¿Por qué necesita la solución Data Secure™ de EPI-USE Labs?
El número de clientes SAP que migran a la nube ha aumentado considerablemente y se espera que siga creciendo de forma sustancial durante los próximos tres años. Esto se debe, en gran parte, a la finalización del soporte general de SAP ECC en 2027 (con soporte extendido disponible hasta 2033 para grandes empresas que requieran más tiempo).
Además de esto, muchos clientes de SAP buscan acelerar su transformación digital y aprovechar al máximo las ventajas de RISE with SAP, incluyendo el nuevo asistente de inteligencia artificial de SAP, Joule. Sin embargo, antes de migrar, es fundamental asegurar sus datos.
Los datos personales (PII) en sistemas SAP no productivos están prohibidos por el DPA de SAP
SAP es una tecnología consolidada y con más de 400.000 clientes en todo el mundo, ha sido el pilar de las operaciones empresariales de algunas de las mayores organizaciones globales durante años.Pero si su empresa planea migrar a SAP S/4HANA o SAP SuccessFactors, se enfrenta al reto de proteger adecuadamente sus datos. El Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA) de SAP para sus servicios en la nube establece claramente que los clientes no pueden almacenar información de identificación personal (PII) en sistemas no productivos.Por tanto, es indispensable contar con una solución eficaz que garantice la seguridad de los datos.
Históricamente, algunas organizaciones han desarrollado sus propios programas Z personalizados para enmascarar información sensible. Sin embargo, ¿pueden confiar plenamente en ellos?
En mis años como consultor, visité a un cliente que afirmaba tener un proceso de anonimización exhaustivo. Sin embargo, al revisar los resultados de nómina en el clúster PCL2, el nombre del empleado seguía visible. En un entorno SAP S/4HANA o SuccessFactors, el nombre de un empleado puede encontrarse en múltiples ubicaciones, y sin una atención constante y detallada, es fácil que se escape información sensible.
Los sistemas SAP no productivos son más vulnerables
Para muchas empresas, migrar a la nube ofrece mayor flexibilidad y escalabilidad, pero también implica nuevos riesgos de seguridad.Los titulares sobre ciberataques y filtraciones de datos sensibles son cada vez más frecuentes. En un sistema SAP, la información confidencial suele encontrarse en objetos como Proveedores, Clientes, Personas de contacto, Socios de negocio y Empleados. Además, pueden existir requisitos de anonimización específicos según el sector o la propiedad intelectual de cada organización.
A esto se suma la aparición de la SAP Sovereign Cloud, diseñada para ayudar a organizaciones con altos requerimientos de seguridad a adoptar tecnologías en la nube, manteniendo el control total sobre sus datos, infraestructura y cumplimiento normativo conforme a las leyes locales.
La conclusión es clara: los entornos no productivos son más vulnerables a ataques, ya que las autorizaciones suelen ser más flexibles y no se aplican los mismos controles de seguridad rigurosos que en los sistemas productivos.
Ante este panorama, tanto por factores tecnológicos como empresariales, los clientes de SAP deben actuar ahora para proteger sus datos sensibles antes de migrar.
Proteja y anonimice sus sistemas SAP no productivos con Data Secure
La suite Data Sync Manager™ (DSM) de EPI-USE Labs, Data Secure es una solución certificada por SAP, desarrollada específicamente para mejorar la seguridad de los datos en SAP y ayudar a nuestros clientes a cumplir con la legislación sobre privacidad de datos. Está alineada con las políticas de DPA de SAP, ya que enmascara los datos sensibles en entornos no productivos de SAP. Desarrollada por expertos con más de 25 años de experiencia y conocimiento en el dominio de datos de SAP, Data Secure permite definir reglas específicas de enmascaramiento y ejecutarlas en todo el entorno SAP. Posteriormente, las políticas se crean y almacenan con fines de auditoría.
La anonimización puede ejecutarse de manera independiente o en conjunto con Client Sync y Object Sync, también parte de la suite DSM. Estas herramientas permiten copiar datos del sistema productivo a los sistemas no productivos con fines de prueba, formación y soporte.Muchas empresas cuentan con entornos SAP distribuidos entre ERP, CRM, SRM y sistemas externos. Data Secure garantiza que los datos integrados se anonimicen de manera consistente y segura en todos estos sistemas.
Para facilitar la implementación, ofrecemos áreas estándar de anonimización que le permiten comenzar rápidamente. La siguiente tabla muestra los campos incluidos en nuestro paquete estándar Data Secure "Essentials":
Siempre recomendamos realizar un Data Privacy Assessment (EN) para confirmar si es necesario incluir personalizaciones específicas. Agende su sesión informativa gratuita para iniciar su recorrido hacia la privacidad de datos y descubra cómo Data Secure puede ayudarle a proteger su información antes de migrar.
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