Emergency Access Management Process: Herausforderungen und Methoden

23. August 2023
Von Gordon Brandt

Gordon ist seit über 15 Jahre im SAP Security Bereich tätig. Als Teamlead Security Service mit Schwerpunkt auf SAP Application Security Beratung, insbesondere in den Bereichen Berechtigungen, GRC und Sicherheitskonzepte und -lösungen, unterstützt er die EPI-USE seit Februar 2023.

Die zunehmende Digitalisierung und Vernetzung von Unternehmen haben dazu geführt, dass sensible Zugriffe auf kritische Ressourcen immer wichtiger werden. Doch wie kann man sicherstellen, dass dieser Zugriff nur von den berechtigten Personen durchgeführt wird? Eine mögliche Lösung ist der Emergency Access Management Process, auch bekannt als Firefighter-Process. 

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Was ist der Emergency Access Management Process? 

Der Emergency Access Management Process ist ein Prozess, der dazu dient, sehr sensible Zugriffe von den normalen Benutzerzugängen zu trennen und in einen getrennten Prozess zu legen, um eine detailliertere Überwachung und Protokollierung zu ermöglichen. Auf diese Weise können Unternehmen besser kontrollieren, wer auf welche Ressourcen zugreifen kann und wann dies geschieht. Der Emergency Access Management Process ist ein häufig genutztes Modul in vielen Unternehmen, um den Prozess der Verwaltung von sensiblen Zugriffen zu automatisieren. 

Herausforderungen bei der Implementierung des Emergency Access Management Process 

Eine Herausforderung bei der Implementierung des Emergency Access Management Process ist es, die richtige Balance für den Umfang der Zugriffsberechtigungen zu finden und die entsprechenden Funktionen klar zu definieren. Es gilt abzuwägen, wie viel Zugriff ein Benutzer benötigt, um seine Arbeit zu erledigen, ohne dabei zu viele Rechte zu gewähren, die möglicherweise missbraucht werden könnten. Eine weitere Herausforderung besteht darin, den Emergency Access Management Process kontinuierlich zu aktualisieren und anzupassen, um eine Effizienz der Zugriffe sicher zu stellen. 

Methoden zur Implementierung des Emergency Access Management Process 

Um den Emergency Access Management Process effektiv umzusetzen, gibt es verschiedene Methoden und Tools, die Unternehmen nutzen können. Eine Möglichkeit ist der Einsatz von Identity- und Access-Management oder GRC-Software, die es ermöglicht, Zugriffsrechte zu verwalten und zu kontrollieren. Es ist auch möglich, den Emergency Access Management Process zu automatisieren, indem man Regeln und Workflows definiert, die es ermöglichen, den Zugriff zu genehmigen oder abzulehnen, basierend auf vordefinierten Kriterien. 

 

Nutzen einer korrekten Implementierung des Emergency Access Management Process 

Unternehmen können von einer korrekten Implementierung des Emergency Access Management Process profitieren, da dies eine bessere Überwachung und Kontrolle von sensiblen Zugriffen ermöglicht und damit das Risiko von Fehlern und Missbrauch minimiert. Durch die Trennung von sensiblen Zugriffen von den normalen Benutzerzugängen wird auch das Risiko von unbeabsichtigten Fehlern minimiert, da nur autorisierte Personen auf diese Ressourcen zugreifen können. 

Fazit

Der Emergency Access Management Process ist ein wichtiger Prozess für Unternehmen, um den Zugriff auf sensible Ressourcen zu kontrollieren und zu überwachen. Die richtige Implementierung kann Unternehmen helfen, das Risiko von Fehlern und Missbrauch zu minimieren und sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Ressourcen zugreifen können. Es gibt verschiedene Methoden und Tools, die Unternehmen nutzen können, um den Emergency Access Management Process effektiv umzusetzen, darunter Identity- und Access-Management-Software und die Automatisierung von Regeln und Workflows. Unternehmen sollten jedoch darauf achten, eine angemessene Balance zwischen Zugriff und Kontrolle zu finden und den Prozess kontinuierlich zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass er weiterhin effektiv ist.

 

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