Repensando el camino hacia SAP S/4HANA: ¿Es la transición selectiva de datos un «terreno pantanoso»?

RESUMEN:   Al trazar su ruta a SAP S/4HANA, ¿está evaluando solo Greenfield o Brownfield, o ha considerado una conversión Híbrida o una Transición Selectiva de Datos (SDT)? ¿Es esta última un "terreno pantanoso" o simplemente un enfoque incomprendido? En este artículo, Jamie Neilan analiza por qué los métodos tradicionales suelen quedarse cortos y cómo una mentalidad híbrida abre un abanico de opciones. Jamie explica que la SDT y los enfoques híbridos son estrategias deliberadas y flexibles que permiten enfocar la inversión donde realmente existe valor de negocio, y cómo EPI-USE Labs ofrece un enfoque de migración dirigido y basado en software denominado PRISM. 

Para muchas organizaciones, el camino hacia S/4HANA parece una elección entre dos opciones imperfectas. O bien se hace borrón y cuenta nueva aceptando el coste masivo y la interrupción de una reconstrucción Greenfield completa, o bien se adopta el enfoque Brownfield rápido en el que se levantan y trasladan años de deuda técnica a un nuevo sistema solo para cumplir el plazo de 2027.

En 2026, ninguna de las dos opciones parece una gran victoria. Necesitas tus datos históricos para el análisis y el cumplimiento, pero definitivamente no necesitas 15-20 años de datos obsoletos ralentizando tu nueva y reluciente base de datos HANA.

Luego está el término medio, a menudo denominado conversión híbrida, transición selectiva de datos (SDT) o enfoque Bluefield, que cada vez tienen más en cuenta las organizaciones con entornos complejos. En un artículo reciente del Register, el autor se refería a este enfoque como un "campo fangoso", lo que implica un término medio sin una definición clara.

Esto me hizo pensar... ¿se trata realmente de un enfoque confuso o simplemente se malinterpreta?

Para entender por qué es necesario el enfoque SDT, tenemos que ver por qué los enfoques tradicionales a menudo se quedan cortos.

• Para las organizaciones que se encuentran bajo presión de tiempo, el Brownfield suele ser el método por defecto. Este método de "levantar y cambiar" promete rapidez, pero traslada el viejo bagaje, las configuraciones redundantes y los procesos ineficaces al nuevo entorno. No se moderniza, sino que simplemente se pasa a una plataforma más cara que sigue limitada por los procesos heredados.
• Greenfield, por el contrario, es borrón y cuenta nueva. Promete un nuevo comienzo, pero tiene un precio elevado y exige una gestión del cambio. Las organizaciones que optan por este enfoque suelen incurrir en gastos considerables para reconstruir procesos que ya funcionan perfectamente. Conlleva un alto riesgo, largos plazos y obliga a desechar los datos históricos que aún pueden tener valor para el cumplimiento de normativas o el análisis.

Más información sobre los enfoques: Greenfield, brownfield o híbrido: ¿Qué opciones tiene para migrar a S/4HANA?

¿Es el enfoque SDT realmente un terreno pantanoso?

No es del todo erróneo calificar el SDT de "terreno pantanoso" para destacar las complejidades de tomar elementos de los diseños Greenfield y Brownfield en su solución. Los responsables de TI temen que, al intentar hacer ambas cosas, corren el riesgo de perder el control al arrastrar el bagaje heredado y no conseguir una verdadera innovación. De hecho, intentar un enfoque SDT sin la preparación o las soluciones adecuadas puede parecer como adentrarse en un campo desordenado y embarrado.

Sin embargo, la terminología Greenfield es engañosa. A menos que pueda adoptar procesos estándar al 100%, también va a embarrar ese campo con bastante rapidez. En todos los casos, se necesita claridad en la planificación y el razonamiento.

También se suele pasar por alto el vínculo entre los datos selectivos, la transformación y el proceso empresarial. Los paradigmas Brownfield y Greenfield tienen más que ver con el proceso empresarial que con los datos. De hecho, se puede adoptar un enfoque de procesos totalmente Brown o Green y seguir siendo selectivo con los datos en todos los casos, siempre que se disponga de las soluciones adecuadas.

Un enfoque híbrido amplía las opciones

Con una mentalidad híbrida, se abren muchas más opciones. Los cambios empresariales específicos facilitan la carga de datos históricos y la automatizan en mayor medida que un enfoque totalmente nuevo, mientras que la desconexión de la configuración del shell de la transición de datos permite realizar cambios en la configuración antes de cargar los datos y transformarlos para que coincidan. Esto significa que no sólo puede adoptar cambios allí donde su empresa vea ventajas financieras u operativas, sino que también puede corregir configuraciones (que pueden haberle atormentado durante años) que no tienen nada que ver con los procesos estándar y que son difíciles de corregir durante la actividad habitual (como la configuración de la sociedad, el diseño del área CO, la configuración de CoA, la configuración de las claves de mayor, los tipos de división de documentos, etc.).

Un Brownfield tradicional técnicamente puro no lo hará; mientras que una configuración Greenfield puede abordar estos problemas, pero potencialmente va mucho más allá. No importa de qué color empiece su campo conceptual. Saldrá barro a la superficie. El barro procede de la enorme complejidad de los entornos de datos SAP.

¿Cómo elegir las soluciones adecuadas para la transición de datos?

