Muy buenos días, buenas tardes, bienvenidos, y gracias por acompañarnos en este seminario web, Dominen las pruebas de SAP HR sin correr el riesgo de cometer errores en la nómina y el cumplimiento normativo.
Antes de comenzar, queremos informarles que esta sesión está siendo grabada y que, al finalizar el evento, recibirán por correo el enlace a la grabación.
Para asegurar una mejor experiencia, los micrófonos permanecerán silenciados durante toda la sesión. Si en cualquier momento tienen alguna pregunta, algún comentario, pueden escribirlas en el apartado de preguntas. Al finalizar, trataremos de responder algunas, si el tiempo lo permite. De lo contrario, les enviaremos las respuestas por correo electrónico.
Permítame presentarme, soy Nancy Remollif, del equipo de marketing de EPI-USE Labs para Sudamérica, y hoy estoy acompañada por product delivery consultant.
Yuhalbert es un profesional con amplia experiencia en ventas y servicios dentro de la industria de software, con una sólida trayectoria, ha guiado a organizaciones en procesos de transformación tecnológica. Su enfoque combina estrategia, colaboración y un fuerte impulso al aprendizaje continuo, logrando resultados prácticos y un compromiso real con el desarrollo de sus equipos y clientes.
Para quienes no nos conocen, les contamos quiénes somos.
EPI-USE Labs es una empresa internacional especializada en soluciones de software y servicios gestionados, con más de mil ochocientos clientes en cincuenta y cinco países, y más de veinte años de experiencia en el ecosistema SAP.
Formamos parte del grupo elephant, y destinamos el uno por ciento de nuestra facturación anual a nuestro programa ERP, elefantes rinocerontes, una iniciativa sin fines de lucro dedicada a generar impacto social positivo.
Ahora sí podemos dar por comienzo la sesión a ti, Yuhalbert..
Muchísimas gracias, Nancy.
Pues bienvenidos a todos a este webinar, en la cual, pues, vamos a estar hablando acerca de de algunas cosas que podemos hacer relativas a recursos humanos. Algo que enfrentamos en el día a día dentro de nuestra organización precisamente son el el entorno de pruebas, qué afectaciones tiene nuestra organización en cuanto a las pruebas que necesitamos, a las pruebas que estamos haciendo, qué está ocurriendo en nuestro día a día.
Como podemos ver en este momento, en nuestra imagen tenemos, pues, que estar en en el centro de nuestra imagen, datos de pruebas inexactos.
Pero esto no es solamente que son inexactos per se, sino que van a estar impactando distintas áreas dentro de nuestra organización. Vamos a estar hablando que el el tener datos erróneos al momento de probar o tener datos anticuados viejos pudieran impactar nuestro modelo organizacional, vamos a tener problemas en cuanto al índole financiero, porque vamos a estar quizás ocupando más recursos de los que necesitamos, vamos a estar ocupando más tiempo de lo que realmente debería ser, y esto eventualmente va a ir acumulándose en el tiempo, a veces hablamos de esto como costos ocultos dentro de nuestro esquema de trabajo diario.
Por esta razón, pues, siempre es importante tener y contar con datos eficientes, datos bastante recientes, de forma tal que podamos trabajar y podamos evitar este tipo de impacto. Otra de las cosas que dentro de recursos humanos pudiéramos considerar bastante, bastante importante es precisamente, si no tenemos la data con calidad, no tenemos la data reciente con alguna situación, alguna incidencia que esté ocurriendo en el día a día, probablemente vayamos a tener alguna dificultad en la ejecución de la nómina. Si hacemos algún tipo de corrección, si hacemos algún ajuste en lo que es el esquema o en alguna de las reglas de nómina, probablemente vayamos a tener dificultades al momento de ejecutar la nómina.
Es por ende que antes de pasar cualquier cambio, cualquier super package o cualquier algún tipo de de corrección que estemos haciendo a nuestro esquema, siempre necesitamos probar. ¿Cómo lo vamos a hacer? Pues, necesitamos algo muy similar al al entorno real, necesitamos algo muy reciente que podamos usar sin ningún tipo de inconveniente. Perdón.
