Reportes de HCM que nutren el crecimiento empresarial: El impacto de Query Manager en Pronaca.

La integración de sistemas, para la actualización y visualización de datos, era un proceso largo y demandante.

El sistema HCM de Pronaca estaba utilizando Boomi como middleware the integración. La falta de consistencia de la integración obligaba a realizar numerosos procesos manuales, lo que lo convertía en un procedimiento extenso y altamente demandante en términos de tiempo.

La integración se ejecutaba cada tres horas y no ofrecían un monitoreo en tiempo real, lo que dificultaba el seguimiento y la gestión de las operaciones. Además, la calidad y precisión de los datos maestros y de nómina dependían en gran medida de tareas manuales. Estas incluían la descarga y comparación de archivos provenientes de SuccessFactors y Employee Central con las tablas de Payroll, con el fin de asegurar que los salarios y componentes salariales estuvieran correctamente actualizados. La creación de tablas de comparación específicas hacía este proceso particularmente largo, laborioso y con alto riesgo de errores.

Optimización de reportes y gestión de datos con Query Manager: Una experiencia exitosa con EPI-USE Labs

Query Manager ha sido una solución muy efectiva para Pronaca. Esta herramienta facilita la creación de informes en tiempo real y visualización de datos, permitiendo identificar fácilmente dónde corregir o extraer información para diseñar informes. 

Con este proyecto, los datos de Employee Central y Payroll lograron estabilizarse, lo que facilitó la creación de fórmulas para detectar discrepancias, como diferencias en centros de costos. Esto permitió generar alertas, corregir errores y reintegrar los datos, garantizando reportes validados y precisos tanto en SuccessFactors como en Payroll.

Durante la implementación, se ofreció capacitación presencial personalizada, permitiendo resolver dudas directamente. Luego, el acceso a Client Central con documentos y tutoriales complementó el aprendizaje. Aun así, el acompañamiento del consultor continuó siendo clave para el desarrollo eficaz de reportes.

La calidad de los consultores ha sido destacada: explican con claridad y detalle los procedimientos, y guían paso a paso para elegir la mejor opción según cada situación. En particular, el consultor de EPI-USE Labs brindó capacitación útil sobre licenciamiento y configuración, incluyendo el uso del pcc Booster.

Migración eficiente del sistema de nómina a la nube con Variance Monitor de EPI-USE Labs

La compañía llevó a cabo un proyecto de migración de su sistema de nómina a la nube, incluyendo todos los datos, reglas, parámetros y funcionalidad de HCM. Para validar los resultados de Payroll antes y después de la migración, se utilizó la herramienta Variance Monitor de EPI-USE Labs, la cual nos permitió comparar cada concepto de nómina. Facilitó y aceleró el proceso, asegurando la confiabilidad de la información y reduciendo significativamente el tiempo de pruebas en la nueva versión de SAP.

Query Manager: Automatización inteligente para una nómina más estratégica

La implementación de Query Manager en el proceso de nómina ha transformado significativamente la manera en que se generan los reportes, optimizando el tiempo y reduciendo la carga operativa del equipo de analistas y administradores de nómina.

Beneficios:

Query Manager ofrece una drástica reducción en el tiempo de generación de reportes, pasando de 3 horas a solo 1-10 minutos. La creación de reportes personalizados es eficiente, ya que el esfuerzo inicial se realiza una sola vez, permitiendo reutilización inmediata. Además, automatiza la extracción y transformación de datos desde SuccessFactors, garantizando información confiable y actualizada. Facilita la toma de decisiones estratégicas al proporcionar acceso a datos precisos en tiempo real. También elimina el trabajo manual repetitivo, permitiendo al equipo enfocarse en tareas de mayor valor.

• Reducción drástica del tiempo de generación de reportes:
  De hasta 3 horas a solo 1–10 minutos con Query Manager.
• Eficiencia en la creación de reportes personalizados:
  El diseño inicial toma 30 minutos a 4 horas, pero luego se reutiliza al instante.
• Automatización y confiabilidad de la información:
  Extracción directa desde SuccessFactors, con datos actualizados y precisos.
• Soporte para decisiones estratégicas:
  Información en tiempo real para decisiones rápidas y bien fundamentadas.
• Eliminación del trabajo manual repetitivo:
  Menos tareas manuales, más enfoque en actividades de alto valor.

Acerca de Pronaca

Pronaca, la cuarta corporación más grande de Ecuador, produce y procesa principalmente carne de cerdo y aves. Con más de 115 instalaciones y 8500 empleados, gestiona una cadena de suministro integral. Destaca su Programa de Integración de Proveedores, obteniendo el 50% del maíz de pequeños agricultores locales a quienes apoya financieramente y técnicamente. Con un fuerte enfoque en sostenibilidad y participación comunitaria, Pronaca es un actor clave en la industria cárnica ecuatoriana, con sede en Quito, Santo Domingo y Guayaquil.