복잡한 SAP M&A 시나리오에서 재무 데이터를 원활하게 마이그레이션하는 방법

오늘날의 역동적인 비즈니스 환경에서 인수합병(M&A)과 조직 재편은 빈번하게 발생하며, 이는 SAP 시스템 간 재무 데이터의 원활한 마이그레이션을 필요로 합니다. 이 중요한 정보의 무결성과 감사 가능성을 보장하는 것은 매우 중요하며, 이를 달성하는 유일한 방법은 분개 항목을 세밀하게 관리하는 것입니다. 이러한 접근 방식은 규제 기준을 준수하고 재무 기록의 정확성을 유지하도록 보장하며, 단순히 기술적 수단만으로 재무 데이터를 변경할 수 없도록 합니다.

M&A, 분할 및 업그레이드 시나리오: 재무 데이터 마이그레이션의 복잡성

이미 2003년부터 우리는 복잡한 M&A 논리적 분리 영역, 즉 SAP에서 SLO(System Landscape Optimisation) 또는 DMLT(Data Management and Landscape Transformation)라고 부르는 영역을 더 깊이 탐구해왔습니다. 우리는 트랜스포메이션 엔진을 개발했으며, 광범위한 In-Place 변환뿐만 아니라 분할 및 선택적 마이그레이션을 위한 정교하고 고도화된 Point-to-Point ETL(추출, 변환, 적재) 작업을 수행할 수 있는 성숙한 소프트웨어로 차별화된 회사로서 역량을 발휘하기 시작했습니다.

조직이 M&A 활동, 분할, S/4HANA 그린필드 및 하이브리드 업그레이드 또는 내부 조직 재편을 진행할 때, 근간이 되는 IT 인프라, 특히 재무 시스템은 신속히 적응해야 합니다. 이는 종종 다음을 포함합니다:

• 대규모 데이터 이동
  높은 거래량은 막대한 양의 데이터를 정확하게 이동하고 조정해야 함을 의미합니다. 이는 단순히 데이터를 복사하는 문제가 아니라 새로운 조직 구조와 보고 요건에 맞게 데이터를 변환하는 문제입니다. 우리는 대규모 FI 전표 처리와 자산 이관이 대부분 거대한 기술적 ETL 프로세스와 함께 기능적으로 실행되어야 하며, 이는 당사의 대규모 독자적 데이터 모델링 소프트웨어가 지원하는 기능적 데이터 맵에 의해 가능하다는 것을 인식했습니다.
• 데이터 무결성과 감사 가능성 유지
  마이그레이션 과정 전반에서 재무 기록의 무결성과 감사 가능성을 유지하는 것은 무엇보다 중요합니다. 어떤 불일치도 중대한 규정 준수 문제, 재무 보고 오류 및 신뢰 상실로 이어질 수 있습니다.
• 복잡한 시스템 랜드스케이프 과제 해결
  특히, SAP S/4HANA를 포함한 복잡한 SAP 랜드스케이프는 마이그레이션 이후에도 모든 모듈과 통합 시스템이 원활하게 기능하도록 보장하기 위해 정교한 접근 방식을 필요로 합니다.
• 비즈니스 연속성 보장
  마이그레이션 과정에서 다운타임을 최소화하는 것은 비즈니스 연속성을 보장하는 데 중요합니다. 지연은 곧 수익 손실과 운영 차질로 이어질 수 있습니다.
• 새로운 조직 구조에 맞춘 정렬
  수익 센터(profit center), 코스트 센터(cost center) 및 마스터 데이터 등을 포함한 새로운 조직 구조에 기술적 마이그레이션을 정렬하는 것은 복잡한 작업입니다. 이러한 정렬에는 세밀한 계획과 실행이 필요합니다.

복잡한 시나리오에서 성공적인 데이터 마이그레이션을 위한 원칙

복잡한 M&A, 논리적 분리 및 업그레이드 시나리오에서 성공적인 재무 데이터 마이그레이션은 몇 가지 핵심 원칙에 달려 있습니다.

