SAP S/4HANA ilumina a Powerlink

¿Por qué migrar a SAP S/4HANA?

Powerlink tenía varias razones que le hicieron plantearse el paso a SAP S/4HANA®, entre ellas la necesidad de:

• mejorar la experiencia de sus usuarios y proporcionar una funcionalidad mejorada, incluidos los cambios obligatorios que introduciría SAP S/4HANA (por ejemplo, nueva contabilidad de activos, IVC, gestión de créditos y Fiori integrado)
• solucionar problemas de configuración y personalización en el sistema SAP ECC existente
• estar a la vanguardia de la última tecnología ERP de SAP.

Prueba de concepto: ECC a SAP HANA en Azure

El viaje de Powerlink a SAP S/4HANA comenzó con una migración de la solución SAP ECC a SAP HANA en Azure. A continuación, EPI-USE ejecutó una actualización sandbox de prueba de concepto (PoC) en Azure, que incluía la creación de una copia del entorno ECC en Azure y, a continuación, la realización de una actualización de prueba a SAP S/4HANA. El proyecto PoC se ejecutó con éxito durante un período de diez semanas. Se estableció un libro de ejecución detallado de la actualización a S/4HANA como preparación para una actualización productiva. El PoC comprendía tres actividades principales:

Actualización a SAP S/4HANA de producción completa

Powerlink contrató entonces a EPI-USE para que le ayudara en la transición de ECC6 a SAP S/4HANA. EPI-USE reunió un equipo internacional que incluía un director de proyecto, consultores funcionales (RR.HH., nóminas, almacén empresarial, finanzas y logística) y técnicos (incluyendo base, integración, desarrollo, infraestructura Azure), analistas y una oficina de gestión de proyectos (PMO).

El proyecto de actualización utilizó el libro de ejecución de actualización preparado durante la conversión PoC, y el proyecto se puso en marcha con éxito dentro de los plazos y el presupuesto originales del proyecto.

Las actividades clave incluyeron:

• Uso de DSM Client Sync™, parte de la suite DSM, para actualizar los clientes SAP Development (DEV) y Test (TST) antes de la conversión a S/4. Esto permitió que todas las pruebas se realizaran con datos similares a los de producción sin necesidad de reconstruir y actualizar todo el sistema al inicio del proyecto.
• Realización de la configuración del sistema y las mejoras necesarias para S/4HANA, incluida la nueva funcionalidad y la corrección del código ABAP/de integración.
• Creación de clientes dedicados de pruebas paralelas de ejecución de nóminas (PPRT) con datos selectivos de empleados mediante DSM Object Sync™. Object Sync permitió una actualización de los datos de los empleados en las fases de prueba del proyecto desde la producción ECC6 al sistema UAT y PPRT S/4 2020 ya convertido, eliminando la necesidad de sistemas PPRT dedicados y trabajo de conversión S/4 adicional.
• Uso de DSM Client Sync para crear un segundo sistema S/4HANA DEV para los proyectos de Powerlink en paralelo, así como un entorno de soporte heredado como sistema DEV y TST alternativo en ECC.
• Pruebas funcionales de extremo a extremo, incluyendo HR, PY, FI, CO, MM, BW desde Unit, a System Integration, a UAT.
• Conversión simulada de una copia completa de la producción.
• Actualización de la producción en un solo fin de semana con un número limitado de defectos posteriores a la actualización.

Acerca de Powerlink

Creado en 1995, Powerlink es un operador de sistemas de transmisión de electricidad propiedad del Gobierno de Queensland, Australia. Explota infraestructuras de transporte de electricidad de alta tensión para el Estado de Queensland. Su principal objetivo es transportar electricidad entre los participantes en el Mercado Nacional de Electricidad.

Powerlink suministra electricidad a 5 millones de residentes y más de 238.000 empresas de Queensland. Su red se extiende desde Cairns hasta la frontera con Nueva Gales del Sur. Powerlink explota más de 15.345 km de circuitos de líneas de transmisión y 147 subestaciones.