Savencia réduit les temps de rafraîchissement SAP de plusieurs jours à quelques heures

Dépasser les limites des copies standard de systèmes SAP

Acteur majeur du secteur agroalimentaire, Savencia gère un paysage SAP® complexe, comprenant des systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) et BW (Business Warehouse) répartis entre la France, l’Allemagne et les États-Unis.

Historiquement, le rafraîchissement des environnements non productifs reposait sur des copies standard de systèmes SAP. Cette approche s’est progressivement révélée inadaptée aux besoins métier. Les rafraîchissements étaient longs et perturbants, nécessitant souvent l’arrêt complet des environnements. À eux seuls, les restaurations des systèmes BW pouvaient dépasser 20 heures, suivies de plusieurs jours de post-traitement.

L’identification de fenêtres de rafraîchissement adaptées s’avérait complexe en raison des activités continues d’export et d’import. Dans les environnements multi-mandants, les exports et imports au niveau mandant n’étaient pas possibles, tandis que les rafraîchissements partiels n’étaient pas pris en charge.

Au fur et à mesure que les demandes de développement et de test augmentaient, Savencia avait besoin d’une solution plus rapide et plus flexible pour rafraîchir ses systèmes non productifs, sans impacter les travaux en cours.

Permettre des rafraîchissements SAP flexibles et à la demande

Savencia a choisi la suite Data Sync Manager™ (DSM) d’EPI-USE Labs afin de remplacer les copies complètes de systèmes par une approche de rafraîchissement sélectif, basée sur les mandants SAP. DSM a été déployé sur les paysages ERP et BW afin de prendre en charge des rafraîchissements de données par périodes (time-sliced), en adéquation avec les exigences techniques et métier.

Depuis plus de dix ans, DSM est utilisé pour créer des systèmes sandbox en France, des environnements de pré-production en Allemagne (y compris des systèmes hébergés dans le cloud), ainsi que pour rafraîchir des systèmes ERP et BW non-productifs dans plusieurs régions.

En standardisant et en automatisant les processus de rafraîchissement, DSM a permis de réduire significativement les efforts manuels, tout en offrant une solution évolutive, capable de s’adapter en continu à la feuille de route SAP.

Des rafraîchissements plus rapides, des coûts réduits et un meilleur contrôle

Grâce à DSM, Savencia a transformé la gestion de ses environnements SAP non productifs. Les cycles de rafraîchissement, qui prenaient auparavant plusieurs jours, ont été ramenés à quelques heures seulement. Les volumes de données ont été considérablement réduits, entraînant une baisse des coûts d’infrastructure et de simplifier la gestion des systèmes.

Les équipes de Savencia ont acquis la capacité de rafraîchir les systèmes à la demande, sans perturber les activités de développement ou de test. Les tâches manuelles ont été minimisées, le risque opérationnel a été réduit et les mises à jour sont devenues plus faciles à planifier et à exécuter dans les environnements ERP et BW.

Depuis, DSM est devenu une solution stratégique à long terme pour Savencia, soutenant les initiatives d'optimisation en cours et les projets futurs tels que les activités d'optimisation du paysage des systèmes (SLO) et les migrations potentielles vers SAP S/4HANA. Il s'est avéré être un atout puissant dans la boîte à outils de l'entreprise.

A propos de Savencia

Spécialiste des spécialités fromagères et des ingrédients laitiers à haute valeur ajoutée (marques Caprice des Dieux, St Môret et Tartare), Savencia Fromage & Dairy figure parmi les leaders mondiaux de la transformation du lait, deuxième groupe fromager en France et cinquième au niveau mondial. Savencia Fromage & Dairy est un groupe familial indépendant coté sur Euronext Paris.