Archive Central Italiano

Sia che ti stia adattando ai cambiamenti aziendali attraverso fusioni e dismissioni, sia che tu stia adottando le tecnologie più recenti come SAP ^S/4HANA®, IFS Cloud o Microsoft Dynamics 365, devi considerare cosa fare con tuoi dati legacy per assicurarti di essere conforme alla legislazione e alle normative globali sulla privacy dei dati.

Certificato ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 e altro ancora, Archive Central™ è una piattaforma sicura che consente di accedere in sola lettura a dati strutturati e non strutturati, senza dover mantenere in funzione i sistemi legacy.

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Guarda questa rapida demo che utilizza un esempio di dati finanziari, seguito da un esempio di dipendenti HR. Questo ti darà un'idea di come i dati archiviati sono strutturati, accessibili e visualizzati in Archive Central.

I dati di ogni organizzazione sono diversi. Se questo non mostra il tipo di dati che ti interessano, fanne uno su misura per le tue esigenze! Richiedi una demo personalizzata e ti mostreremo come i tuoi dati potrebbero essere visualizzati in Archive Central, utilizzando esempi pertinenti che corrispondono alle tue esigenze specifiche.

Ritiro dei sistemi legacy

Dimensionamento dei sistemi ERP

Trasformazione aziendale

Conformità alla privacy dei dati

Ritiro dei sistemi legacy

Le organizzazioni devono spesso affrontare costi operativi elevati per mantenere i sistemi legacy, che possono essere costosi da supportare a causa dell'hardware obsoleto, del supporto limitato dei fornitori e delle crescenti vulnerabilità di sicurezza. Questi sistemi possono anche basarsi su piattaforme che non soddisfano più i moderni standard di sicurezza e conformità.

Tuttavia, i periodi di conservazione legale dei dati aziendali spesso ritardano il pensionamento di questi sistemi, costringendo le aziende a mantenerli più a lungo di quanto desiderato.

Archive Central offre una moderna piattaforma di gestione dei dati progettata per affrontare queste sfide. Archiviando in modo sicuro i dati aziendali critici nel cloud, le organizzazioni possono dismettere i sistemi legacy senza perdere l'accesso a documenti importanti. La nostra piattaforma garantisce la conformità alle normative sulla conservazione dei dati, offre funzionalità avanzate di ricerca e recupero e riduce i rischi associati alle tecnologie obsolete. Questo porta a un significativo risparmio sui costi, a una migliore governance dei dati e a una maggiore efficienza operativa.

Dimensionamento dei sistemi ERP

Con la crescita delle aziende, i loro sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) accumulano grandi quantità di dati, con conseguente degrado delle prestazioni, aumento dei costi di archiviazione e problemi complessi di gestione dei dati. Le organizzazioni hanno bisogno di soluzioni per controllare e limitare la crescita dei dati, garantendo che i loro ambienti ERP rimangano agili ed economici.

Archive Central risponde a queste esigenze fornendo un repository sicuro e scalabile dove le aziende possono scaricare i dati storici e i documenti non più necessari per le operazioni quotidiane. Questo processo di archiviazione dei dati contribuisce a ottimizzare le prestazioni dell'ERP, a ridurre i costi dell'infrastruttura e a semplificare gli aggiornamenti o le migrazioni del sistema nell'ambito di iniziative più ampie di trasformazione digitale. Con Archive Central, le aziende possono mantenere la conformità e semplificare la gestione dei dati, concentrandosi al contempo sullo sfruttamento dei sistemi ERP per la crescita strategica.

Trasformazione aziendale

Le fusioni, le acquisizioni e le cessioni spesso comportano requisiti complessi per la gestione dei dati. Le organizzazioni coinvolte in queste transazioni devono conservare set di dati specifici per motivi di conformità normativa, obblighi legali e governance. Garantire un accesso sicuro e controllato a questi dati tra le diverse entità può essere impegnativo.

