Play video
For large enterprises wanting to move their SAP Payroll to the Cloud, a robust migration strategy is crucial, especially with SAP ECC support ending soon. PRISM for Payroll is a software-enabled Selective Data Transition solution to move your on-premises SAP Payroll to Cloud Payroll solutions such as SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, S/4HANA Cloud Private Edition, or upgrade to SAP HCM for SAP S/4HANA (On-premises). PRISM enables low-risk migrations quickly and easily, without requiring large-scale reimplementation. It's powered by our proprietary data transformation software, along with preconfigured Payroll and HCM templates, and includes specialist Payroll data verification and hybrid reporting solutions. Complex transformation projects need a specialised delivery methodology, and our PRISM process ensures a successful outcome. Before the project, we run an automated assessment on your existing SAP HR and Payroll system to get in-depth information about Payroll configuration, custom programmes, pay run information, data size, and more. Only metadata is accessed during this process. The results give you valuable insights and identify areas that need special consideration or clean-up. The PRISM process uses our proprietary Kinetic methodology, consisting of six phases: Prepare, Sharpen, Realise, Breathe, Deploy, and Run. In the Prepare phase, we analyse the assessment results in workshops to outline an overall project scope. In the Sharpen phase, we work closely with you to develop Blueprints of your requirements and define the detailed migration plan. Our experienced transformation consultants determine which Master and Transactional historical data needs to be migrated. We can also give you options if you want to leave some of your legacy data behind. If your HR system is not a standalone system, we'll help you carve out your HCM data from your SAP ECC system. During the Realise and Breathe phases, we carve out and migrate your source Payroll system into the target SAP Cloud Payroll system. Standard SAP solutions, enhanced by our proprietary extraction technologies, are used to configure and migrate employee masters. Custom programmes are transported into the Cloud environment. Configuration is migrated, and either full historical payroll results or a subset of the data is then moved into your Cloud Payroll. Using our Selective Data Transition approach with PRISM, we can easily slice data by countries or separate enterprise structures depending on the project's needs. This process is repeated for each of the three target SAP Payroll instances: Development, Quality Assurance, and Production. After each migration, validations will be completed on the target system, including auditing the Payroll and the required pay run results. Our automated reconciliation software is used to identify any variances between payroll runs. The final step is the dress rehearsal, where we execute the data migration steps in preparation for go live. During the Deploy phase, Production data from your legacy HCM Production system is migrated to your new modern Cloud Payroll Production system, and validation checks are run again. In the Run phase, you have the option to anonymise sensitive data in your QA and Dev systems. You can now run your new Payroll in your cloud environment, and your on-premises HCM system can be retired. We also provide hypercare support as needed. During the PRISM process, you can report on data from both your legacy SAP HCM system and your new Cloud Payroll system using our SAP-certified Query Manager solution. Query Manager can also be used for ongoing functional reporting. To learn more about PRISM for Payroll, contact us at info@labs. Epiuse. Com.
2025_PRISM_icons 653
Réduire de 50 % le temps de migration
2025_PRISM_icons 654
Réduire les coûts jusqu'à 50%
2025_PRISM_icons 655
Minimisez les risques jusqu’à un niveau quasi nul
2025_PRISM_icons 656
Approche logicielle
2025_PRISM_icons 657
Solution de transition sélective des données (SDT)

PRISM for Payroll est une solution logicielle de transition sélective des données pour transférer votre système de paie SAP sur site vers des solutions de paie en nuage telles que SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ou S/4HANA Cloud Private Edition, ou pour passer à SAP HCM pour SAP S/4HANA (sur site). Il s'agit d'une solution éprouvée, fondée sur les meilleures pratiques, qui associe une expertise de premier plan en matière de conseil SAP HR et Payroll à un logiciel d'accélération de pointe, certifié par SAP, afin de garantir une transition réussie. Quelle que soit la destination SAP choisie, notre solution PRISM for Payroll garantit une transition automatisée et rentable vers le cloud.

