If you’ve been following us, you’re probably familiar with how we highlight the importance of effective test data management in your SAP landscape. Now that you understand the need for security, speed and accuracy in SAP testing, let’s shift gears to SAP HR systems – where proper test data management is just as critical. SAP HR systems, including SAP HCM and SAP SuccessFactors, are the backbone of a company’s HR operations. From core HR to Performance Management, Recruitment and of course Payroll, these systems manage sensitive and crucial employee data that invariably includes Personally Identifiable Information (PII) for employees.
당사를 꾸준히 지켜봐 오셨다면, SAP 환경에서 효과적인 테스트 데이터 관리가 얼마나 중요한지 당사가 반복해서 강조해 왔다는 점을 잘 알고 계실 겁니다. 포뮬러 1 팬이시라면(특히 F1 영화의 놀라운 속도감과 현실감을 인상 깊게 보셨다면), SAP 테스트 데이터 관리를 F1 세계에 빗대어 설명한 당사의 블로그 글도 한 번 살펴보세요. Navigating the fast track: Winning with SAP test data.
이제 SAP 테스트에서 보안, 속도, 정확성이 왜 중요한지 이해하셨다면, 기어를 바꿔 SAP HR 시스템으로 넘어가 보겠습니다. 이 영역에서도 테스트 데이터 관리는 그만큼 중요합니다.
SAP HCM과 SAP SuccessFactors를 포함한 SAP HR 시스템은 기업 HR 운영의 핵심입니다. 코어 HR부터 성과 관리, 채용, 그리고 급여에 이르기까지, 이 시스템들은 직원의 개인식별정보(PII)를 포함한 민감하고 중요한 데이터를 관리합니다.
이러한 시스템을 테스트한다는 것은 비운영 환경에서 작업한다는 의미이며, 이 환경에는 일반적으로 운영 시스템의 데이터, 즉 직원의 전체 PII가 포함되어 있습니다. “테스트일 뿐이니 민감하지 않다”는 생각은 매우 위험한 가정입니다. 실제로 테스트 단계에서도 데이터는 반드시 안전하게 처리되고, 정확하게 사용되어야 합니다.
직원은 기업의 가장 중요한 자산 중 하나입니다. 직원 데이터 보호는 단순한 모범 사례를 넘어 법적 의무입니다. 테스트 데이터의 사소한 부정확성조차도 시스템 Go-live 이후 비용이 큰 오류와 비효율로 이어질 수 있으며, 이는 비즈니스 운영은 물론 규제 준수에도 영향을 미칠 수 있습니다. 이로 인해 많은 조직이 개인정보 보호 책임보다 데이터 정확성을 우선시하게 되는 상황에 놓이게 됩니다.
현재 SAP HR 테스트 방식이 발목을 잡고 있지는 않나요?
과거에는 효과적이었던 기존 테스트 방식이, 오늘날 SAP HR 환경의 복잡성과 보안 요구 사항을 따라가기에는 더 이상 충분하지 않습니다.
기존 테스트 방식의 한계는 다음과 같은 영역에서 분명히 드러납니다.
제한적인 컴플라이언스와 보안
SAP HR 시스템 테스트에는 민감한 직원 데이터가 포함되며, 이는 GDPR과 같은 데이터 보호 규제를 준수하기 위해 정확하고 안전하게 처리되어야 합니다. 테스트 단계에서 적절한 데이터 마스킹이나 익명화가 이뤄지지 않으면, 조직은 불필요한 보안 리스크에 민감 정보를 노출하게 됩니다.
2025년 기준, 글로벌 데이터 프라이버시 규제 기관은 운영 시스템과 비운영 시스템을 구분하지 않습니다. 테스트 목적이라 하더라도 PII가 저장되거나 처리된다면 동일한 법적·윤리적 책임이 적용됩니다. SAP 지원 계약에서 테스트 시스템에 실제로 무엇을 요구하는지 이해하려면 Paul Hammersley의 블로그를 참고해 보세요.
시스템 리프레시 시 전체 운영 시스템 복사
이 방식은 시간이 많이 소요될 뿐 아니라 오류 가능성, 처리 시간, 스토리지 요구 사항을 증가시킵니다. 대규모의 민감한 직원 데이터를 관리하다 보면, 테스트 데이터의 작은 실수도 심각한 결과를 초래할 수 있고, 데이터가 누락되거나 불완전할 경우 테스트 신뢰도 역시 떨어집니다. 이는 급여 오류나 컴플라이언스 위반으로 이어질 수 있습니다.
