Release Update 2022H1 SAP SuccessFactors Platform

SuccessFactors entwickelt sich immer weiter um den Bedürfnissen von Unternehmen gerecht zu werden und die Arbeit derer Mitarbeiter zu vereinfachen. Zweimal im Jahr veröffentlicht SAP für SuccessFactors Release Updates, die die Änderungen im System beschreiben. Allein im aktuellen Release 2022H1 sind es, auf alle Module bezogen, über 300 Neuerungen und Änderungen.

Damit unsere Kunden auch nach der Einführung ihrer SF-Systeme auf dem Laufenden bleiben, erstellen wir im Zuge dieser Release Updates umfangreiche Dokumente, die sie dabei unterstützen die Veränderungen zu verstehen. In der unteren rechten Ecke auf dem Deckblatt finden Sie die Info, ob es sich um ein „Universal“, ein „Admin Opt-in“ oder ein „Admin Opt-out“ Update handelt. „Universal“-Updates gelten für jeden Kunden, es gibt keine Entscheidungsmöglichkeit. Ein wichtiges Beispiel hierfür ist die Umstellung auf die Latest Home Page. Nicht jeder Kunde ist von dieser Neuerung begeistert. Dennoch ist jeder Kunde davon betroffen. „Admin Opt-in“-Updates werden zum Release-Zeitpunkt im ausgeschalteten Zustand ausgeliefert. Sie ermöglichen Kunden, diese Funktionen einzuschalten. Allerdings nur, wenn Sie sich dessen bewusst sind, dass es eine derartige Funktion überhaupt gibt. „Admin Opt-out“-Updates werden zum Release-Zeitpunkt im eingeschalteten Zustand ausgeliefert. Ähnlich der „Universal“-Updates ist der Kunde unmittelbar von ihnen betroffen. In diesem Fall können Sie, vorausgesetzt Sie sind sich dessen bewusst, die Funktionen ausschalten.

Die beiden Dokumente für die SF Platform und SF Employee Central werden derzeit auf dieser Seite für alle veröffentlicht, die anderen Dokumente stehen jedoch nur Kunden zur Verfügung.

Die Platform von SAP SuccessFactors ist wohl einer der am meisten unterschätzten Bereiche. Die Platform ist der Unterbau aller Module. Basierend auf dieser werden beispielsweise die rollenbasierten Berechtigungen erstellt, was allein bereits die Bedeutung der Platform verdeutlichen sollte.

Im folgenden Dokument habe ich aus der Vielzahl der Verbesserungen die, meiner Meinung nach, wichtigsten herausgegriffen.

• Automatic Upgrade to the Latest Home Page Experience
• Grouping Custom Cards on the Latest Home Page
• Remind Me Tomorrow Option for To-Do Tasks
• More Quick Actions on the Latest Home Page
• Ability to Specify Permission Roles and Groups as the Target Group for Custom Content on the Latest Home Page
• Ability to Upload Banner Images for the Home Page in Custom Themes for Different Groups
• Half-Size Custom Cards for the Latest Home Page
• Supplemental Tasks on the Latest Home Page
• Increased Maximum Number of Custom Cards on the Latest Home Page
• Custom Cards Based on Start Date on the Latest Home Page
• A Single Profile Photo for an Employee with Multiple Employments
• Customize the Order of Direct Reports in Organization Charts
• Data Privacy Consent Statements for Profile Photos
• Deleting Proxy Assignments for Inactive Users with Proxy Import
• Enhancements to Change Audit and Read Audit
• New Version of Quickcards
• Notification Settings When Changes to Permission Roles Impact Large Groups
• Retention Period in Admin Alert Type Information Popup
• Rule Function to Calculate the Sum of Collection Field Values
• The Latest Role-Based Permissions
• To-Do Categories in MDF Object Definitions No Longer Editable
• Default Theme Updated to SAP Fiori 3
• Dual Calendar Enabled for Arabic and Thai Locales
• Email Event Logs for Failed Integrations in Integration Center
• Enhanced Information on the My Team Card for Managers
• Field Attribute Renamed in Configure Object Definitions
• Language Preference for Multiple Employments
• Minimum Length Requirement for Password Reset Security Questions
• More Useful Approver Information for Stalled Workflows in Admin Alerts
• Option to Hide Job Title in People Search and Organization Charts
• Restrict the Usage of Roles and Groups in Role-Based Permissions
• Rule Function to Generate Unique Identifier
• Rule Function to Get Picklist Value Label
• Show Block Description Below the Block Title