Archive Central offre una soluzione solida per la gestione dei dati durante le trasformazioni aziendali. La nostra piattaforma consente alle organizzazioni di archiviare e condividere in modo sicuro i dati anagrafici e transazionali rilevanti con le parti autorizzate, garantendo la conformità alle normative di settore e alle politiche di governance aziendale. Grazie a controlli di accesso granulari, audit trail e funzioni avanzate di protezione dei dati, Archive Central supporta transizioni di dati senza soluzione di continuità, mantenendo l'integrità e la sicurezza delle informazioni sensibili.

Conformità alla privacy dei dati

Conformità alle leggi sulla privacy e sovranità dei dati

Nel panorama normativo odierno, le aziende devono far fronte a requisiti sempre più stringenti per conformarsi alle leggi sulla privacy dei dati a livello globale e locale, che spesso impongono che determinati dati debbano risiedere entro confini geografici specifici.

Ad esempio, le normative finanziarie indiane richiedono che i dati finanziari siano archiviati ed elaborati su server situati in India, con una sincronizzazione quotidiana dei dati per garantire la conformità.

Archive Central è progettato per supportare efficacemente questi requisiti di sovranità dei dati. La nostra piattaforma può essere ospitata in regioni geografiche specifiche, compresa l'India, per soddisfare i mandati di conformità locali. Questa flessibilità consente alle organizzazioni di archiviare i dati sensibili in modo sicuro, garantendo al contempo il rispetto delle leggi regionali sulla residenza dei dati. Archive Central facilita la sincronizzazione dei dati senza soluzione di continuità, le solide misure di sicurezza e la reportistica completa sulla conformità, rendendola una soluzione ideale per le aziende che operano in più giurisdizioni con severi requisiti di localizzazione dei dati.

Esportazione da SAP

Esportazione da qualsiasi sistema

Porta i tuoi dati

Piattaforma unica e unificata

Archiviare gli allegati dei file

Hosting globale flessibile

Esportazione da SAP

Esportazione di dati dai sistemi SAP

Per le organizzazioni che utilizzano sistemi SAP, Archive Central semplifica il processo di archiviazione dei dati grazie alla perfetta integrazione con SAP Archive Extractor. Questo estrattore sfrutta il solido modello di oggetti SAP Data Sync Manager™, mappato meticolosamente da EPI-USE Labs negli ultimi 25 anni. Questo garantisce un'esportazione coerente dei dati, mantenendo l'integrità delle relazioni e dei collegamenti tra strutture di dati complesse, compreso il de-clustering delle tabelle e l'estrazione dei relativi dati non strutturati caricati come allegati.

I nostri strumenti di analisi automatica analizzano l'ambiente SAP, identificando i set di dati ottimali per l'archiviazione e garantendo al contempo la conformità alle politiche di conservazione dei dati. Questo processo riduce il lavoro manuale, minimizza gli errori e accelera l'estrazione dei dati.

Esportazione da qualsiasi sistema

Esportazione di dati da qualsiasi sistema

Archive Central non si limita ai dati SAP, ma supporta l'archiviazione da qualsiasi sistema IT. Che i dati risiedano in applicazioni Microsoft, database Oracle, software personalizzati o piattaforme legacy vecchie di decenni, la nostra soluzione versatile ne garantisce l'archiviazione sicura.

La nostra piattaforma gestisce diversi tipi e formati di dati, fornendo solidi strumenti per l'archiviazione sicura, la tracciabiltà avanzata e il facile recupero.

Il cuore di Archive Central è l'impegno a supportare tutte le esigenze di archiviazione attuali e future. Indipendentemente dalle tecnologie che la tua organizzazione sceglierà di adottare nel prossimo decennio, Archive Central continuerà a essere una soluzione di archiviazione affidabile per i tuoi sistemi legacy. La nostra piattaforma si evolve insieme alla tua azienda, garantendo l'accessibilità e la conformità dei dati a lungo termine.

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Porta i tuoi dati

Hai già strumenti di estrazione dei dati e competenze interne? Nessun problema. Archive Central offre la flessibilità di importare e gestire i tuoi dati estratti, indipendentemente dal sistema di origine. Anche se non abbiamo mai archiviato dati da una piattaforma specifica, la nostra soluzione si adatta senza problemi.

