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Accélérer la transformation de SAP et SuccessFactors Payroll
PRISM for Payroll est notre service de migration spécialisé qui s'appuie sur un logiciel propriétaire pour permettre des transformations transparentes et rapides vers SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, S/4HANA Cloud Private Edition ou SAP HCM for SAP S/4HANA.
Réduire de 50 % le temps de migration
Réduire les coûts jusqu'à 50
Réduire les risques à un niveau proche de zéro
Approche logicielle
Solution de transition sélective des données (SDT)
Les clients de SAP disposent de plusieurs options pour leur transformation numérique. Il n'existe pas de solution unique ; vos paysages actuels et vos exigences commerciales, ainsi que vos objectifs futurs, dicteront la voie qui vous convient le mieux.
Lors de la migration de SAP Payroll vers le cloud, une stratégie de migration solide est cruciale - en particulier avec la fin prochaine du support SAP ECC. Les avantages du déploiement dans le nuage sont de plus en plus évidents. Le défi consiste à adopter les fonctionnalités du cloud sans procéder à une migration perturbatrice et coûteuse de l'ensemble du système. Il se peut que vous souhaitiez transférer de manière sélective les données critiques de la paie vers le cloud, tout en conservant un accès sécurisé aux informations historiques.
Il est important de trouver une voie qui vous permette de capitaliser sur l'innovation du cloud, tout en conservant l'intégrité et la valeur de votre investissement actuel dans SAP Payroll.
PRISM for Payroll est une solution logicielle de transition sélective des données pour transférer votre système de paie SAP sur site vers des solutions de paie en nuage telles que SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ou S/4HANA Cloud Private Edition, ou pour passer à SAP HCM pour SAP S/4HANA (sur site). Il s'agit d'une solution éprouvée, fondée sur les meilleures pratiques, qui associe une expertise de premier plan en matière de conseil SAP HR et Payroll à un logiciel d'accélération de pointe, certifié par SAP, afin de garantir une transition réussie. Quelle que soit la destination SAP choisie, notre solution PRISM for Payroll garantit une transition automatisée et rentable vers le cloud.
Les projets de transformation complexes nécessitent une méthodologie de livraison spécialisée, et notre approche PRISM garantit un résultat fructueux. Elle permet des migrations à faible risque, rapidement et facilement, sans nécessiter de réimplémentation à grande échelle. Nos solutions logicielles comprennent un logiciel de migration des données, des modèles de paie et de HCM préconfigurés, la vérification des données de paie et des solutions de reporting hybrides. Grâce à notre solution Archive Central, nous pouvons également déclasser toutes les données historiques que vous ne souhaitez pas transférer dans le cloud, en vous donnant un accès sécurisé et basé sur les rôles aux données héritées.
Notre solution connexe, PRISM for S/4HANA, est idéale pour les clients qui souhaitent mettre à niveau leurs systèmes financiers et autres systèmes non-HCM vers S/4HANA.
Évaluation gratuite du système
Notre solution PRISM for Payroll comprend une évaluation gratuite du système afin de vous aider à prendre des décisions éclairées sur la manière d'optimiser votre migration. L'évaluation consiste en un transport SAP qui collecte des données structurelles critiques de votre système, sans exposer de données confidentielles. Vous pouvez ensuite obtenir des informations sur l'analyse via un tableau de bord web interactif et convivial.
Migrations et mises à niveau en toute transparence pour votre système SAP HR et Payroll sur site
Migrer vers SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Décider de la meilleure façon de migrer votre système de paie SAP sur site vers SAP SuccessFactors Employee Central Payroll peut s'avérer complexe, mais notre solution PRISM réduira les risques et accélérera votre parcours. Nous disposons de l'expertise et des outils nécessaires pour vous aider à migrer votre historique complet vers SAP SuccessFactors Employee Central Payroll rapidement et facilement, sans nécessiter une réimplémentation complète.
PRISM for Payroll minimise les activités de conversion technique et les impacts commerciaux généralement associés aux projets de transformation. Il vous permet de copier les données sur site vers le nouveau système en nuage, de comparer les données pour en vérifier l'exactitude et d'établir des rapports sur toutes les données tout au long du processus
Nous vous aidons à :- Réduire les risques liés au passage au moteur de paie ECP
- Supprimer le besoin de réimplémentation de la paie
- Préparer et transformer les données HCM pour la migration ECP
- Intégrer à EC et poster à FI
- Obtenir des informations grâce à notre solution de reporting certifiée SAP, Query Manager.