Les projets de transformation complexes nécessitent une méthodologie de livraison spécialisée, et notre approche PRISM garantit un résultat fructueux. Elle permet des migrations à faible risque, rapidement et facilement, sans nécessiter de réimplémentation à grande échelle. Nos solutions logicielles comprennent un logiciel de migration des données, des modèles de paie et de HCM préconfigurés, la vérification des données de paie et des solutions de reporting hybrides. Grâce à notre solution Archive Central, nous pouvons également déclasser toutes les données historiques que vous ne souhaitez pas transférer dans le cloud, en vous donnant un accès sécurisé et basé sur les rôles aux données héritées.

Notre solution connexe, PRISM for S/4HANA, est idéale pour les clients qui souhaitent mettre à niveau leurs systèmes financiers et autres systèmes non-HCM vers S/4HANA.

Évaluation gratuite du système

Notre solution PRISM for Payroll comprend une évaluation gratuite du système afin de vous aider à prendre des décisions éclairées sur la manière d'optimiser votre migration. L'évaluation consiste en un transport SAP qui collecte des données structurelles critiques de votre système, sans exposer de données confidentielles. Vous pouvez ensuite obtenir des informations sur l'analyse via un tableau de bord web interactif et convivial.

Migrations et mises à niveau en toute transparence pour votre système SAP HR et Payroll sur site

Migrer vers SAP SuccessFactors Employee Central Payroll


Migrer vers SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Décider de la meilleure façon de migrer votre système de paie SAP sur site vers SAP SuccessFactors Employee Central Payroll peut s'avérer complexe, mais notre solution PRISM réduira les risques et accélérera votre parcours. Nous disposons de l'expertise et des outils nécessaires pour vous aider à migrer votre historique complet vers SAP SuccessFactors Employee Central Payroll rapidement et facilement, sans nécessiter une réimplémentation complète.

PRISM for Payroll minimise les activités de conversion technique et les impacts commerciaux généralement associés aux projets de transformation. Il vous permet de copier les données sur site vers le nouveau système en nuage, de comparer les données pour en vérifier l'exactitude et d'établir des rapports sur toutes les données tout au long du processus

Nous vous aidons à :

  • Réduire les risques liés au passage au moteur de paie ECP
  • Supprimer le besoin de réimplémentation de la paie
  • Préparer et transformer les données HCM pour la migration ECP
  • Intégrer à EC et poster à FI
  • Obtenir des informations grâce à notre solution de reporting certifiée SAP, Query Manager.
Migrer vers SAP S/4HANA Cloud Private Edition


Migrer vers SAP S/4HANA Cloud Private Edition

SAP S/4HANA Cloud Private Edition fait partie de l'engagement continu de SAP à aider les clients à continuer à obtenir un retour sur investissement de leur investissement SAP sur site tout en créant un pont vers le cloud et l'avenir. Cette option est destinée aux clients SAP existants qui :

  • sont satisfaits de leur solution RH, Paie et/ou Temps et Avantages sur site, et ne souhaitent pas passer à SuccessFactors pour le moment ;
  • souhaitent commencer leur voyage vers le cloud et réduire les coûts de matériel et d'infrastructure ;
  • recherchent une date de support garantie au moins jusqu'à la fin de l'année 2040 ; et
  • souhaitent l'option la moins invasive pour leurs ressources humaines et leur paie actuelles, tout en préparant leur entreprise à l'avenir.

PRISM for Payroll est une solution automatisée, approuvée par SAP, qui accélère la transition vers un nouvel environnement et minimise les activités de conversion technique et les impacts commerciaux généralement associés à une transformation S/4HANA. Comme il s'agit d'un service de migration clé en main offrant une mise à niveau en temps réel, les risques et les coûts associés à une conversion S/4HANA HCM traditionnelle sont considérablement réduits. PRISM vous offre une "transformation sans réimplémentation".

Avec PRISM, vous pouvez emporter votre code personnalisé, mais il peut être nécessaire de l'adapter pour qu'il fonctionne sur la plateforme technologique S/4HANA Core. Votre évaluation permettra d'identifier les éléments à prendre en compte et à revoir. De plus, si le système source n'est pas compatible avec l'Unicode, nous pouvons fournir une assistance pendant le processus de migration.

