Éxito de cliente: Migración de una empresa tecnológica global a S/4HANA mediante SDT

We got involved with that client because they were looking at bringing only certain parts of their business into S/4HANA first. So their approach was a function-by-function migration to S/4HANA, if you like, where you're looking at Central Finance and related functions first, connecting those to a series of ERP environments globally that will eventually move to S/4HANA. And what this company realised was that they had a lot of businesses created for group. There is an SAP environment. Only some of those businesses were still active or needed to move to S/4HANA. So there's already a selective element to the data they had to transfer that was quite significant. They also wanted to benefit from the innovation in the process. For example, transactional analytics using Fiori, using new capabilities in treasury management, using the power of S/4HANA Central Finance to also simplify and standardise their finance processes. And this meant a lot of changes to the data. So we had to bring in the data and put a new general ledger key structure, merge controlling areas, change currencies on companies, and even bring in group and global level currencies, which don't exist in the ECC world, but do in the S/4HANA world. While they migrate from the current SAP systems into the new S4 system, they want to bring the data and the processes from the legacy also towards S/4, of course, in a transformed way, to make sure that they can take business advantage of it. That Brownfield+ approach requires a very tailored data migration and, you know, data cleansing approach, where EPI-USE Labs comes into the picture. So by designing the changes on the data to meet the needs of the S/4HANA target system, they were able to both be selective in their approach to data for the S/4HANA project, but also achieve their goals of transforming the business from day one on S4, which without a data company, they wouldn't have been able to do. I see the benefit of, you know, our combined go-to-market by bringing this proposition early on to our customers, which will result in, you know, having then a right-first-time solution approach and make sure that their transformation objectives are met at the end of such a programme. And that was very successful, primarily due to the collaboration that we had together with EPI-USE Labs with the client on clearly defining the business ambition and then working relentlessly towards achieving those ambition as part of the project. There's a larger, much larger number of clients with an awful lot of history and data accumulated over the years, where any change to the target system affects the data migration. So if it's not selective, you have a lot of problems to fix. If it's not transformative, you can't change the business on the target environment. So by bringing in a data company, you remove that problem and can focus on building the S/4 environment you want.

"Nos pusimos en contacto con ese cliente porque quería migrar primero a S/4HANA solo determinadas partes de su empresa. Así que su enfoque era una migración función por función a S/4HANA, por así decirlo, en la que primero se analizaban las finanzas centrales y las funciones relacionadas, conectándolas a una serie de entornos ERP a nivel mundial que finalmente pasarían a S/4HANA. Y de lo que se dio cuenta esta empresa fue de que tenían muchos negocios creados para el grupo. Existe un entorno SAP. Solo algunos de esos negocios seguían activos o necesitaban pasar a S/4HANA. Así que ya había un elemento selectivo en los datos que tenían que transferir que era bastante significativo.

También querían beneficiarse de la innovación en el proceso. Por ejemplo, el análisis de transacciones mediante Fiori, el uso de nuevas capacidades en la gestión de tesorería, el uso de la potencia de S/4HANA Central Finance para simplificar y estandarizar también sus procesos financieros.

Y esto implicaba muchos cambios en los datos. Tuvimos que introducir los datos y crear una nueva estructura de claves del libro mayor, fusionar las sociedades CO, cambiar las divisas de las empresas e incluso introducir divisas de grupo y globales, que no existen en el mundo de ECC, pero sí en el de S/4HANA.

Al mismo tiempo que migran de los sistemas SAP actuales al nuevo sistema S4, quieren llevar los datos y los procesos de los sistemas heredados también a S/4, por supuesto, de forma transformada, para asegurarse de que pueden sacarle partido empresarial. Este enfoque Brownfield+ requiere una migración de datos muy personalizada y un enfoque de limpieza de datos, donde EPI-USE Labs entra en escena.

Así, al diseñar los cambios en los datos para satisfacer las necesidades del sistema de destino S/4HANA, pudieron ser selectivos en su enfoque de los datos para el proyecto S/4HANA, pero también lograron sus objetivos de transformar el negocio desde el primer día en S4, algo que no habrían podido hacer sin una empresa de datos.

Veo el beneficio de, ya sabes, nuestra salida al mercado combinada al llevar esta propuesta desde el principio a nuestros clientes, lo que resultará en, ya sabes, tener entonces un enfoque de solución correcta desde el primer momento y asegurarse de que sus objetivos de transformación se cumplan al final de dicho programa.

Y eso fue un gran éxito, principalmente debido a la colaboración que tuvimos junto con EPI-USE Labs con el cliente para definir claramente la ambición empresarial y luego trabajar sin descanso para lograr esas ambiciones como parte del proyecto.

Hay un número mucho mayor de clientes con una gran cantidad de historial y datos acumulados a lo largo de los años, en los que cualquier cambio en el sistema de destino afecta a la migración de datos.

Así que si no es selectiva, tienes muchos problemas que solucionar. Si no es transformadora, no se puede cambiar el negocio en el entorno de destino. Por eso, al recurrir a una empresa de datos, se elimina ese problema y puedes centrarte en crear el entorno S/4 que deseas".