La necesidad de seguridad, rapidez y precisión en las pruebas de SAP HR

Si nos ha estado siguiendo, probablemente esté familiarizado con la forma en que destacamos la importancia de una gestión eficaz de los datos de prueba en su entorno SAP. Para los entusiastas de la Fórmula 1 que se encuentren entre ustedes (especialmente los que hayan visto recientemente el asombroso realismo a alta velocidad de la última película de F1), echen un vistazo a uno de nuestros blogs, en el que utilizamos el mundo de la F1 para explicar la gestión de datos de prueba de SAP: A toda velocidad: Triunfando con los datos de prueba de SAP.

Ahora que comprende la necesidad de seguridad, velocidad y precisión en las pruebas de SAP, cambiemos de marcha y hablemos de los sistemas de RR.HH. de SAP, en los que la gestión adecuada de los datos de prueba es igual de crítica.

Los sistemas de RR.HH. de SAP, incluidos SAP HCM y SAP SuccessFactors, son la columna vertebral de las operaciones de RR.HH. de una empresa. Desde el núcleo de RR.HH. hasta la gestión del rendimiento, la contratación y, por supuesto, la nómina, estos sistemas gestionan datos sensibles y cruciales de los empleados que, invariablemente, incluyen información de identificación personal (PII) de los empleados.

Probar estos sistemas significa trabajar con entornos que no son de producción, y normalmente contienen datos de los sistemas de producción, incluida toda la IIP de los empleados. Es una suposición peligrosa creer que, por tratarse sólo de una prueba, los datos no son sensibles. En realidad, es crucial asegurarse de que estos datos se manejan de forma segura y se utilizan con precisión durante la fase de prueba.

Sus empleados son uno de sus mayores activos. Proteger sus datos no es sólo una cuestión de buenas prácticas, ¡es una obligación legal! Incluso las más pequeñas imprecisiones en los datos de prueba pueden dar lugar a costosos errores e ineficiencias cuando el sistema entre en funcionamiento, lo que podría afectar tanto a las operaciones empresariales como al cumplimiento de la normativa. Esto lleva a las organizaciones a dar prioridad a la precisión de los datos por encima de sus responsabilidades en materia de privacidad.

¿Le están frenando sus actuales métodos de prueba de SAP HR?

Aunque los métodos de prueba tradicionales pueden haber sido eficaces en el pasado, ya no son suficientes para hacer frente a la complejidad y las exigencias de seguridad del panorama actual de SAP HR.

Las limitaciones de los métodos de prueba tradicionales se hacen evidentes en las siguientes áreas:

Cumplimiento y seguridad limitados

Las pruebas de los sistemas SAP HR a menudo implican datos sensibles de los empleados, que deben manejarse con precisión y seguridad para cumplir con regulaciones como GDPR y otras leyes de protección de datos. Sin el enmascaramiento y la anonimización de datos adecuados durante la fase de prueba, las organizaciones corren el riesgo de exponer la información sensible a riesgos innecesarios.

A partir de 2025, los reguladores mundiales de la privacidad de los datos no distinguen entre sistemas de producción y de no producción. Si se almacena o procesa información de identificación personal, incluso para pruebas, estará sujeta a las mismas obligaciones legales y éticas. Lea este blog de Paul Hammersley para comprender lo que su contrato de soporte de SAP espera realmente de sus sistemas de prueba.

Copia de sistemas de producción completos durante la actualización del sistema

Este proceso no sólo lleva mucho tiempo, sino que también aumenta las posibilidades de errores, el tiempo de procesamiento y los requisitos de almacenamiento. La gestión de grandes volúmenes de datos sensibles de los empleados significa que incluso pequeños errores en los datos de prueba pueden tener graves consecuencias, mientras que los conjuntos de datos ausentes o incompletos reducen la fiabilidad de las pruebas. Esto puede dar lugar a imprecisiones en las nóminas o a infracciones de la normativa.

Pruebas parciales de datos durante las actualizaciones

Las actualizaciones del entorno SAP y los cambios de configuración introducen nuevos riesgos. Los datos de prueba incompletos o imprecisos pueden comprometer la validación de nuevas funcionalidades y configuraciones.

Asignación ineficiente de los recursos del equipo

Preparar, validar y ejecutar pruebas manualmente consume valiosos recursos de RR.HH., TI y otras partes interesadas. Esta ineficacia es especialmente difícil para las empresas que ejecutan varios módulos de SAP HCM o que gestionan datos globales de empleados en distintas regiones.

Tiempo de inactividad durante las actualizaciones del sistema

La actualización de los sistemas SAP, ya sea completa o selectiva, suele requerir tiempo de inactividad. Esto puede retrasar las operaciones empresariales, afectar a los ciclos de nómina e interrumpir los procesos de RR.HH., lo que hace que las pruebas sean menos eficaces y más arriesgadas.

Falta de realismo en los datos de las pruebas

Actividades como las simulaciones de problemas y los escenarios de formación requieren datos de prueba realistas. Realizar pruebas con datos estáticos o poco realistas puede comprometer la eficacia de la formación, la preparación de los usuarios y la capacidad de simular problemas del mundo real. Cuando los datos de prueba no reflejan la complejidad y variabilidad de los datos reales de los empleados, las organizaciones pueden pasar por alto problemas, generar resultados de nómina imprecisos y ejecutar ciclos de prueba ineficaces.

Limitaciones de almacenamiento del entorno de pruebas

El espacio limitado en disco de los entornos que no son de producción puede tener limitaciones a la hora de manejar grandes volúmenes de datos que requieren un almacenamiento considerable durante las actualizaciones y las pruebas. Esto puede impedir la realización de copias completas del sistema, lo que dificulta la realización de pruebas exhaustivas y la replicación precisa de problemas.

Integración limitada para el entorno híbrido de SAP HR

Para las organizaciones que trabajan en entornos híbridos, el movimiento de datos de prueba entre sistemas suele estar limitado por mecanismos de transporte incompatibles. Esta falta de integración crea complejidad y aumenta el riesgo de imprecisiones en los datos. Cuando los datos se transfieren sin las salvaguardas adecuadas, la información confidencial queda expuesta a posibles infracciones de seguridad y riesgos de cumplimiento normativo.

Descubra cómo acelerar las pruebas seguras de SAP en su complejo entorno de HCM.

Impulse la eficiencia con soluciones de pruebas seguras

Teniendo en cuenta las limitaciones de los métodos tradicionales, las organizaciones deben adaptarse implantando soluciones que prueben, respalden y protejan de forma eficaz sus entornos SAP HR. EPI-USE Labs ofrece Data Sync Manager™ (DSM) para HCM, una solución automatizada de gestión de datos de prueba diseñada para abordar estos retos con eficiencia y precisión.

Esta solución certificada por SAP le permite seleccionar y transferir objetos de datos específicos de HCM y Nómina con facilidad y precisión, según sea necesario, y enmascarar los datos confidenciales para garantizar la confidencialidad, la seguridad y el cumplimiento de la gobernanza. Con DSM, podrá

• Copiar datos de HCM para realizar pruebas precisas y escenarios de formación
• Copiar sólo los registros de empleados o unidades organizativas relevantes
• Codificar o enmascarar automáticamente los campos confidenciales para proteger la información de identificación personal.
• Proteger los datos confidenciales de HCM de forma coherente en todos los sistemas
• Reproducir escenarios de producción para la resolución de problemas
• Acceda fácilmente a todas las funciones a través de Launchpad
• Sincronice los datos de producción en masa, con un solo clic.
• Simular el impacto de los paquetes de soporte y las actualizaciones