SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) se modernise. Êtes-vous prêt ?

Saviez-vous que SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) fait l'objet d'une importante initiative de modernisation ? ECP passe de sa base actuelle sur SAP ECC 6.0 à un environnement plus avancé et évolutif basé sur SAP S/4HANA.

Cette évolution stratégique est motivée par la nécessité de tirer parti des nouvelles technologies, d'assurer la pérennité de la solution et de débloquer de nouvelles capacités. La modernisation vise à améliorer la prestation de services et à fournir aux clients une plateforme robuste pour les décennies à venir. En outre, la fin de la maintenance générale de l'ECC 6.0 en 2027 est un facteur clé de cette transition.

Dans ce blog, nous examinons ce que le changement comprend, et comment cette transformation peut avoir un impact sur votre équipe (spoiler : oui, vous devrez tester les changements).

Parlons des spécificités techniques : Dans une annonce faite en janvier 2025, SAP a informé ses clients qu'à partir du deuxième trimestre 2025, les installations SAP ECP passeront de SAP ECC 6.08, SAP NetWeaver 7.40 et la base de données SAP MaxDB à SAP S/4HANA 2023, ABAP Platform 2023 et la base de données SAP HANA.

Quels sont les avantages du projet de modernisation de l'ECP ?

La modernisation de l'ECP n'est pas une simple mise à jour technique, mais une transformation conçue pour apporter des avantages substantiels. Voici quelques-uns de ces avantages :

• Une technologie prête pour l'avenir: Le passage à SAP S/4HANA, à ABAP Platform 2023 et à la base de données SAP HANA permet de disposer d'une pile technologique puissante et moderne.
• Déploiement de nouvelles fonctionnalités : les clients SAP peuvent s'attendre à de nouvelles fonctionnalités telles que le contrôle de la budgétisation des postes (PBC) pour les industries réglementées, des capacités pilotées par l'IA telles que "Expliquer mon bulletin de paie", une interface utilisateur HORIZON mise à jour pour une expérience utilisateur cohérente, et des capacités améliorées du Centre de contrôle de la paie.
• Améliorations opérationnelles: L'ECP modernisé offrira une haute disponibilité pour les systèmes de production et un cryptage amélioré planifié.
• Potentiel d'innovation: Ce changement jette les bases d'une innovation continue, garantissant que l'ECP reste une solution de paie de premier plan.

Le processus de conversion et les responsabilités des clients SAP

L'équipe de gestion du Cloud SAP s'occupera de la conversion technique et des changements d'infrastructure. Cependant, les clients SAP et les équipes de support de leurs partenaires jouent un rôle crucial dans le processus, en particulier dans des domaines tels que :

• L'analyse: Examen des rapports de préparation, évaluation des codes personnalisés et des modifications, et identification des domaines de test et de validation.
• Ajustements des codes personnalisés: Correction des codes personnalisés et des ajustements identifiés lors du contrôle de l'état de préparation et des phases de conversion ultérieures.
• Tests et validation: Réalisation de tests approfondis, y compris des tests unitaires, des tests d'intégration, des comparaisons de résultats de paie (avant et après la migration) et des tests d'acceptation par l'utilisateur (UAT). Il s'agit notamment de valider la connectivité du système, l'accès des utilisateurs et les transactions de base de la paie après la conversion.

Le processus de conversion comporte plusieurs phases, dont une conversion initiale en bac à sable, une conversion du système de développement, une conversion du système d'assurance de la qualité/de test et, enfin, le déploiement de la production. Une période de "soft freeze" de deux semaines est appliquée pendant le déploiement de la production, au cours de laquelle aucun développement majeur ne doit avoir lieu.

Le défi du changement : Garantir l'exactitude de la paie pendant la transition

Bien que la modernisation promette des avantages significatifs, le processus de transition lui-même introduit certains risques et complexités, en particulier en ce qui concerne l'exactitude de la paie. La migration vers un nouveau système, l'ajustement du code personnalisé et l'intégration transparente avec les systèmes existants peuvent entraîner des écarts dans les données de paie.

Il est essentiel d'identifier et de rectifier rapidement ces divergences pour maintenir la confiance des employés et le respect des règles. La responsabilité de la vérification, de l'ajustement du code, des tests et de la validation incombe au client et aux équipes d'assistance de ses partenaires.

Variance Monitor : Un atout stratégique pour la modernisation de l'ECP

Variance Monitor d'EPI-USE Labs est une solution puissante qui peut apporter des avantages considérables aux organisations en cours de modernisation de l'ECP en relevant les défis inhérents à une telle transition. Il est approuvé pour une utilisation avec SAP ECP et constitue un excellent accélérateur dans ce processus, en aidant à accélérer les tests et en réduisant le risque que des changements imprévus aient un impact sur les calculs de la paie. Il offre un moyen rationalisé et efficace de comparer les résultats de la paie avant et après les changements de système, en garantissant l'intégrité des données et en minimisant les risques.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Variance Monitor pour votre projet de modernisation de l'ECP ?

• Détection proactive des écarts: Variance Monitor permet une comparaison détaillée des résultats de paie entre l'ancien système ECP et l'ECP modernisé basé sur S/4HANA. Cela permet d'identifier rapidement toute divergence pouvant résulter de la migration des données, des ajustements du code personnalisé ou des changements de configuration.
• Réduction des efforts et du temps consacrés aux tests: En automatisant le processus de comparaison, Variance Monitor réduit considérablement les efforts manuels et le temps requis pour la validation de la paie pendant les phases de test (bac à sable, développement, QA). Cela permet aux équipes des clients et des partenaires de se concentrer sur la résolution des problèmes identifiés plutôt que sur des vérifications manuelles laborieuses.
• Garantir l'exactitude et la conformité de la paie: Le maintien de l'exactitude de la paie est primordial. Variance Monitor permet de s'assurer que le système ECP modernisé calcule correctement les salaires, en respectant toutes les exigences réglementaires et spécifiques à l'entreprise. Ceci est crucial pour maintenir la satisfaction des employés et éviter les problèmes de conformité.
• Faciliter la mise en service: En validant minutieusement les données de paie tout au long du processus de conversion, Variance Monitor contribue à une mise en service plus souple et plus confiante du système ECP modernisé. Il aide à minimiser les problèmes post-migration et assure la continuité de l'activité.
• Prise en charge de la validation du code personnalisé: Lorsque le code personnalisé est évalué et potentiellement modifié au cours de la modernisation, Variance Monitor peut être utilisé pour vérifier que ces changements n'ont pas d'impact négatif sur les calculs de la paie.
• Rationalisation des tests d'acceptation par l'utilisateur (UAT): Variance Monitor fournit des rapports clairs et concis sur tous les écarts identifiés, ce qui permet aux utilisateurs de mener plus facilement les tests d'acceptation par l'utilisateur et d'approuver le nouveau système en toute confiance.

En conclusion, la modernisation de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll représente une avancée significative, offrant de nombreux avantages et innovations. Toutefois, le processus de transition nécessite une gestion minutieuse, notamment pour garantir l'exactitude et l'intégrité des données de paie. Le Variance Monitor d'EPI-USE Labs offre une capacité essentielle pour gérer efficacement ces changements, ce qui permet aux entreprises de naviguer sur le chemin de la modernisation d'ECP avec plus de confiance et d'efficacité, en assurant une transition transparente vers une solution de paie prête pour l'avenir.