Vor ein paar Wochen habe ich ein Webinar für unsere Region Afrika und Naher Osten über die Stilllegung von SAP mit Archive Central gehalten. Es war das erste Mal, dass wir die direkte Übertragung von Daten von SAP zu Archive Central über einen Webservice (HTTPS) vorstellten. Es war auch ein ziemlich tiefer Einblick in Archive Central und die SAP Archive Extractor Technologie. Wenn Sie es verpasst haben, können Sie es hier ansehen.
In einem längeren Webinar wie diesem verwenden wir Umfragen, um von den Teilnehmern Feedback zum Thema zu erhalten, das uns helfen kann, die Erfahrungen und Wünsche der Unternehmen gegenüber ihren Partnern zu verstehen. In diesem kurzen Blog gehe ich auf die beiden Fragen ein, die wir gestellt haben, und auf die Rückmeldungen, die wir erhalten haben.
Ich hatte eigentlich erwartet, dass der Anteil von Greenfield S/4HANA an den Antworten unserer Teilnehmer höher sein würde. Der Grund für diese Erwartung ist ein Trend, den ich bei vielen ERP-Anbietern, nicht nur bei SAP, beobachte. Der allgegenwärtige Weg in die Cloud bedeutet, dass viele "alte" Systeme ersetzt werden. Aufgrund des Alters dieser Systeme sind sie wahrscheinlich nicht vollständig an die Unternehmensstrukturen angepasst, und ihre Beschränkungen haben die Geschäftsanwender möglicherweise eine Zeit lang in suboptimalen Prozessen gefangen gehalten.
Unabhängig davon, welches neue Cloud-System implementiert wird, einschließlich S/4HANA, werden sich die beratenden Partner für einen Neuanfang und die Anpassung der Geschäftsprozesse einsetzen und gleichzeitig sicherstellen, dass die Unternehmensstruktur nun korrekt auf das Geschäft abgestimmt ist. In dieser Situation können Legacy-Daten ein echtes Hindernis darstellen. Es ist viel einfacher, nur die erforderlichen Stammdaten zu übernehmen (und möglicherweise umzuwandeln), als zu versuchen, historische Daten an das neue System anzupassen und nachzurüsten. Die Ausmusterung der alten Daten zusammen mit dem System wäre also eine große Motivation für Interessenten an unserem Produkt Archive Central.
In einem früheren Blogbeitrag habe ich über die versteckten Kosten der Wartung von SAP-Systemen gesprochen. Daher war es keine Überraschung, dass die Frage "Teuer in der Wartung" eine der häufigsten Antworten war.
Mir ist jetzt klar, dass ich mit meiner Auswahl an Antworten das Thema Datenschutz in den Vordergrund gestellt habe, aber es überrascht mich nicht, dass die häufigste Antwort mit Datenschutz und Compliance zu tun hatte. Ich war an der Entwicklung und vor allem an der Einführung unserer Data Privacy Suite für SAP-Lösungen beteiligt und habe aus erster Hand erfahren, dass die historischen Daten in SAP-Systemen ein Minenfeld sind, das niemand betreten möchte, es sei denn, er muss es unbedingt. In dem Moment, in dem man anfängt, Systeme stillzulegen, steht man vor der Frage: "Aber brauchen wir diese Daten wirklich?" und "Was, alle?". In der Vergangenheit war es einfach, die Gründe für die Einhaltung der Vorschriften zu nennen, um keine Daten wegzuwerfen, aber jetzt müssen Sie die rechtlichen Gründe für die Aufbewahrung der Daten einzeln prüfen.
Auf der Seite des Archivextraktors können wir helfen, indem wir:
- sehr selektiv bei der Auswahl der zu übermittelnden Daten sind.
- bestimmte Werte während der Datenextraktion (z. B. Geburtsdatum oder Personalausweisnummer) schwärzen oder entfernen, wenn sie nicht benötigt werden.
Und innerhalb von Archive Central können wir Aufbewahrungsregeln auf der Grundlage beliebiger Felder innerhalb des Datenmodells anwenden, die folgende Möglichkeiten bieten:
- den gesamten Objektschlüssel zu entfernen (z.B. alle Daten für einen Mitarbeiter).
- alle Daten aus einer Tabelle für Schlüssel löschen, die jetzt den Aufbewahrungskriterien entsprechen.
- bestimmte Felder in Tabellen löschen oder schwärzen, wenn der Schlüssel den Kriterien entspricht.
Die Abschaltung des alten Systems wird bei diesen enorm wichtigen Projekten für niemanden Priorität haben, aber es ist nie zu früh, um einen Plan aufzustellen, und man muss sich um eine Sache weniger Sorgen machen. Unsere Technologie nutzt unser geistiges Eigentum (IP), das auf langjähriger Erfahrung beruht, um sicherzustellen, dass wir nicht viel Input von den Geschäftsanwendern benötigen. Wir wissen, was wir brauchen und wie wir es bekommen, und wir wissen, wie die Benutzer es sehen wollen. Unsere Systemanalyseberichte können auch einen ersten Überblick darüber geben, welche Daten in Frage kommen und wie stark das SAP-System möglicherweise angepasst wurde.
Übrigens... Wenn Sie Hilfe bei der Extraktion und Umwandlung einiger Daten für das neue System benötigen, können wir Ihnen auch dabei helfen!
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