI ahora puede actualizar los datos de prueba (tanto de sistemas SAP como no SAP) de forma rápida, sencilla, coherente e independiente. Podemos ejecutar un proyecto de actualización para 54 compañías operativas en más de 30 sistemas SAP en tan solo unos días. Y, lo más importante, todos nuestros datos sensibles se anonimizan de manera uniforme.

Manoranjan Mishra, Product Owner: Insights Enablement Portfolio, Heineken

La posibilidad de copiar datos precisos y segmentados por intervalo de tiempo es extremadamente potente. Ha aumentado significativamente nuestro nivel de confianza en las pruebas antes de llevar la solución al entorno productivo.

Harsha Patel, Director de Soluciones Tecnológicas, BT

El beneficio que obtenemos al utilizar Data Sync Manager es que disponemos de datos de prueba en muy poco tiempo. Esto significa que puedo iniciar un proceso para obtener los datos del sistema productivo durante la noche y, al día siguiente, importarlos en el entorno de desarrollo. En solo dos días, los datos de prueba están disponibles y listos para su uso.

Ronald Janssen, Ingeniero de Software ABAP, Basiq Dental

Veo a nuestros clientes como verdaderos inversores en nuestra compañía, y sus ideas y sugerencias se incorporan directamente en nuestras soluciones. Respondemos a los cambios del mercado no siguiendo modas pasajeras, sino analizando cuidadosamente cuáles son los verdaderos impulsores de esos cambios y desarrollando las soluciones que realmente aportan valor.

Stephen Owens, EPI-USE Labs