Mise à niveau vers SAP HCM pour SAP S/4HANA


Mise à niveau vers SAP HCM for SAP S/4HANA (sur site)

SAP Human Capital Management (HCM) for SAP S/4HANA (anciennement H4S4) est une variante destinée aux clients SAP qui souhaitent prolonger leur investissement actuel dans SAP ERP HCM. Elle permet de continuer à utiliser les solutions de gestion des talents SAP sur site, y compris la formation et le recrutement (sous réserve de l'obtention d'une licence). Elle peut être déployée dans l'environnement SAP S/4HANA ou exécutée de manière autonome.

SAP HCM for SAP S/4HANA est conçu comme un plan de continuité pour les clients qui ont besoin de plus de temps pour passer à SAP SuccessFactors, et qui doivent ou veulent encore maintenir leur infrastructure sur site. Les clients qui souhaitent étendre leur support pour les modules de talents SAP on-premise, y compris Learning Solution (LSO) et/ou e-Recruiting, en plus de leur cœur de métier RH (Administration du personnel et Gestion organisationnelle) ont le choix avec cette offre.

PRISM for Payroll est la solution idéale pour vous permettre de passer à SAP HCM pour SAP S/4HANA.

Réduire le temps et les coûts : une approche progressive pour des migrations efficaces

Au cours du processus PRISM, nous utilisons notre méthodologie propriétaire Kinetic, qui comprend six phases et est basée sur la méthodologie SAP Activate. Travaillant en étroite collaboration avec nos clients, nous suivons une série d'étapes distinctes, depuis la première analyse après l'évaluation de votre système, suivie de plans d'action convenus, jusqu'à la mise en service. Chaque phase est assortie d'actions et de livrables clairs afin de garantir que chaque projet est géré efficacement et qu'il aboutit à un résultat positif.

Chevron_Graphic_2025_FR

Pourquoi choisir PRISM pour soutenir la transformation de votre entreprise ?

2025__PRISM Blue 653

Identifier et atténuer les risques du projet à un stade précoce

Notre outil d'évaluation gratuit vous fournit des informations essentielles sur votre système SAP pour vous aider à comprendre votre chemin de migration. Il s'agit simplement d'un téléchargement qui inclut un transport SAP qui fonctionnera sur votre environnement SAP, sans exposer les données de vos employés ou les données confidentielles de votre système.

2025__PRISM Blue 654

Exclusion du HCM et de la paie

Accélérez votre passage au cloud grâce à des solutions de transformation HCM spécialisées. Libérez votre système des solutions héritées et de la maintenance.

2025__PRISM Blue 655

Optimisez votre paysage SAP

Gérez votre environnement SAP avec souplesse, à mesure que votre entreprise se transforme. Ne prenez que ce dont vous avez besoin lors de votre voyage dans le cloud.

2025__PRISM Blue 656

Respecter les réglementations en matière de confidentialité des données

La confidentialité des données et la conformité doivent être intégrées dans la conception de votre nouveau paysage. Nos outils sophistiqués vous aident à prendre en charge le GDPR et d'autres réglementations relatives à la confidentialité des données.

2025__PRISM Blue 657

Augmenter l'agilité de votre paysage

Profitez de votre migration pour déplacer les charges de travail SAP vers le cloud, offrant ainsi une évolutivité et une flexibilité sans précédent.

2025__PRISM Blue 658

Soutenir de nombreux partenaires

EPI-USE Labs travaille avec de nombreux intégrateurs de systèmes (SI) et sociétés de conseil SAP pour assurer la migration de la paie dans le cadre de projets de transformation plus vastes.

En peu de temps, EPI-USE Labs a pu remettre ECP sur les rails dans les délais impartis. Ils ont levé toute l'instance SAP sur site et l'ont déplacée vers SuccessFactors. Ils ont pris notre configuration de paie existante et ont considérablement réduit le temps que nous avons dû consacrer à la configuration de notre instance ECP dans SuccessFactors. EPI-USE Labs a utilisé sa solution Data Sync Manager pour migrer les données de production, avec un taux de transfert de 85 Go par heure pendant toute la durée de la synchronisation. Au cours de la première heure, nous avons souvent constaté un transfert de plus de 100 Go. Autre avantage, la solution d'EPI-USE Labs nous a permis de transférer beaucoup plus d'historique et suffisamment de données pour répondre aux exigences légales.