Otra de las cosas que también pudiera causar problemas en el momento de realizar pruebas por la carencia de información, por la carencia de datos que pudiéramos tener, es precisamente incumplir de alguna forma.
Si si nuestro esquema de pruebas no está actualizado, no tenemos la data real y ya nuestra organización o el gobierno ha cambiado de alguna forma la la forma en que deberíamos estar haciendo algún tipo de cálculo, algún tipo de implementación de de alguna normativa legal, pues pudiéramos estar incumpliendo y pudiéramos estar rompiendo legalmente esa necesidad que tiene la organización de llevar a cabo todas y cada una de sus vertientes en cuanto a la parte de seguridad quizás, en cuanto a la parte de datos reales, en cuanto a enmascaramiento, en cuanto a muchas de las de las cosas que pudieran evitar que llevemos a cabo ese.
Otra de las cosas que también vemos en la afectación en el día a día en clientes en en el entorno de pruebas es precisamente retrasos operativos. Estos retrasos operativos, pues, van muy de la mano, necesitamos liberar o necesitamos implementar algún cambio en seis semanas, en tres semanas, en dos semanas, pues si es algo urgente, quizá no estemos hablando ni siquiera de semanas.
Demorar manualmente haciendo las pruebas, demorar haciendo todo este esquema de de de tratamiento de datos, crear nuestros datos nuevamente nuestros entornos no productivos pudieran afectar muy negativamente, absolutamente todo estos tiempos que necesitamos cumplir. Obviamente, casi siempre van asociado costos a este tipo de retrasos, dado que no estamos entrando en tiempo, tenemos que usar más recursos de lo de lo adecuado, tenemos que usar más project manager, quizás los proyectos están demorándose también, por lo cual, pues tiene una afectación no solamente económica, sino de de índole operativa, porque estamos retrasando la implementación de estos nuevos cambios.
Entonces, como se darán cuenta, tenemos una gran cantidad de elementos que hacen realmente bien, bien complejo el entorno de recursos humanos. Algo que aprendí hace muchos años atrás, y siempre lo comento en en nuestras demostraciones y y con los clientes que ya son clientes nuestros, es que hay muchas cosas en la empresa que a lo mejor se pueden detener, pero lo que es recursos humanos, lo que es la ejecución de la nómina, es una de las pocas cosas que debería detenerse dentro de la organización, incluso, pues se se pretende que no se detenga, ¿no?
¿Cuáles son las cosas que pudiéramos nosotros notar en el día a día en cuanto a qué debemos o qué necesitamos probar para poder trabajar dentro de nuestra organización y poder cumplir con ese esquema de pruebas, con todas esas necesidades que tiene la organización. Pues verán que tenemos una buena cantidad de elementos en la en en lo que sería la organización.
Primero que nada, datos de pruebas obsoletos, pues tenemos muchísimos datos obsoletos dentro de lo que sería la organización, y esto va a evitar que podamos hacer pruebas con datos recientes, reales, que cumplan con quizás una normativa o quizás algún super package que tengamos en este momento implementado. Entonces, probable que vayamos a tener dentro de todo este esquema dificultades para poder verificar que esa normativa la estamos cumpliendo, que nuestro código se está implementando correctamente, que quizás vaya a afectar también algún tiempo de de de actividad dentro de la organización.
Un momento, acá, por favor, para cerrar algo acá y volvemos a presentar. Muy bien. Entonces, tenemos, probablemente nos vaya a causar algún tiempo de inactividad, ¿por qué? Porque si vamos a hacer pruebas, muchas veces no, vamos a detener los cambios, vamos a a evitar los transportes, vamos a detener cualquier cosa a través de la cadena de transportes SAP, porque necesitamos implementar, necesitamos solucionar este esquema de nómina, porque necesitamos corregir el error que está ocurriendo en algún momento antes de pasar a al al ambiente productivo. Entonces, pues quizás esa inactividad no solamente vaya a afectar a recursos humanos, sino que puede afectar a otras áreas del negocio.
