La Universidad de Tilburg obtiene los datos SAP adecuados en el momento oportuno.

Copias del sistema SAP que requieren mucho tiempo

En la Universidad de Tilburg, SAP es el núcleo de sus sistemas; utilizan SAP para finanzas y SAP SuccessFactors para sus sistemas de recursos humanos. Una vez al año, utilizaban copias completas del sistema SAP para copiar los datos relevantes en sus sistemas de control de calidad y desarrollo. Esto requería mucho tiempo; con las tareas de postprocesamiento, tardaban hasta seis semanas en completarlo. Durante una de las últimas actualizaciones, este proceso provocó errores, y los nuevos sistemas no estuvieron listos a tiempo para probar los paquetes de soporte de RR.HH. Debido a que el proceso llevaba tanto tiempo, realizaron las pruebas durante el periodo de Navidad y Año Nuevo, lo que supuso una gran presión para los empleados. La universidad se dio cuenta de que tenía que realizar cambios para mejorar este proceso en el futuro.

Optimización de la copia con DSM Client Sync

Como parte de su proceso actualizado, la universidad seleccionó Client Sync™, parte de la suite Data Sync Manager™ (DSM) de EPI-USE Labs, para copiar clientes. Este proceso es ahora 252 veces (o un 99,6 %) más rápido que el anterior, y la universidad dispone de los datos que necesita para realizar pruebas.

La universidad también ejecuta SAP Portfolio and Project Management (PPM) para sus proyectos de investigación, que tiene un modelo de datos especial. Descubrieron que Client Sync era lo suficientemente flexible como para adaptarse a su instalación PPM, y funciona bien tanto con datos FI como HCM.

Anteriormente, el equipo de RRHH tenía que solicitar una copia de SAP SuccessFactors con seis semanas de antelación, pero la copia de Client Sync puede programarse para que se ejecute el mismo día, lo que significa que los datos se actualizan completamente entre el sistema SAP ERP y los sistemas SAP SuccessFactors.

Datos precisos para las pruebas

La reducción del tiempo de postprocesamiento ha supuesto un valioso ahorro de tiempo para la universidad, que ha encontrado el producto muy intuitivo y fácil de usar. La universidad dispone ahora de datos de prueba mucho más actualizados en sus sistemas para probar con precisión los nuevos desarrollos en sus sistemas SAP.

Acerca de la Universidad de Tilburgo

La Universidad de Tilburgo, situada en los Países Bajos, es una institución moderna y con vocación internacional, muy centrada en las ciencias sociales. Fundada en 1927, la universidad cuenta con más de 19.000 estudiantes de más de 120 países. La Universidad de Tilburgo es especialmente conocida por sus programas e investigaciones en economía, empresa, derecho, ciencias sociales y del comportamiento, humanidades y teología.

La universidad hace hincapié en la comprensión de la sociedad y en la resolución de problemas sociales complejos a través de enfoques multidisciplinares. Ocupa puestos destacados en las clasificaciones internacionales, especialmente en campos como los negocios, la economía y el derecho. Más allá del ámbito académico, la Universidad de Tilburg aspira a convertir a sus estudiantes en pensadores críticos con un fuerte carácter moral, preparados para contribuir de forma significativa a la sociedad.