이전 블로그 에서는 SAP 디커미셔닝을 위한 체크리스트를 설명했습니다. 이번 블로그에서는 당사의 솔루션인 Archive Central™이 이러한 단계들을 어떻게 간소화하거나 완전히 제거하는지를 설명합니다. 경고: 만약 특정 프로젝트를 염두에 두고 이 글을 보고 있다면, 글을 끝까지 읽고 나면 저희 솔루션에 가입하기 위해 신용카드 정보를 보내고 싶어질 수도 있습니다!
이전 블로그에서는 SAP 디커미셔닝을 위한 체크리스트를 설명했습니다. 이번 블로그에서는 당사의 솔루션인 Archive Central™이 이러한 단계들을 어떻게 간소화하거나 완전히 제거하는지를 설명합니다.
경고: 만약 특정 프로젝트를 염두에 두고 이 글을 보고 있다면, 글을 끝까지 읽고 나면 저희 솔루션에 가입하기 위해 신용카드 정보를 보내고 싶어질 수도 있습니다!
Tip 1: 메시지를 명확히 준비하고, 지속적으로 반복하여 전달하기
- 아카이브 시스템은 SAP 화면UI 처럼 보이지 않을 것입니다.
- 현재 SAP에서 수행되는 모든 작업이 아카이브 시스템에서 수행되지는 않습니다.
- 일정 수준의 타협이 필요합니다.
Archive Central은 레이아웃 측면에서 유연성을 제공합니다. 하나의 컬렉션에 몇 개의 탭(공식 명칭은 ‘대시보드’)을 둘 것인지, 각 탭에 몇 개의 위젯을 배치할 것인지, 그리고 그 안에서 어떤 테이블과 필드를 표시할 것인지 등을 결정할 수 있습니다. 이는 SAP의 구조를 모방하면서도, 데이터가 생성된 시스템에 맞게 보다 최적화된 형태로 구성할 수 있음을 의미합니다.
우선 Archive Central은 데이터가 없는 필드는 자동으로 비활성화하여 선택할 수 없도록 합니다. 따라서 사용자 입장에서는 SAP와 동일하게 보이지는 않지만, 동일한 위치에서 동일한 데이터를 찾을 수 있으며, 불필요한 빈 필드는 보이지 않게 됩니다. 또한 다른 프로젝트에서 사용된 SAP용 사전 구성 레이아웃을 적용할 수도 있습니다. 더 나아가, 데이터 결합 측면에서는 오히려 장점이 있습니다. 예를 들어, SAP 직원 데이터와 Concur 비용 데이터가 동일한 직원에 대해 존재하는 경우 이를 함께 표시할 수 있습니다. 하나의 객체 키에 대해 모든 데이터를 한 곳에서 확인할 수 있는 것입니다. 동일 시스템 내에서도 데이터 결합이 가능합니다. 예를 들어 구매 오더(Purchase Order)에 대해 구매 요청(Requisition), PO 인보이스, 심지어 관련 회계 데이터까지 함께 구성할 수 있습니다. 일반적으로 검색은 구매 요청이나 인보이스가 아니라 PO 번호 기준으로 이루어지기 때문입니다. 따라서 SAP처럼 보이지 않을 수는 있지만, 더 나은 방식입니다!
Tip 2: 재해 복구(Disaster Recovery) 옵션 검토 시 실제 활용 유스케이스 고려하기
- ‘시점 복구(point in time backup)’ 옵션이나 고가용성은 필요하지 않습니다.
이 부분은 이미 준비되어 있습니다. 우리는 하이퍼스케일러를 활용하고 있으며, 디커미셔닝 데이터 접근에 있어 비용을 낮추면서도 우수한 서비스를 제공할 수 있도록 재해 복구 및 시점 복구 옵션을 신중하게 선택하고 있습니다.
Tip 3: 워크숍을 통해 유스케이스 목록을 체계적으로 수집하기
- 시스템 내 데이터가 아니라 유스케이스에 집중하십시오.
- 디커미셔닝 이후에는 현재 SAP에서 수행되는 모든 활동이 필요하지 않을 수 있음을 전제로 대화를 시작하십시오.
당사의 시스템 진단 리포트는 시스템 내 데이터, 이력, 데이터 규모에 대해 매우 높은 가시성을 제공합니다. 이를 통해, 시스템 데이터에 기반한 주요 Usecase 목록을 신속하게 도출하고, 고객 팀과 함께 검토할 수 있습니다. 또한, SaaS(Software as a Service) 기반이기 때문에, Archive Central을 사용하는 다양한 고객사의 사용 통계를 기반으로 실제로 어떤 데이터가 활용되는지를 분석하여 참고할 수 있습니다. 마지막으로, 다양한 언어를 구사하고 전 세계 경험을 갖춘 전문 컨설턴트들이 지원을 제공합니다.
Tip 4: 주변(연계) 시스템까지 함께 고려하기
- 이 시스템들도 함께 디커미셔닝할 것인가?
- 데이터 중복은 없는가? 어떤 시스템에서 데이터를 가져와야 하는가?
Archive Central은 SAP 디커미셔닝만을 위한 시스템이 아닙니다. SAP 디커미셔닝에 최적화된 시스템이지만, SAP 관련 기능은 추출기를 통해 처리됩니다. Archive Central은 효율적이고 안전한 SaaS 솔루션으로, 더 많은 시스템을 디커미셔닝할수록 비용 절감 효과가 커집니다. CSV 파일 형태로 데이터를 직접 업로드할 수도 있으며, 당사의 숙련된 엔지니어가 어떤 시스템에서든 데이터를 추출하여 Archive Central에 적합한 형태로 변환해 제공합니다.