• 전략적 계획 및 범위 정의: 기술적 작업을 시작하기 전에 프로젝트 범위, 목표 및 원하는 결과에 대한 명확한 이해가 필수적입니다. 여기에는 어떤 데이터를 이동해야 하는지, 어떤 변환이 필요한지, 대상 시스템의 구성이 무엇인지 정의하는 과정이 포함됩니다.
• 견고한 ETL 전략: 대규모 데이터를 처리하기 위해서는 잘 정의된 ETL 전략이 중요합니다. 이는 다음을 포함합니다.
  • 추출: 실제 운영에 영향을 주지 않고 소스 시스템에서 데이터를 효율적으로 추출.
  • 변환: 타겟 시스템의 구조에 맞게 필요한 비즈니스 규칙과 매핑을 적용. 여기에는 통화 변환, GL 계정 재매핑, 신규 조직 단위(예: 이익 센터, 비용 센터)에 대한 조정이 포함됩니다.
  • 적재: 데이터 무결성을 유지하면서 변환된 데이터를 안전하게 타겟 시스템에 적재.
• 다운타임 최소화: 비즈니스 연속성을 위해 단계적 마이그레이션, 증분 데이터 적재, 비운영 환경에서의 철저한 테스트와 같은 전략을 활용해 다운타임을 최소화하는 것이 중요합니다.
• 마스터 데이터 관리: 효과적인 마스터 데이터 관리는 필수적입니다. 여기에는 통합 또는 분할된 엔터티 전반에서 고객, 공급업체, 자재, 재무 마스터 데이터 등의 마스터 데이터를 조화시키고 통합하는 과정이 포함됩니다. 이는 특히 수익 센터(profit center) 재조정 및 마스터 데이터 재분류에서 중요합니다.
• 포괄적 테스트: 단위 테스트, 통합 테스트, 사용자 수용 테스트(UAT)를 포함한 철저한 테스트는 마이그레이션된 데이터의 정확성과 완전성 및 새로운 시스템 랜드스케이프의 기능을 검증하는 데 필수적입니다. 여기에는 재무 전표 처리, 보고 및 다른 비즈니스 프로세스와의 통합이 포함되어야 합니다.
• 감사 추적 및 규정 준수: 모든 마이그레이션 활동에 대한 포괄적인 감사 추적을 보장하는 것은 규정 준수 및 법적 요구사항을 충족하는 데 중요합니다. 여기에는 모든 거래와 변환에 대한 상세한 로깅이 포함됩니다.

대차대조표 마이그레이션에서 분개 처리의 중요성

대차대조표 마이그레이션은 한 SAP 시스템 또는 회사에서 다른 SAP 시스템 또는 회사로 미결 항목과 잔액을 이전하는 것을 포함합니다. 이 과정은 모든 거래가 정확하고 투명하게 기록되도록 분개 처리를 통해 수행되어야 합니다. 분개 항목은 명확한 감사 추적을 제공하며, 이는 규제 요구사항을 충족하고 재무 데이터의 무결성을 보장하는 데 필수적입니다. 이러한 세부 수준이 없다면 기업은 재무제표의 정확성을 훼손하고 잠재적 규정 준수 문제에 직면할 위험이 있습니다.

PRISM Posting Engine: SAP 시스템을 위한 새로운 대차대조표 마이그레이션 도구

다양한 프로젝트에서의 풍부한 경험을 바탕으로, 이제 PRISM 솔루션에 PRISM Posting Engine을 추가했습니다.

PRISM은 S/4HANA 및 Payroll을 위한 소프트웨어 기반의 Selective Data Transition (SDT) 서비스입니다. 이는 기술적 데이터 전환과 재무 관련 데이터 전표 처리를 모두 아우르는 엔드투엔드 자동화 프레임워크를 제공하여, 전환 프로젝트를 가속화하고 위험을 최소화하는 다양한 소프트웨어 및 자동화 도구로 지원됩니다.

M&A 활동의 맥락에서, PRISM Posting Engine은 M&A 활동(예: 플랜트 재배치 및 회사 코드 분할/합병) 과정에서 논리적 분리를 지원하거나, 내부적으로 조직 재편성(예: 손익센터 재편성 또는 마스터 데이터 재통합)을 수행할 때 클로즈 앤 리키(Close-and-rekey) 작업의 필요성을 제거하는 당사의 고유 역량을 한층 강화합니다.

간단히 말해, PRISM Posting Engine은 분개 항목의 선택, 매핑 및 처리를 자동화하여 대차대조표의 마이그레이션을 용이하게 합니다. 자체적으로 재고 마이그레이션을 관리하지는 않지만(재고 마이그레이션 솔루션의 일부로 사용 가능), 기타 중요한 재무 데이터를 처리하는 능력을 통해 모든 마이그레이션 프로젝트에서 매우 귀중한 자산이 됩니다.

이 비디오에는 한국어 자막이 있습니다

PRISM Posting Engine: 주요 이점

PRISM Posting Engine과 당사의 재무 트랜스포메이션 전문 컨설턴트를 활용할 경우 얻을 수 있는 이점은 다음과 같습니다:

• 구현 시간 단축: 강력한 자동화 기능으로 마이그레이션 솔루션 구현 시간을 크게 줄여 더 빠른 프로젝트 완료 가능
• 성능 향상: 향상된 성능을 통해 마이그레이션을 효율적으로 실행하여 다운타임 및 운영 중단 최소화
• 높은 데이터 품질: 분개 항목을 정확하게 매핑하고 처리하여 오류 및 불일치 위험 감소
• 효율적인 오류 처리: 고급 오류 처리 메커니즘으로 문제를 신속히 감지하고 해결, 원활하고 중단 없는 마이그레이션 보장
• 추적성과 감사 가능성: 분개 항목이 제공하는 상세한 감사 추적을 통해 완벽한 추적성과 감사 가능성 확보, 규제 기준 충족 및 신뢰성 보장
• 최소화된 수작업 개입: 분개 항목 처리와 검증을 자동화하여 수작업 의존도를 크게 줄이고, 인적 오류 위험을 낮추며 보다 일관적이고 신뢰할 수 있는 재무 데이터 마이그레이션 실현

새로운 PRISM Posting Engine과 전문 재무 컨설턴트의 지원으로, SAP 시스템에서 복잡한 재무 데이터 마이그레이션도 자신 있게 수행할 수 있습니다.