Otra de las cosas que vemos con frecuencia también es la actualización de los entornos. Muchas veces tenemos clientes que han pasado muchísimo tiempo, ha pasado incluso hasta años sin haber hecho un refrescamiento o un planchado, una actualización, una copia homogénea de su ambientes no productivos, con lo cual tenemos datos de anticuados, datos antiguos, datos que probablemente no nos vayan a servir, incluso datos de configuración, si queremos hacer una prueba, aunque la estemos replicando a mano en nuestro entorno de calidad, probablemente vayamos a tener dificultades, porque nuestra configuración no es la misma que tenemos en producción, ha cambiado porque hemos tenido proyectos que se han estado ejecutando, pero quizás ninguno de ellos llegó al al entorno productivo, quizás aún están en etapa de desarrollo o simplemente se detuvieron.
Otra de las cosas también que suelen afectar todo el el el esquema de pruebas en un entorno de recursos humanos es precisamente esa necesidad en ocasiones de tener copias completas del sistema. Necesitamos copiar absolutamente todo lo que se, todo lo que tenemos allí, porque necesitamos el cluster de nómina, necesitamos el el cluster de tiempos, necesitamos también incluir todos los los los datos maestros de cada uno de los empleados. Entonces, quizás esto, pues, en en ocasiones sea muy necesario, pero ya veremos más adelante que no del todo hace falta para poder realizar nuestras nuestro día a día, nuestro trabajo y nuestras actividades.
Otra de las cosas también es el volumen de datos, el volumen de datos. Pues, quizás hace veinte años hablar de una base de datos de entera, pues era era algo que se veía en muy pocas organizaciones, en organizaciones muy transaccionales, organizaciones grandes, pero en estos días ya una base de datos de un tera, incluso hasta de diez teras, se está volviendo algo común. Y estoy hablando solamente del entorno de recursos humanos, no estoy hablando de otros entornos dentro de SAP. Y realizar copias, realizar pruebas, mantener esta información actualizada con nuestro entorno de producción y poder hacer nuestros nuestros test antes de pasar la información, antes de pasar los cambios a nuestro ambiente de producción, suele ser un reto.
Primero, un reto económico, porque necesitamos mantener una infraestructura muy similar a la que tenemos en el entorno productivo, tenemos mucha información que quizás ni siquiera necesitemos para una prueba en particular. Entonces, todo esto sumado nos va a causar inconvenientes de en varios en varios frentes de nuestra organización.
Otra de las cosas que también pudiéramos estar encontrando tiene que ver con la lo lo la replicación de los escenarios. Muchas veces, si hacemos a mano toda la la la creación de nuestro escenario de prueba, se nos puede escapar algún elemento, se nos puede llevar a cabo alguna actualización de alguna interfaz en ese ambiente no productivo, puede ejecutarse algún tipo de programa adicional que quizás no tengamos en producción. Entonces, esa simulación de de pruebas puede ser no tan parecida o no tan igual a lo que realmente tenemos en el entorno de producción.
Otra de las cosas que también suele ocurrir en estos entornos no productivos está relacionado con los datos confidenciales.
Mucha, durante muchos años, incluso en en en la actualidad, muchas empresas confían al cien por ciento y y ciegamente en las personas que están accediendo a su sistema, sean estos consultores internos, sean consultores externos, sean algún tipo de asesoramiento que se le esté brindando, y digamos que la confianza no está mal. Sin embargo, recordemos que en nuestros sistemas de recursos humanos tenemos datos sensibles, tenemos información de nuestros empleados, tenemos datos dónde viven, tenemos las cuentas de banco, tenemos quiénes son sus familiares, dónde están. Y, probablemente, mucha de esta información ni siquiera se requiera para hacer algún tipo de prueba, digamos que no se requiera el valor real para hacer algún tipo de prueba.
