A lo largo de mi trayectoria he escrito bastante sobre la elaboración de informes en SAP® y SAP® SuccessFactors®, incluido mi reciente blog Reporting in SAP HCM Payroll and SuccessFactors(Elaboración de informes en SAP HCM Payroll y SuccessFactors). En él me centro en las opciones disponibles y a dónde se puede acudir para obtener más información sobre cada una de ellas. Ahora, comienzo una nueva serie sobre casos de SAP SuccessFactors People Analytics con el fin de despertar su interés por la solución y permitirle empezar a utilizarla.
Definición de casos en SAP SuccessFactors People Analytics
A finales de 2020, publiqué un blog que incluía mi perspectiva acerca de cómo han evolucionado los casos en SAP SuccessFactors People Analytics a lo largo de los años. En esta nueva serie, prefiero empezar de nuevo y pasar directamente a lo que hay disponible en la actualidad. En este sentido, SuccessFactors People Analytics es la solución de elaboración de informes de SAP SuccessFactors que cumple con el segmento de elaboración de informes operacionales tan importante para HCM. Su diseño se basa en la consolidación en una única herramienta de gran parte de las distintas herramientas de elaboración de informes operativos heredadas de SAP SuccessFactors. Los casos de SAP SuccessFactors People Analytics se incluyen GRATIS con cualquier licencia de SAP SuccessFactors, y los clientes de SAP SuccessFactors pueden acceder a ellos a través del centro de informes de SAP SuccessFactors.
Plantillas de informes y almacén de contenidos
Un buen punto de partida a la hora de aprender a elaborar este tipo de casos de informes es empezar con los informes existentes que están disponibles como ‘plantillas’ en el almacén de contenidos (que se lanzó en diciembre de 2020). Desde febrero de 2022, existen aproximadamente 60 plantillas entre las que elegir para diversas áreas funcionales de SAP SuccessFactors, incluidos Employee Central, planificación de la compensación, seguimiento del tiempo, asignaciones globales, etc. La lista completa de plantillas de SAP SuccessFactors proporcionadas puede descargarse del sitio de la comunidad de SAP SuccessFactors, en la sección de lista de plantillas disponibles (se requiere una identificación válida de la comunidad de SAP SuccessFactors). Entre los ejemplos de nuevas plantillas que se han incorporado en 2021 se encuentran:
| Inscripción de beneficios | Distribución de costes alternativos |
| Análisis de trabajadores eventuales | Solicitudes de flujo de trabajo abiertas |
| Estadísticas de discapacidades: Alemania | Estadísticas de procesamiento del flujo de trabajo |
| Visión general de las pensiones | Análisis de solicitudes de flujo de trabajo |
| Análisis de la facturación | Panel de control de calidad de datos |
| Análisis de I9 E-Verify | Panel de control de mi equipo |
| Tareas pendientes I9 |
Cómo descargar una plantilla
Tiene a su disposición una guía paso a paso (se requiere un ID válido de la comunidad de SAP SuccessFactors) que le indicará cómo descargar una plantilla. Puede realizar los siguientes pasos:
Acceda al centro de informes de SAP SuccessFactors desde el menú Home (Inicio) -> Reporting (Informes)
En la página del centro de informes, seleccione el botón Import (Importar) que se muestra a continuación.
Esta página le permite importar archivos locales (un futuro blog) o plantillas del almacén de contenidos. Seleccione la opción Content Store (Almacén de contenidos) en la parte superior de la pantalla para que aparezca una lista de las plantillas disponibles para descargar. Puede utilizar la barra de búsqueda (arriba a la derecha) para encontrar la que sea de su interés.
En este ejemplo, el usuario ha buscado una plantilla de informe relacionada con el pago y los resultados de la búsqueda se han limitado a este criterio..
© Image Source EPI-USE Jeevan Sigdel
Con estos enlaces puede acceder a información sobre la plantilla como, por ejemplo, documentación funcional y técnica, así como sugerencias e ideas. Cuando haya revisado la selección, seleccione el botón OK (Aceptar) para continuar.
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Seleccione la plantilla deseada y, a continuación, el botón Import (Importar) para importar la plantilla a su instancia. Aparecerá un cuadro de diálogo de exención de responsabilidad en el que se explica que la plantilla es genérica y que puede requerir atención adicional para un correcto funcionamiento en su instancia. Una vez que acepte la exención de responsabilidad, aparecerá un mensaje indicando que la importación se ha completado y podrá seleccionar el botón OK (Aceptar) para regresar a la pantalla del centro de informes y localizar su nueva plantilla.
Seleccione la plantilla deseada y, a continuación, el botón Import (Importar) para importar la plantilla a su instancia. Aparecerá un cuadro de diálogo de exención de responsabilidad en el que se explica que la plantilla es genérica y que puede requerir atención adicional para un correcto funcionamiento en su instancia. Una vez que acepte la exención de responsabilidad, aparecerá un mensaje indicando que la importación se ha completado y podrá seleccionar el botón OK (Aceptar) para regresar a la pantalla del centro de informes y localizar su nueva plantilla.
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Puede utilizar los tres puntos que se encuentran en la parte derecha de la pantalla para ejecutar su informe.
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Tres consejos para iniciarse en los casos de SAP SuccessFactors People Analytics
- Un buen punto de partida para conocer los casos de SAP SuccessFactors People Analytics es el Portal de ayuda de SAP (se requiere un ID de SAP válido).
- Consulte los materiales de la sección de casos de plantillas del Portal de ayuda de SAP (se requiere un ID de SAP válido) y eche un vistazo a las plantillas disponibles siguiendo las instrucciones anteriores para ver cuál podría ser adecuada para su organización. Muchas de las plantillas se basan en los requisitos habituales de los clientes (análisis de compensación anual) o en requisitos legales y normativos (plantilla de igualdad de oportunidades de empleo).
Si desea obtener más información sobre las opciones de elaboración de informes que están a su disposición, descargue mi libro electrónico gratuito sobre las opciones de elaboración de informes de HCM y Nómina para SAP y SAP SuccessFactors.
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