Empresa tecnológica global migra a S/4HANA mediante Transición Selectiva de Datos (SDT)

En esta entrevista, Ritesh Bushan de Deloitte y Jamie Neilan de EPI-USE Labs explican cómo permitieron a uno de nuestros clientes, una importante empresa tecnológica global, migrar a SAP S/4HANA utilizando un enfoque de Transición Selectiva de Datos (SDT).

"Nos pusimos en contacto con ese cliente porque quería migrar primero a S/4HANA solo determinadas partes de su empresa. Así que su enfoque era una migración función por función a S/4HANA, por así decirlo, en la que primero se analizaban las finanzas centrales y las funciones relacionadas, conectándolas a una serie de entornos ERP a nivel mundial que finalmente pasarían a S/4HANA. Y de lo que se dio cuenta esta empresa fue de que tenían muchos negocios creados para el grupo. Existe un entorno SAP. Solo algunos de esos negocios seguían activos o necesitaban pasar a S/4HANA. Así que ya había un elemento selectivo en los datos que tenían que transferir que era bastante significativo.

También querían beneficiarse de la innovación en el proceso. Por ejemplo, el análisis de transacciones mediante Fiori, el uso de nuevas capacidades en la gestión de tesorería, el uso de la potencia de S/4HANA Central Finance para simplificar y estandarizar también sus procesos financieros.

Y esto implicaba muchos cambios en los datos. Tuvimos que introducir los datos y crear una nueva estructura de claves del libro mayor, fusionar las sociedades CO, cambiar las divisas de las empresas e incluso introducir divisas de grupo y globales, que no existen en el mundo de ECC, pero sí en el de S/4HANA.

Al mismo tiempo que migran de los sistemas SAP actuales al nuevo sistema S4, quieren llevar los datos y los procesos de los sistemas heredados también a S/4, por supuesto, de forma transformada, para asegurarse de que pueden sacarle partido empresarial. Este enfoque Brownfield+ requiere una migración de datos muy personalizada y un enfoque de limpieza de datos, donde EPI-USE Labs entra en escena.

Así, al diseñar los cambios en los datos para satisfacer las necesidades del sistema de destino S/4HANA, pudieron ser selectivos en su enfoque de los datos para el proyecto S/4HANA, pero también lograron sus objetivos de transformar el negocio desde el primer día en S4, algo que no habrían podido hacer sin una empresa de datos.

Veo el beneficio de, ya sabes, nuestra salida al mercado combinada al llevar esta propuesta desde el principio a nuestros clientes, lo que resultará en, ya sabes, tener entonces un enfoque de solución correcta desde el primer momento y asegurarse de que sus objetivos de transformación se cumplan al final de dicho programa.

Y eso fue un gran éxito, principalmente debido a la colaboración que tuvimos junto con EPI-USE Labs con el cliente para definir claramente la ambición empresarial y luego trabajar sin descanso para lograr esas ambiciones como parte del proyecto.

Hay un número mucho mayor de clientes con una gran cantidad de historial y datos acumulados a lo largo de los años, en los que cualquier cambio en el sistema de destino afecta a la migración de datos.

Así que si no es selectiva, tienes muchos problemas que solucionar. Si no es transformadora, no se puede cambiar el negocio en el entorno de destino. Por eso, al recurrir a una empresa de datos, se elimina ese problema y puedes centrarte en crear el entorno S/4 que deseas".