Entonces, el este, el el tener esa data a visibilidad a plena vista para cualquier persona que ingrese al sistema, pudiera causar eventualmente algún tipo de dificultad, algún tipo de inconveniente, perdón, dentro de la organización, porque se puede filtrar datos o información de algún tipo de de de datos de de nuestros empleados o de las personas con las cuales nosotros laboramos en el día a día. Si empezamos a sumar todo esto y le adicionamos que en constantemente nuestra organización probablemente esté ingresando personas, necesitemos que estas personas entiendan cómo funciona el el el software, cómo funciona recursos humanos, necesitamos entrenarles, pues el no contar con datos, no contar con escenarios de formación que podamos trabajar, se vuelve bastante complejo, y la razón es que no tenemos data reciente, quizás actualizamos hace un año, quizás actualizamos hace dos años, pero nuestro, el día de hoy tenemos la la legislación vigente en nuestro ambiente de producción, tenemos todos nuestros cambios aplicados en el ambiente de producción, pero no tenemos data para que nuestros trainees, todas nuestras personas nuevas que están ingresando en la organización puedan aprender cómo es ese esa actualidad de operativa que tenemos en en la industria, en la empresa.
Entonces, como verán, pues tenemos una un cúmulo de cosas que van pasando y que no nos damos cuenta, muchas veces solamente necesitamos resolver el día a día, solamente necesitamos resolver la ejecución de la nómina. Entonces, acá nosotros estamos colocando, les estamos compartiendo que hay un poco más allá de eso en la cual tenemos que tener bastante precaución, la cual tenemos que darle algún tipo de solución.
Es por esa razón que nosotros, a través del Data Sync Manager, que es una solución certificada por SAP, que es una solución que nos permite realizar distintas actividades que vamos a ver al a lo largo de de la presentación, nos va a permitir solventar muchos de ellos. Vamos a poder copiar escenarios de prueba, vamos a poder copiar información a nuestros entornos no productivos, vamos a poder tener en un solo sitio la capacidad de acceder a distintos distintas funcionalidades del del Data Sync Manager para poder hacer una u otra actividad, bien sea que necesitemos hacer una copia demandante, bien sea que necesitemos hacer una copia de algún empleado en particular, todo esto lo vamos a poder llevar a cabo. Una de las ventajas que tenemos dentro de todo esto es que al aplicar las órdenes de transporte, al aplicar absolutamente algún cambio legal o algún cambio organizacional dentro de SAP y necesitemos implementar esto, lo podemos probar antes de llevarlo al entorno de producción.
Si SAP genera algún tipo de super package, un hot fix o algún tipo de de medida urgente que necesite ser aplicada, incluso con Data Sync Manager podemos realizar pruebas antes de que estas órdenes de transporte sean aplicadas en el entorno de producción.
Y sabemos que algún problema en la nómina, pues, puede causar mucho estrés en en el equipo de recursos humanos.
Por esta razón, pues el Data Sync Manager no solamente se va a enfocar en lo que es la verificación de estos datos, sino que también pudiéramos llevar a cabo protección de la información que tenemos allí, como lo mencionaba antes, poder mantener data confidencial confidencial, y que podamos mantener seguro que la que la información que tenemos en nuestro sistema de nuestros colaboradores no vaya a estar siendo filtrada de alguna.
Entonces Data Sync Manager nos va a permitir a eso, pero vamos a ir un poquito más al detalle.
¿Qué es Data Sync Manager? Y específicamente enfocado en HCM, Y digo específicamente enfocado en HCM porque para efectos informativos el Data Sync Manager funciona para LRP, funciona para SCM, para SRM, transport management, para BW también, entonces vamos a poder usar el Data Sync Manager en distintos entornos de nuestros sistemas, nuestros sistemas SAP y nuestros sistemas satélite. Pero en este caso nos vamos a enfocar solamente en SAP HCM.
