Surmonter les défis liés aux tests SAP: pourquoi les données de test font toute la différence

Donc bonjour à tous et merci d'assister à notre webinaire portant sur les défilés aux données de test SAP et pourquoi, surtout pourquoi les données font, de tests font toute la différence. Je suis et je fais partie de l'équipe marketing chez EPI-USE Labs. Juste avant de, de commencer, quelques infos pratiques. Le webinaire sera enregistré et le replay se, vous sera envoyé par, par email par la suite. Merci de noter que tous les micros seront coupés tout au long du webinaire. Par contre si vous avez des questions, merci de les renseigner vers la petite case dédiée aux questions de. Nous y répondrons à la fin du webinaire si le temps le permet, sinon nous vous ferons parvenir la réponse par email. Pour ceux qui ne, qui ne nous connaissent pas, EPI-USE Labs est une entreprise internationale présente dans plus de cinquante cinq pays, avec plus de mille, mille huit cents clients dans le monde. Nous faisons partie du groupe éléphant et reversons un pour cent de notre chiffre d'affaires à l'ERP, qui est donc éléphant rhinocéros et personne, et qui donc est une entreprise à bon, une organisation à but non lucratif. HANA si tu peux scroller s'il te plaît. Avec nous aujourd'hui, consultante SAP chez EPI-USE Labs, où elle, où elle accompagne nos clients dans la gestion et l'optimisation de leur environnement SAP. Donc merci Hannen d'être avec nous aujourd'hui pour ce webinaire. Voilà tout pour l'intro. Je passe donc la parole à pour le reste du webinaire. Merci et bonjour tout le monde, merci d'être là aujourd'hui. Donc comme vient l'a expliqué pour ce webinaire, on va voir pourquoi les données de test sont cruciales. Donc déjà de nos jours on sait que tout ce qui est r g p d c'est très important et notamment l'exposition accidentelle des données réelles dans les environnements non protégés, ça on connaît les risques, ça peut entraîner soit des amendes de plusieurs millions d'euros ou encore nuire à des réputations. On a aussi le coût des licences, donc il est évident que des données précises signifient moins d'espace de stockage nécessaire et donc moins de coûts et ça est, en particulier dans les scénarios de migration vers. On a aussi la charge sur les équipes. Donc bien sûr que disposer des données de test qui sont prêtes à l'emploi et sont cohérentes, disponibles à la demande et encore corrects, ça permet aux équipes de tester et de déployer plus rapidement plus rapidement des, des, des nouvelles fonctionnalités métier augmentant ainsi le retour d'investissement. On a aussi l'article DPA de SAP qui parle des, des, des données qui sont dans des environnements non productifs mais qui sont, qui doivent être anonymisées. Alors d'un point de vue EPI-USE Labs, il y a deux éléments que nous examinons. Déjà il y a nos clients et aussi notre technologie. Donc nous sommes devenus des experts du domaine SAP grâce au développement de notre business Object Workbench et à l'intégration de SAP dans nos solutions. En partant de la gauche, nous avons des équipes qui sont dédiées à la protection des données, qui ont certes commencé par le avec le RGPD, mais qui couvrent désormais toute problématique liée à la sécurité et à la conformité réglementaire. Nous avons aussi des modules HR, ainsi qu'une pratique solide permettant d'accompagner tous les besoins du reporting et de comparaison dans le passage entre ECC vers S4, notamment en et en. Nous proposons également du développement personnalisé pour répondre à tous les besoins spécifiques via nos, à notre équipe interne. Et au-delà de cela, nous avons aussi un service qui permet de transformer aussi les environnements SAP tout en optimisant l'espace et les coûts. Donc aujourd'hui on va parler de notre outil Data Sync Manager, ou encore connu sous le nom de DSM. Donc c'est une solution qui est installée directement sur les serveurs SAP, sans architecture supplémentaire. Ce que cela veut dire, c'est qu'on va l'installer directement à travers des transports dans le. Donc cette solution-là permet