Migrer vers SAP S/4HANA Cloud Private Edition
SAP S/4HANA Cloud Private Edition fait partie de l'engagement continu de SAP à aider les clients à continuer à obtenir un retour sur investissement de leur investissement SAP sur site tout en créant un pont vers le cloud et l'avenir. Cette option est destinée aux clients SAP existants qui :
- sont satisfaits de leur solution RH, Paie et/ou Temps et Avantages sur site, et ne souhaitent pas passer à SuccessFactors pour le moment ;
- souhaitent commencer leur voyage vers le cloud et réduire les coûts de matériel et d'infrastructure ;
- recherchent une date de support garantie au moins jusqu'à la fin de l'année 2040 ; et
- souhaitent l'option la moins invasive pour leurs ressources humaines et leur paie actuelles, tout en préparant leur entreprise à l'avenir.
PRISM for Payroll est une solution automatisée, approuvée par SAP, qui accélère la transition vers un nouvel environnement et minimise les activités de conversion technique et les impacts commerciaux généralement associés à une transformation S/4HANA. Comme il s'agit d'un service de migration clé en main offrant une mise à niveau en temps réel, les risques et les coûts associés à une conversion S/4HANA HCM traditionnelle sont considérablement réduits. PRISM vous offre une "transformation sans réimplémentation".
Avec PRISM, vous pouvez emporter votre code personnalisé, mais il peut être nécessaire de l'adapter pour qu'il fonctionne sur la plateforme technologique S/4HANA Core. Votre évaluation permettra d'identifier les éléments à prendre en compte et à revoir. De plus, si le système source n'est pas compatible avec l'Unicode, nous pouvons fournir une assistance pendant le processus de migration.
Mise à niveau vers SAP HCM for SAP S/4HANA (sur site)
SAP Human Capital Management (HCM) for SAP S/4HANA (anciennement H4S4) est une variante destinée aux clients SAP qui souhaitent prolonger leur investissement actuel dans SAP ERP HCM. Elle permet de continuer à utiliser les solutions de gestion des talents SAP sur site, y compris la formation et le recrutement (sous réserve de l'obtention d'une licence). Elle peut être déployée dans l'environnement SAP S/4HANA ou exécutée de manière autonome.
SAP HCM for SAP S/4HANA est conçu comme un plan de continuité pour les clients qui ont besoin de plus de temps pour passer à SAP SuccessFactors, et qui doivent ou veulent encore maintenir leur infrastructure sur site. Les clients qui souhaitent étendre leur support pour les modules de talents SAP on-premise, y compris Learning Solution (LSO) et/ou e-Recruiting, en plus de leur cœur de métier RH (Administration du personnel et Gestion organisationnelle) ont le choix avec cette offre.
PRISM for Payroll est la solution idéale pour vous permettre de passer à SAP HCM pour SAP S/4HANA.
Réduire le temps et les coûts : une approche progressive pour des migrations efficaces
Au cours du processus PRISM, nous utilisons notre méthodologie propriétaire Kinetic, qui comprend six phases et est basée sur la méthodologie SAP Activate. Travaillant en étroite collaboration avec nos clients, nous suivons une série d'étapes distinctes, depuis la première analyse après l'évaluation de votre système, suivie de plans d'action convenus, jusqu'à la mise en service. Chaque phase est assortie d'actions et de livrables clairs afin de garantir que chaque projet est géré efficacement et qu'il aboutit à un résultat positif.

Pourquoi choisir PRISM pour soutenir la transformation de votre entreprise ?
Identifier et atténuer les risques du projet à un stade précoce
Notre outil d'évaluation gratuit vous fournit des informations essentielles sur votre système SAP pour vous aider à comprendre votre chemin de migration. Il s'agit simplement d'un téléchargement qui inclut un transport SAP qui fonctionnera sur votre environnement SAP, sans exposer les données de vos employés ou les données confidentielles de votre système.
Exclusion du HCM et de la paie
Accélérez votre passage au cloud grâce à des solutions de transformation HCM spécialisées. Libérez votre système des solutions héritées et de la maintenance.
Optimisez votre paysage SAP
Gérez votre environnement SAP avec souplesse, à mesure que votre entreprise se transforme. Ne prenez que ce dont vous avez besoin lors de votre voyage dans le cloud.
Respecter les réglementations en matière de confidentialité des données
La confidentialité des données et la conformité doivent être intégrées dans la conception de votre nouveau paysage. Nos outils sophistiqués vous aident à prendre en charge le GDPR et d'autres réglementations relatives à la confidentialité des données.
Augmenter l'agilité de votre paysage
Profitez de votre migration pour déplacer les charges de travail SAP vers le cloud, offrant ainsi une évolutivité et une flexibilité sans précédent.
Soutenir de nombreux partenaires
EPI-USE Labs travaille avec de nombreux intégrateurs de systèmes (SI) et sociétés de conseil SAP pour assurer la migration de la paie dans le cadre de projets de transformation plus vastes.