Pues, como lo decía, Data Sync Manager es una solución, es una suite que nos va a permitir copiar información de un sistema origen a un sistema destino. Vamos a tener la posibilidad de copiar, por ejemplo, un empleado de nuestro entorno de producción y vamos a poder llevar todo su historial de nómina, todo lo que contiene el cluster de tiempos y de y de nómina, la información de la data maestra y la información que tenemos relacionada con ese empleado en para poder realizar nuestras pruebas en nuestros entornos no productivos. Para ello no se queda la la posibilidad de hacer copias con el Data Manager.
También vamos a poder seleccionar objetos de OM si estamos en SAP HCM, vamos a poder copiar la información que tenemos allí, y en el proceso también pudiéramos realizar algún tipo de enmascaramiento, algún tipo protección de los datos, cosa que nuestro resultado final va a ser nuestro escenario tal cual como lo tenemos en producción, con la data histórica desde que le dimos, ejecutamos la medida de ingreso de nuestro empleado en el pasado hasta el día que estemos haciendo la la copia. Incluso, no tiene que estar el empleado activo, podemos copiar empleados activos, inactivos, cualquiera de los estatus que tenga este empleado lo vamos a poder copiar.
Pero esto no se queda allí, también podemos, a través de alguno de los add ons que tiene el el Data Sync Manager, vamos a poder también trabajar con una arquitectura que hemos visto con bastante regularidad en estos últimos meses, estos últimos años, y es que podemos tener un entorno a employee central o con SAP HCM, o podemos tener employee center y con employee central payroll. En en ambos casos vamos a poder trabajar la copia de los empleados, pero también vamos a poder copiar datos de SuccessFactors para que podamos llevar a cabo nuestras pruebas y que tenga una mayor coherencia.
Si aún estamos con nuestra nómina en en lo que sería SAP HCM, todavía tenemos SCM y queremos hacer pruebas de nuestro entorno de de recursos humanos, pues Data Sync Manager perfectamente puede hacer esa actividad, vamos a poder copiar la información que tenemos en en nuestro sistema y vamos a poder hacer las pruebas de de de igual forma. Si nos vamos a estar moviendo a de nuestro actual SAP HCM y vamos a pasar a un entorno ya en la nube trabajando con employee central, con employee central payroll, pues cabe mencionar que tenemos algunos servicios que se llama prisma, que nos va a permitir hacer un una toma de esa base de datos, de esa de esos resultados de nómina, y llevarlos a la nube, al Employee Central Payroll, para que no tengamos que iniciar de cero y y solamente con saldos iniciales. Podemos llevar el histórico necesario de nuestros empleados y llevarlos a este entorno de employee central payroll.
Entonces, ya como para fijar un poco más la idea, pues, vamos a poder copiar información, como lo hemos estado mencionando, vamos a poder ejecutar nuestras pruebas, vamos a poder enmascararles la solución, y todo esto lo vamos a poder hacer de una forma eficiente.
Tenemos distintas alternativas que pudiéramos estar trabajando. Por ejemplo, si queremos mantener este nuestro entorno de calidad actualizado en el tiempo, normalmente usamos lo que es una copia homogénea en SAP. Sin embargo, con el Data Sync Manager podemos hacer esta copia de una forma mucho más eficiente. Recordemos que el Data Sync Manager es una solución certificada por SAP, trabaja para ser usado dentro de SAP, lo vamos a poder instalar a través de órdenes de transporte, siempre lo instalamos en el entorno de origen y en el entorno de destino, y con esto vamos a garantizar que podemos enviar información de un sitio y vamos a poder recibirla del otro y poder insertar esos datos.
Entonces, vamos a poder hacer copia demandante. Recordemos que las copias demandante es básicamente copiar todo lo que tenemos en nuestro en nuestro ambiente de producción y llevarlo a un ambiente no productivo. Sin embargo, Data Sync Manager me permite hacer esto de forma mucho más eficiente, más rápida, podemos hacer copias parciales del mandante para llevarnos la data maestra, la data de customizing y tener los datos transaccionales correspondientes en en en el momento de la copia.