de gérer les données dans les paysages SAP tout en garantissant la sécurité. Et surtout surtout, l'outil ne modifie jamais le standard SAP. Tout est cent pour cent incomfort. Donc il faut noter que DSM comprend quatre outils principaux, donc System Builder pour les, les environnements ERP et Chassin pour SAP, Client Sync, Object Sync et Data Secure. Donc les deux premiers System Builder et Client Sync sont des outils qui sont plutôt techniques, tandis que Object Sync a une approche plutôt fonctionnelle. À côté de cela, nous avons aussi des outils qui sont complémentaires comme Object Sextracteur, qui permet d'exporter des données vers des fichiers soit x m l, c s v, ainsi de suite. Et c'est un outil qui est très utile pour les projets de ou encore de migration vers. Nous proposons aussi des solutions d'archivage comme Archive Central, qui lui permet de, d'archiver les données. Donc si cela vous intéresse, on peut organiser une session dédiée à ce sujet-là. Et il faut noter que DSM couvre tous les systèmes basés sur, Donc ce soit ERP, S4, BW, GTS ou encore. Et pour SAP Utilities, nous avons même des versions qui sont spécifiques, adaptées à ce contexte-là. En plus de nos produits, EPI-USE Labs propose aussi des services d'accompagnement. Donc que ce soit pour l'optimisation de la volumétrie et de la gestion des paysages SAP, la migration et la transformation des systèmes ou encore pour les projets SLO, système Landscape Optimisation, notamment que ce soit pour des ou encore des fusions, des fusions de systèmes. Donc avec les nombreuses migrations vers Sfor et Race, nous aidons nos clients à appliquer justement des filtres temporels ou encore des restrictions par code société, ou encore à transformer leurs données pour que la transition soit plus fluide et efficace. Donc chez EPI-USE Labs, on peut dire qu'on est des data export. Nos outils permettent de masquer donc conformité RGPD, de copier en premier, de vérifier la donnée, de divulguer, en faire des rapports donc tout ce qui est HR, extraire, transformer encore anonymisation et tout ça, rédacter, rafraîchir, supprimer, céder, aligner et enfin archiver. Donc de nos jours, a des défis qui sont courants, qui sont liés au paysage SAP. Donc tester c'est très important, mais savoir quoi tester c'est encore plus essentiel. Donc généralement la seule manière de tester correctement c'est de prendre une copie de production, puis de tester dans des, des environnements de qualité ou de développement. Mais cette approche-là comporte de nombreux défis. Déjà ça prend plus de beaucoup de temps, donc on a le, on a une copie complète des systèmes, peut amener beaucoup de plus de de données que nécessaire. A la nécessité d'inclure les données et potentiellement le. On se pose généralement la question peut-on faire un avant Est-ce qu'on a suffisamment de temps pour intégrer un Et souvent, la décision c'est de ne pas le faire, ce qui impacte la qualité du projet. Donc cela donne des risques, crée des risques qui sont liés à des données, à des données qui, qui sont incorrects lors des tests. Ça peut rejeter à des données qui sont inexactes ou incohérentes, couverture des tests réduites. Par exemple, on a un cas client où il passait cinq jours à recréer les problèmes de production pour enfin ne les tester que pendant trois jours. Donc la pression veut poser tout le temps sur la personne qui devait décider d'un et ça veut trouver tout le temps à se dépêcher, à tout vouloir tout tester et il n'y avait pas assez de temps. Ça, donc je passe à mon deuxième point qui est donc le manque de temps et de ressources. Ce qu'il y a aussi les risques de conformité et de sécurité et nous savons tous que c'est très important. Et enfin les données incorrect ou incomplètes. Donc si on voyait un Data Sync Manager, on a, il se compose de quatre grandes parties. Donc on a déjà en premier System Builder, qui lui permet de construire rapidement une nouvelle coquille de système notamment pack à sable. Puis vient le complémenter Client Sync qui lui permet de copier les données en masse. Object Sync