업그레이드 시 부분 데이터 테스트
SAP 환경 업그레이드나 설정 변경은 새로운 리스크를 동반합니다. 불완전하거나 부정확한 테스트 데이터는 신규 기능 및 설정에 대한 검증을 저해할 수 있습니다.
비효율적인 인력 자원 활용
테스트 데이터 준비, 검증, 실행을 수작업으로 수행하면 HR, IT 및 기타 이해관계자의 귀중한 리소스를 소모하게 됩니다. 여러 SAP HCM 모듈을 운영하거나 글로벌 직원 데이터를 관리하는 기업의 경우, 이러한 비효율은 더욱 큰 부담이 됩니다.
시스템 리프레시 중 발생하는 다운타임
전체 또는 선택적 SAP 시스템 리프레시는 종종 다운타임을 동반합니다. 이는 비즈니스 운영 지연, 급여 주기 차질, HR 프로세스 중단으로 이어져 테스트 효율성과 안정성을 떨어뜨립니다.
현실성이 떨어지는 테스트 데이터
문제 시뮬레이션이나 교육 시나리오에는 현실적인 테스트 데이터가 필요합니다. 정적인 데이터나 비현실적인 데이터로 테스트하면 교육 효과, 사용자 준비도, 실제 문제 재현 능력이 저하됩니다. 테스트 데이터가 실제 직원 데이터의 복잡성과 다양성을 반영하지 못하면, 문제를 놓치거나 부정확한 급여 결과를 초래하고 비효율적인 테스트 사이클을 반복하게 됩니다.
테스트 환경의 스토리지 한계
비운영 환경의 제한된 디스크 공간은 대량의 데이터가 필요한 리프레시 및 테스트 과정에서 제약으로 작용할 수 있습니다. 이는 전체 시스템 복사를 어렵게 만들어, 종합적인 테스트와 정확한 문제 재현을 방해합니다.
하이브리드 SAP HR 환경에서의 제한적인 통합
하이브리드 환경에서 운영되는 조직의 경우, 시스템 간 테스트 데이터 이동은 종종 호환되지 않는 전송 방식으로 인해 제한됩니다. 이러한 통합 부족은 복잡성을 높이고 데이터 부정확성 위험을 키웁니다. 적절한 보호 장치 없이 데이터가 이동될 경우, 민감 정보가 보안 침해 및 컴플라이언스 리스크에 노출될 수 있습니다.
복잡한 HCM 환경에서 안전하고 빠른 SAP 테스트를 구현하는 방법을 확인해 보세요.
안전한 테스트 솔루션으로 효율성 확보
기존 방식의 한계를 고려할 때, 조직은 SAP HR 환경을 효율적으로 테스트하고 지원하며 보호할 수 있는 솔루션을 도입해야 합니다.
EPI-USE Labs는 이러한 과제를 해결하기 위해 HCM용 Data Sync Manager™(DSM)를 제공합니다. DSM은 효율성과 정확성을 기반으로 설계된 자동화 테스트 데이터 관리 솔루션입니다.
이 SAP 인증 솔루션을 통해 필요한 HCM 및 급여 데이터 오브젝트를 쉽고 정확하게 선택·전송할 수 있으며, 민감 데이터는 마스킹하여 기밀성, 보안 및 거버넌스 요건을 충족할 수 있습니다. DSM을 사용하면 다음이 가능합니다.
- 정확한 테스트 및 교육 시나리오를 위한 HCM 데이터 복사
- 필요한 직원 레코드 또는 조직 단위만 선택적으로 복사
- PII 보호를 위한 민감 필드 자동 스크램블링 및 마스킹
- 시스템 전반에 걸친 일관된 HCM 데이터 보호
- 문제 해결을 위한 운영 환경 시나리오 재현
- Launchpad를 통한 모든 기능의 간편한 접근
- 원클릭으로 대량의 운영 데이터 동기화
- 서포트 패키지 및 업그레이드 영향 시뮬레이션
Joyee Pan
말레이시아를 기반으로 활동하는 Joyee는 헬스케어, 패션, 정보기술 등 다양한 산업 전반에서 약 10년에 가까운 마케팅 및 브랜딩 경험을 보유하고 있습니다. Joyee는 아시아 전역에서 EPI-USE Labs의 인지도와 입지를 구축하고 확장하기 위한 핵심 마케팅 이니셔티브와 전략을 기획·실행하는 역할을 맡고 있습니다.