A la hora de elegir soluciones que ayuden a garantizar que la transición de datos se ajusta al diseño de la solución de transición, hay que tener cuidado. SAP proporciona una buena ayuda con el Business Transformation Center (BTC), pero BTC por sí solo no admite todas las opciones de SDT ni las transformaciones de alta complejidad; mientras que otras herramientas que sólo ayudan a los procesos semimanuales suelen tener dificultades para aislar conjuntos de datos específicos sin romper la lógica empresarial. Con la asignación manual o las secuencias de comandos estándar, la complejidad puede dispararse cuando se intenta realizar la transición de los datos que se necesitan. Así es como se acaba con un sistema Frankenstein en el que la falta de continuidad clara de los datos da lugar a un sistema que no es ni verdaderamente moderno ni históricamente fiable.

Así pues, esta etiqueta confusa es un malentendido fundamental de lo que es realmente el enfoque SDT. En realidad, todo gran proyecto de transformación tiene su fase "turbia", del mismo modo que los campos siempre están turbios al menos una vez al año. La diferencia radica en cómo se elige navegar por ese campo. Lejos de ser un compromiso confuso, las opciones SDT e híbridas se consideran estrategias muy específicas, deliberadas y flexibles que le permiten centrar la inversión del proyecto allí donde se puede encontrar valor empresarial.

Lo mejor de ambos mundos: un enfoque de migración dirigido y basado en software

Aquí es donde las soluciones de EPI-USE Labs como PRISM para S/4HANA cambian la narrativa. PRISM permite que el proyecto incluya tanto elementos Greenfield como Brownfield a través de un enfoque de migración impulsado por software. Proporciona la precisión quirúrgica necesaria para manejar extracciones de datos complejas, transformar datos en vuelo y transmitir datos directamente a SAP Data Migration Cockpit (DMC) cuando los objetos necesitan una carga funcional (por ejemplo, para fusionar sistemas, o cuando se está más cerca del extremo Green del espectro).

Esto le permite mover selectivamente sólo los datos, configuraciones y procesos que todavía sirven a su negocio - transformando la historia para satisfacer las nuevas configuraciones - mientras deja el resto atrás.

Beneficios del enfoque PRISM

Este enfoque a través de PRISM introduce varios beneficios estructurales:

• Mover sólo lo que importa: Filtrar los datos obsoletos o irrelevantes y traer sólo lo que añade valor. También mejora la calidad de los datos.
• Transiciones selectivas de un solo sistema: Cree una solución completamente automatizada y ejecutada por software para la puesta en marcha.
• Migraciones por fases: Realice la transición por unidades de negocio, funciones o regiones mientras mantiene ECC y S/4HANA funcionando en paralelo.
• Reduzca la huella de datos: Con el traslado selectivo de datos a S/4HANA, reduce los costes de almacenamiento de HANA, simplifica el cumplimiento y elimina la necesidad de mantener los sistemas ECC heredados en línea solo para ver los registros antiguos.
• Transforme sus entornos: Consolida sistemas, divide sociedades o moderniza las finanzas para mantener la continuidad del negocio.
• Paquete de software unificado: Una plataforma para gestionar su núcleo ERP, su HCM/Nómina y sus datos analíticos a medida que avanza hacia el nuevo mundo de S/4HANA, SAP SuccessFactors, ECP y BDC.
• Acelere la obtención de valor: Céntrese en las áreas que más importan, minimice las interrupciones y evite el coste de reconstruir todo dos veces.
• Reduzca las interrupciones del negocio: SDT permite que las operaciones empresariales continúen con un tiempo de inactividad optimizado, lo que garantiza que la empresa siga funcionando mientras se prueba el nuevo sistema.
• Optimice los sistemas que no están en producción: Opcionalmente, reduzca aún más el tamaño de las instancias que no son de producción con nuestras opciones de gestión de datos de prueba e integre la codificación de datos que no son de producción en su patrimonio desde el primer día.
• Desmantele los sistemas heredados: Gracias a la solución Archive Central de EPI-USE Labs, podrá desmantelar cualquier dato histórico que no desee conservar, lo que le proporcionará un acceso seguro y basado en funciones a los datos heredados.
• Preparación para IA: Migre de forma selectiva los datos de alto valor que respaldarán el futuro aprendizaje automático y la innovación impulsada por la IA.

El veredicto: SDT no es un terreno pantanoso; es un camino estructurado para organizaciones que necesitan tanto control como flexibilidad.

A medida que las organizaciones se enfrentan a esta oportunidad única de rediseñar sus entornos de datos, las transformaciones más efectivas provienen de alinear las decisiones técnicas con la realidad empresarial.

El enfoque SDT a través de PRISM permite a las organizaciones

• mover lo que genera valor
• retirar lo que no lo hace, y
• modernizar sin interrupciones innecesarias.

Para entornos complejos, ese equilibrio es a menudo lo que determina si una transformación tiene éxito. No deje que las etiquetas confusas dicten su estrategia.

¿Por dónde empezar?

EPI-USE Labs ofrece una evaluación PRISM gratuita, que proporciona un análisis de datos para ofrecerle más información. También podemos proporcionar un análisis funcional más detallado para ofrecerle una visión general tanto técnica como funcional que le ayude a identificar vías estratégicas. En cumplimiento de las leyes de privacidad de datos, el transporte aplicado no expone ningún dato confidencial del sistema.