lui permet la copie unitaire aussi d'ailleurs on appelle l'outil de la copie à la demande, la copie de données à la demande. On a Object Sync Tracter qui lui permet d'extraire les données dans des fichiers spécifiques, et enfin Data Secure pour l'analisation des données. Il est aussi important de noter que Data Sync, Data Sync Manager, il répond à, à beaucoup de problématiques. Donc parmi ces bénéfices, on peut trouver créer un mandat qui entièrement fonctionnel et économiser jusqu'à soixante, quatre vingt pour cent de l'espace disque. Cela dit, ça réduit aussi jusqu'à quatre vingt dix pour cent du temps passé à recréer des problèmes de production, et donc réduction de la pression sur les équipes, réduction des coûts de support à la production et des tests et des. Aussi ça permet d'éliminer le risque pour, en ce qui concerne l'animisation et les données, ça sécurise les données sensibles. Donc voyons voir un peu nos outils avec plus de détails. Donc déjà en premier on a System Builder et Shell Sync pour les environnements S4. Donc ce qui est important à noter c'est que System Builder lui permet de copier tout ce qui est indépendant du maintenant. Donc là on parle de structure, dictionnaire SAP et tout ça. Donc sur des systèmes type ERP, on, c'est vrai qu'on n'utilise pas vraiment au quotidien. Cependant c'est l'outil idéal pour créer des bacs à slaps vides ou encore rafraîchir un système qui est obsolète, qui n'a pas reçu tous les pour les transports. Donc l'avantage de System Builder, c'est au lieu de copier un système complet qui fait par exemple dix tera, on peut choisir d'en créer un qui fait un ou deux tera selon vos besoins, donc gain de temps et de ressources. Système Builder est d'ailleurs obligatoire pour les systèmes BW et cela pour des raisons techniques. Donc il permet de faire en fait le lien entre tout ce qui est dépendant du mandant et non dépendant du mandant. Comme mentionné tout à l'heure, bien complémenté à System Builder, nous avons Client Sync. Donc Client Sync lui s'occupe de copier tout ce qui est dépendant du mandant. Donc là on parle de données de base, transactionnelles et encore de. Donc, alors on va dire que Client Sync c'est comme une copie de mandant SAP, mais de façon plus intelligente. Pourquoi Parce que ça nous permet d'appliquer des filtres temporels et ou code société, exclure certaines tables Z, ainsi qu'automatiser des étapes comme la BDLS. Donc la conversion des noms des systèmes logiques. Et tout cela sans avoir besoin de reconfigurer les RFC, certificats ou encore les profils SAP. Donc, Client Sync ne fait donc qu'exporter et importer les données nécessaires, rendant les donc plus rapides et simplifiées. Nous avons ensuite Object Sync, qui lui permet de copier les données, mais de façon unitaire. Donc c'est l'outil préféré des équipes métiers, développeurs et supports. Il permet de copier des données, des objets ou des données spécifiques. Donc là on parle de quelques clients par là, quelques fournisseurs ou encore quelques commandes d'achat, donc de les transactionnels. Et, et ce qui est important à noter c'est que si on prend un cas, un exemple, donc si un développeur a besoin de tester par exemple une dizaine de commandes d'achat, de production dans des systèmes de qualité, avec Object Sync, il permet de copier ces données-là en quelques clics sans avoir besoin de faire tout un vif fraiche complet. Il est important aussi de noter que Object Sync a, pour les données de base, il y a, il y a, c'est une base SQL. Mais par contre pour les données transactionnelles, là on est sur du papier. Donc les avantages Object Sync, là on parle de recréer justement les problèmes de production dans des systèmes de test à économie de temps. On, on va parler de formation aussi, ça permet de tester en plusieurs par exemple commandes d'achat en utilisant le clonage. Ça permet de tester aussi les packs de support et de mise à jour. Et voilà. Et donc Object extracteur, lui il, il agit on va dire de la même manière que Object Sync. Cela dit c'est, ça veut dire qu'on peut aussi sélectionner