En peu de temps, EPI-USE Labs a pu remettre ECP sur les rails dans les délais impartis. Ils ont levé toute l'instance SAP sur site et l'ont déplacée vers SuccessFactors. Ils ont pris notre configuration de paie existante et ont considérablement réduit le temps que nous avons dû consacrer à la configuration de notre instance ECP dans SuccessFactors. EPI-USE Labs a utilisé sa solution Data Sync Manager pour migrer les données de production, avec un taux de transfert de 85 Go par heure pendant toute la durée de la synchronisation. Au cours de la première heure, nous avons souvent constaté un transfert de plus de 100 Go. Autre avantage, la solution d'EPI-USE Labs nous a permis de transférer beaucoup plus d'historique et suffisamment de données pour répondre aux exigences légales.
Don Parker, AGM du département informatique, NAL
Le projet Transform Purdue était une entreprise ambitieuse qui nécessitait le bon logiciel et les bons partenaires de mise en œuvre pour réussir. Le passage à SAP S/4HANA nous a permis de moderniser nos processus de gestion, ce qui s'est traduit par des économies d'une année sur l'autre tout en tirant parti de notre investissement SAP. Si l'on ajoute à cela la vaste réputation d'EPI-USE en matière de transformation de la manière dont l'enseignement supérieur mène ses activités, nous avons obtenu une combinaison gagnante. Nous nous réjouissons de poursuivre nos partenariats et de soutenir la mission principale de l'université, qui est d'être un éducateur de premier plan et d'étendre le partage des connaissances à l'échelle mondiale.
Victoria Farnsworth, directrice exécutive, IT Enterprise, Université de Purdue
Les consultants d'EPI-USE Labs connaissent le modèle de données SAP et ont pu nous conseiller sur la meilleure stratégie possible pour migrer les données. Nous avons pu conserver toute la valeur de notre système de paie SAP tout en modernisant notre environnement. EPI-USE Labs nous a aidés à réaliser la migration dans les délais et le budget impartis, ce qui nous a permis de nous concentrer sur l'ensemble du projet.
Edwin van Teeffelen, gestionnaire de projet SAP, PostNL
EPI-USE a apporté une immense valeur ajoutée à notre entreprise. Grâce aux solutions d'EPI-USE et d'EPI-USE Labs, nous avons pu découpler HCM, passer à EHP8 et changer la base de données d'Oracle à HANA en une seule étape. La réussite de l'ensemble du projet et le bon fonctionnement qui s'en est suivi nous ont confirmé que la séparation de SAP HCM dans une instance distincte était la bonne voie pour O2.
Ivan Šeda, chef d'équipe, HRIS, O2 Czech Republic a.s.
Notre processus de cartographie pré-projet a apporté une grande valeur ajoutée, et le fait d'effectuer l'évaluation gratuite PRISM dès le début du processus a permis de réduire le risque de surprises désagréables. Le changement est difficile et s'inscrit dans la durée - nous y travaillons encore. Dans l'ensemble, nous avons trouvé que le transfert de la paie avec PRISM s'est déroulé en douceur et que nous n'avons pas eu de problèmes majeurs. Toutes nos données ont été prises en charge et nous sommes heureux de gérer les salaires dans notre nouveau système.
Lene Mossberg, Scandinavian Airlines (SAS)
Auparavant, la génération de rapports de paie était un processus manuel et fastidieux, car il nécessitait la collecte de données à partir de plusieurs fichiers. Avec Query Manager d'EPI-USE Labs, une fois conçu, le rapport est généré en quelques minutes, voire en une minute. Cela permet de gagner du temps et d'accéder à des données SuccessFactors actualisées, ce qui facilite la prise de décisions et la planification dans différents domaines.
Fanny Guachamin, responsable de la paie, Pronaca
Nous pensons que le découpage, plutôt que la création d'un nouveau système, a réduit la complexité et les risques. Nous avons estimé qu'il s'agissait de la meilleure approche pour permettre toute activité de séparation, car la solution HCM pouvait être copiée sur une nouvelle instance SAP si nécessaire lors de la séparation ; et Vector serait sur leur système HCM autonome. Avec toute l'activité prévue dans les années à venir au sein de RCL FOODS, c'était également une excellente occasion d'utiliser votre logiciel et votre savoir-faire EPI-USE Labs, et en particulier de tester les capacités du logiciel.
David Allaway, Bureau de gestion de la transformation - cadre commercial, RCL FOODS
EPI-USE Labs nous a aidés à mettre en œuvre notre feuille de route SAP, et l'équipe est toujours disponible lorsque nous en avons besoin. Nous avons réalisé des mises à niveau vers l'espace HANA dans des délais courts et à des coûts peu élevés ; la migration s'est déroulée de manière transparente, sans interruption du travail. Nous disposons désormais d'une assistance technique efficace et d'outils de gestion informatique performants.
Raven Mahabeer, directeur général : Gestion de l'information chez Aberdare Cables
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