Tip 5: 정형 데이터와 비정형 데이터를 모두 고려하기
- 문서가 데이터베이스에 저장되어 있지 않거나 별도의 저장소에 있을 수 있습니다.
- 저장되지 않은 문서를 새로운 기술로 생성할 수 있는가?
- 별도 저장소의 문서는 다른 시스템에서 생성된 것인가, 그리고 해당 시스템도 디커미셔닝 대상인가?
급여 명세서(Payslip), W2, 콘텐츠 서버에 저장된 PO 인보이스까지 다양한 사례를 경험해 왔습니다. Z-리포트처럼 아직 경험하지 못한 경우에도, PDF로 생성하여 구조화 데이터와 연결할 수 있는 추출기를 빠르게 개발할 수 있습니다.
Tip 6: 텍스트 데이터 관리 고려하기
- 구조화 데이터에는 다양한 코드값이 존재합니다: 01 = Mrs, 02 = Miss 등
- 자재, 구매오더, 판매오더 등에서는 텍스트 입력이 가능하며, 이는 클러스터 테이블에 저장되어 직접 조회할 수 없습니다.
당사의 SAP 추출기는 STXH/L 테이블에 저장된 다양한 텍스트 데이터를 효과적으로 처리하여 SAP에서 보던 그대로(있는 그대로) 추출합니다. 또한 단순 데이터 테이블을 넘어, 주문 유형 텍스트나 조직 설명 등을 표시할 수 있도록 관련 구성 테이블까지 함께 추출합니다.
Tip 7: 변경 이력 데이터 검토하기
- 단순 데이터만 필요한가, 아니면 변경 이력도 필요한가?
예상하셨겠지만, CDHDR/CDPOS 변경 이력 데이터도 함께 추출할 수 있습니다. HR의 경우 PCL4 기반의 단기 및 장기 감사 이력 추출도 지원합니다.
Tip 8: 보관할 데이터에 대한 블루프린트를 수립하고 승인 받기
- 누락 데이터 발생 시 대응 프로세스를 블루프린트에 포함하십시오.
- 프로젝트 초기에 수행하는 것이 매우 중요합니다.
다양한 프로젝트 경험과 모범 사례를 기반으로 지원합니다. 인수합병 시 즉시 접근이 차단되는 ‘클리프 엣지’ 방식부터, 점진적으로 시스템을 종료하는 방식까지 다양한 프로젝트를 수행한 경험이 있습니다.
Tip 9: 테스트 전략 수립 및 수행하기
- 테스트 수준은 시스템 복구 비용에 비례해야 합니다.
특정 SAP 시스템의 특수한 부분, 즉 커스터마이징이 많거나 서드파티 애드온이 사용된 영역에 집중한 검증을 권장합니다. 이는 System Analysis 리포트를 통해 식별할 수 있습니다. 또한 다른 고객사의 사용 패턴을 기반으로 주요 데이터 유형에 집중할 수 있습니다.
Tip 10: 향후 다른 시스템 디커미셔닝까지 고려하기
- 내부적으로 솔루션을 홍보하십시오.
- 더 많은 시스템을 포함할수록 ROI는 높아집니다.
- 권한, 저장 공간, 컴퓨팅 자원 등을 사전에 고려하십시오.
Archive Central의 아키텍처, 가격 모델, 지원 체계는 조직 내 유일한 디커미셔닝 솔루션으로 활용될 수 있도록 설계되어 있습니다. 이미 다양한 시스템 데이터를 Archive Central에 통합한 사례가 있습니다.
Tip 11: 디커미셔닝 시스템을 단계적으로 도입하기
- SAP 접근을 제거하고, 이후 접근 요청을 추적하십시오.
다양한 산업 전반에 걸친 디커미셔닝 프로젝트 경험과 당사 조직의 깊이 있는 SAP 랜드스케이프 관리 전문성을 바탕으로, 모든 과거 데이터 조회를 Archive Central로 전환하는 데 있어 적절한 단계 설정에 대해 가이드하고 조언을 제공할 수 있습니다.
Tip 12: 누락 데이터 아카이빙을 위한 실행 계획 사전 준비하기
- SAP 라이선스를 확인하십시오 – 유지 보수가 종료된 이후에도 시스템을 조회 전용(display only)으로 유지할 수 있습니까?
누락되는 부분은 발생할 수 있습니다. 비즈니스 사용자들은 새로운 소프트웨어를 도입하는 프로젝트로 바쁜 상태입니다. 우리는 적절한 리스크와 노력 간 균형을 맞출 수 있도록 조언을 제공할 수 있으며, 만약 사후적으로 추가 데이터 추출이 필요하다면, 당사의 SAP 추출기를 사용해 Archive Central에 누락된 데이터를 매우 쉽게 보완할 수 있습니다.
Tip 13: 감사 대응을 철저히 준비하기
- 내부 감사자와 외부 감사자를 모두 포함한 워크숍을 진행하십시오.
아마도 우리는 전 세계에서 감사자를 적극적으로 찾아가는 몇 안 되는 조직일 것입니다. 우리는 프로젝트 초기 단계에서 감사자들과 논의하기를 원하며, 이를 통해 향후 예상치 못한 문제가 발생하지 않도록 합니다. 만약 어려운 상황이 발생하더라도, 유사 프로젝트에서 내부 및 외부 감사자들과 협업했던 경험을 공유할 수 있으며, 모든 이해관계자가 수용할 수 있는 현실적인 접근 방안을 마련하도록 지원할 수 있습니다.
Tip 14: 13번에서 끝내지 말 것 (마무리까지 고려하기)
마지막 팁은 지금 바로 Archive Central 데모를 요청하는 것입니다 — 후회하지 않으실 겁니다!