les données, les filtrer, Nous pouvons aussi même appliquer des filtres par exemple sur un article, peut appliquer soit des codes société ou encore une division précise. Cependant, la différence c'est que au lieu de, d'extraire les données et de les envoyer pardon, au lieu de, d'envoyer les données vers un système SAP, l'outil les exporte, donc il permet de les extraire dans un format spécifique, que ce soit XML, JSON par exemple ou encore CSP. Nous pouvons également créer des formats qui sont personnalisés selon les besoins. C'est particulièrement intéressant pour l'IA en permettant d'extraire les données et de les utiliser notamment dans des cadres de migration vers S4. Et enfin, nous avons qui lui s'occupe de l'anonymisation des données. Donc contrairement à un masquage simple, il transforme réellement les données à caractère personnel, donc on parle de nom, prénom, IBAN, tout en gardant la cohérence entre les données. Par exemple, si une même personne est en même temps client et fournisseur, les deux enregistrements seront anonymisés de manière cohérente. Donc si j'ai par exemple moi Anane en tant que client et en tant que fournisseur, on change le nom à Marie par exemple. Donc Marie va devenir, va devenir Marie en tant que client, mais aussi en tant que fournisseur. Ce qui est aussi important à noter, c'est que Data Secure peut être utilisé seul, donc l'anonymisation seulement, ou aussi un complément d'une copie client, donc anonymisation demandant, ou encore une copie Object Sync, donc anonymisation de quelques objets. Donc voilà, c'était, c'est la vue d'ensemble de DSM. Donc DSM c'est une solution complète pour copier, synchroniser et sécuriser vos données SAP tout en réduisant les coûts et en simplifiant vos opérations. Donc là on peut passer à la démonstration pour voir tout cela en action. Un instant s'il vous plaît. Donc déjà pour passer à, à Data Sync Manager pardon, nous avons une transaction dédiée donc slash n slash use slash d s m. On retrouve ici l'interface Data Sync Manager, qui ici on a Object Sync, et si on passe à la deuxième page, on retrouve Client Sync. Donc si on veut créer une synchronisation, il suffit de cliquer sur, retrouve ici des profils. Donc dans ces profils, on peut retrouver soit le, soit une copie en full, soit copier seulement les données HR, les données de base, données transactionnelles et enfin aussi la copie des utilisateurs. Donc là ce qu'on va voir c'est la donnée transactionnelle. On voit bien que sur la donnée transactionnelle on peut appliquer un filtre, donc que ce soit l'année précédente, le mois précédent ou encore la semaine précédente, on peut aller d'une date spécifique jusqu'au jour d'aujourd'hui. On peut aussi appliquer des filtres selon juste les données h r. On peut aussi appliquer un filtre, coût de société. Et enfin, ce qu'on peut voir ici, ce qui est intéressant c'est que Client Sync prend automatiquement tout ce qui est dépendant du mandant pour le, mais ne prend pas tout ce qui est indépendant du mandant pour le. Donc ça c'était plus ce que j'ai expliqué tout à l'heure pour System Builder. On peut aussi faire des exclusions comme enlever les données HR, Payroll et. On voit qu'on peut aussi appliquer un, un filtre, donc un masquage. Donc on peut masquer si on veut, on a une police par défaut, qui est la police des, donc qui permet justement l'indemnisation des, des objets. Et enfin, donc pour l'exécution, donc sur, sur objet, pardon, sur, on vous recommande tout le temps de faire un, mais par contre on a aussi les RFC. On a aussi ce qu'on appelle un qui nous permet de justement de prendre un pourcentage de, des données pour les tester et avoir une idée sur la. On a aussi les options d'exécution, donc on peut choisir le nombre de process qu'on veut. On peut aussi planifier dans le temps, donc si j'ai besoin de, je suis occupée demain mais j'ai besoin de planifier ma synchronisation, je peux le faire. On peut aussi choisir de recevoir les notifications soit au début, soit à la fin, soit en cas d'erreur. Donc c'était ça pour la partie Client Sync. Et