Si este este tipo de procesos sabemos que no lo podemos hacer en el día a día, ¿Por qué? Porque consume tiempo, puede afectar los proyectos que tengan datos de prueba en sus entornos no productivos. Entonces, históricamente muchas empresas lo hacen cada tres meses, cada seis meses, una vez al año, dos veces al año, todo depende de la estrategia que esté llevando la la organización.
Pero ¿qué pasa entre una copia demandante y otra copia demandante? Pueden pasar varios meses, incluso hasta puede pasar un año. Necesitamos igual solventar, necesitamos de igual forma trabajar en el día a día. Es por eso que contamos con otro componente que se llama Object Sync.
Object Sync nos permite una copia particular, una copia individual de la información de el, en este caso, del empleado, pero como lo decía, todo esto aplica también para otros módulos, aplica para otras otros sistemas satélites de SAP. Si quisiéramos en algún momento copiar, por ejemplo, una nota de débito, una nota de crédito, la información de un cliente, la información de un proveedor, esto lo vamos a poder hacer. No tenemos que hacer un refrescamiento completo, un planchado completo, sino que en el día a día, si alguien registró un ticket de una incidencia porque está causando error, algún tipo de cálculo en en una factura que se esté ejecutando, pues podemos copiar exactamente esa factura con todos sus datos relacionados y hacer la prueba en nuestro entorno de no productivo.
Otra de las cosas que podemos hacer en este proceso, ya lo habíamos mencionado, es el enmascaramiento de la información, vamos a poder tomar los datos, enmascararlos y vamos a poder llevar a cabo esa protección adicional, que no solamente está basada usualmente en organizaciones, en roles y perfiles, sino que en este caso estamos hablando de la propia data. Recordemos, esto aplica en entornos no productivos, los el entorno de producción va a seguir funcionando igual, no hacemos enmascarar información, pero en el entorno no productivo vamos a enmascarar la información basada en ciertas políticas que nosotros podemos ayudar a implementar según las necesidades del equipo de auditoría, se se el equipo de de seguridad de la organización, o incluso para poder llevar a cabo la implementación de alguna necesidad gubernamental dentro de la empresa.
Todo esto lo podemos hacer en el en el caso de, orientado completamente a usuarios finales, vamos a poder empoderar a nuestros funcionales, a nuestros usuarios, a nuestros programadores, a poder copiar información sin de alguna dependencia adicional. Pero una vez más, siempre va a depender de cómo se quiera organizar la empresa en cuanto a la distribución de la responsabilidad y quién puede hacer qué o cuál adquirida.
Todo lo que es el esquema de de del que menciona ahorita híbrido, en la cual podamos tener un employee central y un SAP HCM, porque todavía estamos corriendo la nómina de SAP HCM, o tenemos un employee central y un employee central, pero lo vamos a poder de igual forma manejar con Data Sync Manager, vamos a poder llevar a cabo lo que sería la copia de la información, podemos tener entonces nuestros nuestros resultados de nómina, toda la información relacionada con nómina corriendo en Employee Central Payroll, y vamos a poder llevar a cabo la copia también de la información concerniente a ese empleado o a ese conjunto de empleados desde nuestro Employee Central. Si manejamos todavía el entorno híbrido, la cual tenemos Employee Central y SAP HCM para correr a nómina, de igual forma vamos a poder llevar a cabo esta copia.
¿Qué beneficios tiene el el poder copiar en estos entornos híbridos? Pues que el Data Sync Manager se va a ocupar de ir a buscar la información en Employee Central, ir a buscar la información en nómina y va a copiarlos a sus respectivos entornos, lo que sería la nómina al entorno de calidad y lo que sería el project central a lo que sería el entorno de preview. Entonces, vamos a poder copiar la información, vamos a poder llevar esos datos y vamos a poder hacer nuestras pruebas sin ningún tipo de inconveniente.
¿Qué problemas tenemos alrededor de todo esto? Pues, dentro de todo este problema vamos a tener que que evitar manualmente replicar la información que tenemos en los distintos los distintos ambientes, lo cual pudiera implicar problemas de seguridad, problemas de requerimientos con TI, vamos a poder implicar muchísimas formas.