Don Parker, AGM du département informatique, NAL

Le projet Transform Purdue était une entreprise ambitieuse qui nécessitait le bon logiciel et les bons partenaires de mise en œuvre pour réussir. Le passage à SAP S/4HANA nous a permis de moderniser nos processus de gestion, ce qui s'est traduit par des économies d'une année sur l'autre tout en tirant parti de notre investissement SAP. Si l'on ajoute à cela la vaste réputation d'EPI-USE en matière de transformation de la manière dont l'enseignement supérieur mène ses activités, nous avons obtenu une combinaison gagnante. Nous nous réjouissons de poursuivre nos partenariats et de soutenir la mission principale de l'université, qui est d'être un éducateur de premier plan et d'étendre le partage des connaissances à l'échelle mondiale.

Victoria Farnsworth, directrice exécutive, IT Enterprise, Université de Purdue

Les consultants d'EPI-USE Labs connaissent le modèle de données SAP et ont pu nous conseiller sur la meilleure stratégie possible pour migrer les données. Nous avons pu conserver toute la valeur de notre système de paie SAP tout en modernisant notre environnement. EPI-USE Labs nous a aidés à réaliser la migration dans les délais et le budget impartis, ce qui nous a permis de nous concentrer sur l'ensemble du projet.

Edwin van Teeffelen, gestionnaire de projet SAP, PostNL

EPI-USE a apporté une immense valeur ajoutée à notre entreprise. Grâce aux solutions d'EPI-USE et d'EPI-USE Labs, nous avons pu découpler HCM, passer à EHP8 et changer la base de données d'Oracle à HANA en une seule étape. La réussite de l'ensemble du projet et le bon fonctionnement qui s'en est suivi nous ont confirmé que la séparation de SAP HCM dans une instance distincte était la bonne voie pour O2.

Ivan Šeda, chef d'équipe, HRIS, O2 Czech Republic a.s.

Notre processus de cartographie pré-projet a apporté une grande valeur ajoutée, et le fait d'effectuer l'évaluation gratuite PRISM dès le début du processus a permis de réduire le risque de surprises désagréables. Le changement est difficile et s'inscrit dans la durée - nous y travaillons encore. Dans l'ensemble, nous avons trouvé que le transfert de la paie avec PRISM s'est déroulé en douceur et que nous n'avons pas eu de problèmes majeurs. Toutes nos données ont été prises en charge et nous sommes heureux de gérer les salaires dans notre nouveau système.

Lene Mossberg, Scandinavian Airlines (SAS)

Auparavant, la génération de rapports de paie était un processus manuel et fastidieux, car il nécessitait la collecte de données à partir de plusieurs fichiers. Avec Query Manager d'EPI-USE Labs, une fois conçu, le rapport est généré en quelques minutes, voire en une minute. Cela permet de gagner du temps et d'accéder à des données SuccessFactors actualisées, ce qui facilite la prise de décisions et la planification dans différents domaines.

Fanny Guachamin, responsable de la paie, Pronaca

Nous pensons que le découpage, plutôt que la création d'un nouveau système, a réduit la complexité et les risques. Nous avons estimé qu'il s'agissait de la meilleure approche pour permettre toute activité de séparation, car la solution HCM pouvait être copiée sur une nouvelle instance SAP si nécessaire lors de la séparation ; et Vector serait sur leur système HCM autonome. Avec toute l'activité prévue dans les années à venir au sein de RCL FOODS, c'était également une excellente occasion d'utiliser votre logiciel et votre savoir-faire EPI-USE Labs, et en particulier de tester les capacités du logiciel.

David Allaway, Bureau de gestion de la transformation - cadre commercial, RCL FOODS

EPI-USE Labs nous a aidés à mettre en œuvre notre feuille de route SAP, et l'équipe est toujours disponible lorsque nous en avons besoin. Nous avons réalisé des mises à niveau vers l'espace HANA dans des délais courts et à des coûts peu élevés ; la migration s'est déroulée de manière transparente, sans interruption du travail. Nous disposons désormais d'une assistance technique efficace et d'outils de gestion informatique performants.

Raven Mahabeer, directeur général : Gestion de l'information chez Aberdare Cables
témoignage-citation

Prendre contact

Accélérer la transformation numérique de SAP et SuccessFactors