Ti aiutiamo a strutturare i tuoi dati in modo efficace all'interno di Archive Central, occupandoci sia del processo di caricamento che di quello di visualizzazione. La nostra piattaforma garantisce che i dati rimangano ben organizzati e accessibili. Una volta creata la struttura dei dati, l'importazione diventa semplice: basta trascinare e rilasciare i file per avviare il processo.

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Piattaforma unica e unificata

Archiviazione unificata tra più sistemi

I moderni ambienti IT spesso includono un mix di soluzioni best-of-breed, creando ambienti di dati frammentati. Archive Central consolida tutti i dati archiviati in un'unica piattaforma unificata, consentendo alle organizzazioni di collegare facilmente i record correlati tra i diversi sistemi.

Che si tratti di informazioni sui clienti, dettagli sui fornitori o fatture che compaiono in più fonti, la nostra piattaforma riunisce tutto per una visione completa. I controlli di accesso granulari garantiscono la sicurezza dei dati e supportano i requisiti di conformità.

È possibile visualizzare i dati in un'unica raccolta o semplicemente collegare le raccolte per passare facilmente da una vista all'altra.

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Archiviare gli allegati dei file

I documenti, le immagini, i PDF e i fogli di calcolo spesso si disperdono in varie posizioni di archiviazione, rendendone difficile la gestione. Archive Central elimina questo problema collegando gli allegati dei file direttamente ai corrispondenti record del database.

Questa integrazione migliora l'organizzazione dei dati, fornisce anteprime in linea e supporta download sicuri, il tutto all'interno della stessa piattaforma. Niente più archivi di file scollegati, ma solo dati razionalizzati e accessibili.

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Hosting globale flessibile

Archive Central offre un'ampia flessibilità per quanto riguarda l'hosting dei dati. Grazie a partnership strategiche con i principali hyperscaler, forniamo la possibilità di ospitare i tuoi dati archiviati in un'ampia gamma di Paesi e data center in tutto il mondo, garantendo la conformità ai requisiti di residenza e sovranità dei dati locali.

La nostra piattaforma può essere implementata nella regione che meglio si adatta alle tue esigenze aziendali e normative, fornendo un'archiviazione dei dati sicura e resiliente in qualsiasi parte del mondo.

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Soluzione SaaS in hosting sicuro

In linea con le migliori pratiche, la soluzione è distribuita come soluzione SaaS in hosting.
L'applicazione sfrutta meccanismi di scalabilità e archiviazione elastici, offre una varietà di sedi di hosting (in conformità con il GDPR e altre normative sulla privacy) e utilizza CDN per risposte rapide a livello globale.
Il supporto per i documenti è integrato come standard; ad esempio, il collegamento dei documenti delle buste paga ai dipendenti o l'associazione dei record delle fatture con i file PDF corrispondenti possono far parte dei dati archiviati in Archive Central.

Smantella i sistemi legacy e mantieni un accesso sicuro ai tuoi dati

Facilmente accessibile tramite un'interfaccia web

Ottimizzazione dei costi

Accesso ai dati sensibili basato sui ruoli e in sola lettura

Dati crittografati in transito e a riposo

Rispetta le normative sulla protezione dei dati

Ottimizza l'utilizzo dei dati provenienti dai sistemi legacy

Abbraccia le nuove tecnologie

Tutela i tuoi dati grazie a una conformità normativa ai massimi livelli

Ottimizza l'accesso ai dati legacy

Concentra il tuo team sui sistemi critici per l'azienda

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Come viene utilizzato oggi Archive Central

Ritiro dei sistemi legacy

Dimensionamento dei sistemi ERP

Trasformazione aziendale

Conformità alle leggi sulla privacy e sovranità dei dati

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Come si possono archiviare i dati su Archive Central

Esportazione di dati dai sistemi SAP

Esportazione di dati da qualsiasi sistema

Porta i tuoi dati

Archiviazione unificata tra più sistemi

Archiviare gli allegati dei file

Hosting globale flessibile

Soluzione SaaS in hosting sicuro

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