¿Qué qué pudiéramos nosotros obtener como beneficio dentro de todo este proceso? Pues, precisamente vamos a tener la posibilidad de copiar los datos, poder tener esa información rápida y eficaz, podemos estar hablando que copiar un empleado pudiera llevar desde unos segundos hasta un par de minutos, depende de la cantidad de información que estemos copiando, depende de la historia que tenga el empleado, vamos a poder tener el ese potencial de llevar datos de forma rápida y no tener que esperar un refrescamiento completo, por ejemplo.
Si necesitamos, si tenemos la opción de copiar un empleado a voluntad durante el día, varias veces en el día, varias veces a la semana, entre cada uno de los refrescamientos o las copias demandante, por supuesto, no necesitamos constantemente estar haciendo las copias demandante. Sabemos que cada cierto tiempo sí es bueno hacerlo para mantener homologado todo nuestro nuestro sistema, especialmente en el área de customizing, en el área de configuración.
Pero si tenemos una herramienta como el Object Sync, pues vamos a poder copiar, vamos a poder llevar a cabo toda esta información en en el día a día, y solventar esos problemas que surgen en el día a día.
Otra de las cosas es que podemos, pues, enmascarar obviamente esa información, vamos a enmascarar la información que tenemos en nuestra nómina, vamos a poder enmascarar la información que viene, SuccessFactors, y vamos a poder trabajar todo esto de forma natural.
Dentro de lo que es, lo mencioné hace un instante, pero lo que es el Data Sync Manager es una solución certificada, libre de vulnerabilidades, libre de algún tipo de error para poder ser instalado dentro de nuestro sistema SAP.
El código no se comparte con SAP, es código propio patentado por EPI-USE Labs, y esto nos va a garantizar que cualquier cualquier error dentro del Data Sync Manager no va a afectar SAP, y cualquier error dentro de SAP, pues no va afectar al Data Sync Manager.
Lo que es el Data Secure, precisamente en este caso estamos hablando de enmascaramiento de información. Recordemos que es proteger esa data sensible, esa data sensitiva que tenemos en nuestra organización, pues la vamos a proteger, la vamos a a evitar que haya un un acceso indebido. Sin embargo, a pesar de que pueda accederse la información, no va a estar fácilmente reconocible porque vamos a cambiar de forma aleatoria valores, vamos a cambiar, vamos a limpiar valores, etcétera. El el enmascaramiento ocurre a lo largo de todos los sistemas que están relacionados, estamos hablando de Employee Central y Employee Central Payroll, pues los dos van a estar siendo enmascarados.
Pero sin embargo, si tenemos algún otro entorno de como SRM, SCM, WPW, pudiéramos aplicar también el enmascaramiento a lo largo y ancho de todo el ecosistema para que haya coherencia en cuanto a la información que estamos enmascarando. Repito, no solamente aplica a recursos humanos, eso también aplica a lo que es LRP, a lo que es finanzas, logística, ventas y distribución, a lo que es BW, SRM o algún otro satélite SAP.
Una de las cosas que nosotros normalmente solicitamos a nuestros clientes para poder llevar a cabo la implementación del Data Sync Manager es precisamente un análisis del entorno donde se va a usar el Data Sync Manager, esto nos va a dar un indicio bastante eficaz, bastante eficiente, de qué es lo que vamos a estar trabajando al momento de la implementación, si tenemos tabla z, si tenemos algún tipo de información. En este momento, en su pantalla están viendo un QR que pueden escanear para poder acceder a esta evaluación gratuita, podemos conversar, podemos observar los datos que tienen en su sistema, y de allí planificar una ruta de implementación para el uso del Data Sync Manager en su organización.