donc si je veux faire ma partie, donc pareil, on retrouve ici l'interface, veut faire une, une synchronisation on peut le faire ici. On a aussi le dans les deux pour voir justement les synchronisations précédentes, on a fait, on la synchronisation courante. Donc si je veux créer ma synchronisation, donc Object Sync déjà il faut, on retrouve un, un écran de sélection d'objets. Donc ici, moi je vais choisir par exemple mon matériel, pardon, hop logistique, matériel management. Donc si je prends mon matériel par exemple, on retrouve ici des options de sélection. Donc déjà, il faut remplir quel matériel on va, on va reprendre. Moi j'aime bien tester avec celui-là. On retrouve aussi d'autres options de sélection, par exemple les types, le secteur, le groupe. On a aussi des data groupes. Donc si on veut appliquer plus de, donc on a la division, on peut appliquer un filtrage supplémentaire. On peut choisir exactement les options de qu'on veut intégrer. On a aussi un comportement d'insertion, donc soit on veut faire une copie ou un clonage. Donc comme j'ai mentionné tout à l'heure, le clonage ça c'est pour, c'est très utile pour les formations. On a aussi un comportement donc on va dire si, si l'objet existe, on peut lui dire ne fait rien, mais si l'objet existe et qu'on veut justement juste rafraîchir la donnée avec le sélection de données, on peut faire. Et enfin, on peut dire carrément si l'objet existe, moi je veux que tu le remplaces carrément, donc c'est. On a à gauche notre arbre d'intégration qui vient retrouver toutes les données qui sont liées à notre objet. Donc que ce soit les données, le, les données de base ou encore les données d'intégration. L'étape suivante, c'est une étape qui est, qui n'est pas nécessaire, enfin qui n'est pas obligatoire je veux dire, et donc qui est optionnelle comme l'étape d'anonymisation. Donc cette étape-là permet justement la visualisation des clés et le lien entre les, de faire le lien entre les clés. Du coup forcément si par exemple tout à l'heure dans les options de sélection, on ne met pas de critères ou qu'on met beaucoup de clés, ça pourrait prendre un petit, un, un certain temps. Donc là on retrouve les clés et un aperçu de la volumétrie aussi. On a encore une fois l'anonymisation qui est une étape optionnelle, on a notre police par défaut, nos options d'exécution. Donc sur Object Sync, recommande plus les RC. Donc, Client Sync c'était plus le, mais Object Sync c'est plus RC. Certes on peut aussi retrouver le ici. Donc je reprends ma RFC, on voit bien les routes. Donc là on est sur e d deux huit cents, on voit que la route va vers e d deux neuf cent quatre vingt dix. Et enfin, donc les options d'exécution, donc on a, on peut soit exécuter en avant-plan ou encore exécuter en arrière-plan, choisir le nombre de parallèles process qu'on veut, planifier encore une fois et enfin recevoir les notifications quand on veut. Donc c'était ça pour la démo Object Sync et Client Sync. Donc je reprends juste mes slides. Donc c'était ça pour la démo. On a aussi un, un retour client. Donc chez, avaient un problème de test de données, donc ça leur prenait beaucoup de temps, ils souhaitaient mettre à jour et réorganiser plus fréquemment l'ensemble de leur paysage. Donc il faut noter qu'ils ont cinquante quatre sociétés opérationnelles dans plus de trente systèmes, et SAP, donc je vous laisse imaginer que ça prend énormément de temps. Et du coup, maintenant dispose de Data Sync Manager, justement pour pouvoir faire leur et leur mise à jour de données plus rapidement. Et là, on peut dire qu'ils peuvent rafraîchir leurs cinquante quatre sociétés dans leurs trente systèmes de SAP en quelques jours seulement, et aussi d'impliquer, d'implémenter l'anonymisation et donc sécuriser les données sensibles. Donc voilà, je repasse à ma. Merci beaucoup pour ce webinaire. Donc comme promis nous vous enverrons le replay du webinaire par email et du coup si vous avez des questions merci de nous les faire parvenir à l'adresse email qui vous sera communiquée. Donc merci à tous et bonne fin de journée.