Recordemos que el Data Sync Manager puede ser licenciado por componentes, así que, si el día de hoy solamente necesito el enmascaramiento, pues podemos trabajar con el enmascaramiento. Si el día de hoy solamente necesitamos copiar empleados, también nos podemos mover en ese frame. En cualquier caso, vamos a tener la posibilidad de comenzar a trabajar de forma conjunta para resolver todos esos esa dificultades, todos esos desafíos que hemos estado hablando a lo largo de toda la presentación.
Y ya para finalizar, bueno, tenemos algunos desafíos, copia de elementos críticos, copia de información del de nuestro sistema, tenemos la la posibilidad de trabajar en un entorno híbrido, en la cual tenemos quizás un employee central, un SAP HCM o solamente tenemos SAP HCM, o tenemos Employee Central y tenemos Employee Central Perro, que sería ya un entorno en la nube, y también tenemos la necesidad quizás de enmascarar la información. Para todos estos desafíos empresariales, como lo hemos mencionado a lo largo de toda la presentación, pues tenemos lo que sería el Data Sync Manager para recursos humanos, para HCM.
Data Sync Manager, ya para concluir, es una es una solución certificada por SAP, nos va a solventar, nos va a ahorrar problemas de pruebas, nos va a ahorrar dificultades al momento de hacer, implementar algún tipo de cambio o algún tipo de super package nuevo, porque nos va a ayudar a a identificar cualquier dificultad en base a a datos reales que estamos copiando de los entornos productivos.
Entonces con eso, pues, llegamos a lo que sería la el final de la presentación, si hay algún tipo de pregunta, con gusto podemos proceder a responderla.
No sé si tenemos algún tipo de preguntas por allí.
Muchas gracias, sí, tenemos dos, nos pasamos un poquito de tiempo, pero te las te las retransmito. ¿Puedo utilizar Data Sync Manager para probar datos de HR que no sean de SAP y datos de SuccessFactors?
Sí, sí, claro que sí, podemos copiar datos de información que no sea netamente de HCM. Sé que muchas de nuestros colaboradores aquí en en la región de latinoamérica conocen APUs, que maneja la parte de recursos humanos, pero EPI SAP se encarga de más allá de recursos humanos, vamos a poder copiar información de finanzas, ventas, distribución, materiales, vamos a poder copiar elementos como materiales, como salidas de mercancía, facturas de finanzas, facturas de ventas y distribución, sí podemos trabajar con Data Sync Manager en muchos otros entornos.
Buenísimo. Y la segunda y última, porque ya estamos cortos de tiempo, ¿cuándo debemos realizar una copia completa o una copia selectiva? ¿Cuál es la mejor forma de copiar?
Claro que sí. Pues va a depender mucho de de lo que es el el la estrategia de la organización, si tenemos una un muchos proyectos andando, probablemente la la mejor estrategia sería copiar una o dos veces al año nuestro mandante, hacer una copia completa, de igual, de forma selectiva porque va a reducir nuestro entorno productivo, vamos a Digamos que tenemos un entorno de diez teras y queremos copiar solamente el último año de información, pues vamos a generar quizás un un terabyte o menos de información que estemos copiando. Esto lo vamos a hacer una o dos veces al año, y en el intering pudiéramos estar usando el Object Sync para hacer las copias en el día a día, entonces eso va a ser mucho más eficiente, que nuestros proyectos se muevan y que esa necesidad constante de, y necesito nuevas actualizaciones, necesito que una copia es mandante, pues vaya a ser menos requerida en el tiempo, sin embargo, como lo mencionaba hace unos minutos atrás, sí es bueno que dentro de la estrategia cada cierto tiempo se haga una copia de mandante.
Creo que creo que habías comentado que se nos habíamos pasado un poquito del tiempo, de igual forma, si queda alguna otra pregunta, con gusto se las podemos responder a posterior, se las enviamos por por vía correo para que las puedan las puedan, entonces, canalizar. De mi parte, muchísimas gracias.
Con esto damos por finalizada la sesión, muchas gracias por quedarse unos minutos más, agradecemos la asistencia, esperamos que la información haya sido de utilidad, Quedamos a disposición. Gracias nuevamente, y que tengan un excelente día. Luego.