Jetzt ist ein wichtiger Zeitpunkt für Kunden mit bestehenden SAP® Payroll-Systemen gekommen, da sie Entscheidungen über ihren Weg in die Cloud und die digitale HCM-Transformation treffen. Zu diesem Thema habe ich eine Reihe von Blogs und Infomaterialien verfasst – unter anderem den beliebten Leitfaden: Optionen für Kunden mit bestehenden SAP HCM & Payroll-Systemen. Hier finden SAP-Kunden Erläuterungen über die Optionen – und wie es zu ihnen kam –, die garantierten Supportfristen, sowie über die Vor- und Nachteile der verschiedenen Optionen.
Ein Patentrezept gibt es nicht – viele Faktoren entscheiden darüber, welche Option für jeden Kunden die Beste ist. 2019 hat EPI-USE ihre Transformation mit PRISM vorgestellt. Damit erhalten SAP-Kunden auf einfache Weise einen detaillierten Überblick über den aktuellen Ist-Zustand und können Entscheidungen über den besten Weg in die Zukunft treffen. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie dieses Assessment funktioniert und wie es unseren Kunden geholfen hat, die besten Entscheidungen für ihr Unternehmen zu treffen.
Eine gut informierte Entscheidung treffen
Ich kann gar nicht mehr zählen, wie oft bei meinen Kundenbesuchen Führungsteams darüber diskutiert haben, wie komplex ihr derzeitiges System doch ist. Für eine Entscheidung, welche nächsten Schritte die besten sind, müssen Sie zunächst im Einzelnen verstehen, was Sie momentan überhaupt haben.
Das war für uns der Anstoß für die Entwicklung des Assessments. Als ein führender Anbieter von Beratung im Bereich SAP HCM und Payroll mit führenden HCM- und Payroll-Lösungen auf dem Markt war es für uns ein Leichtes, dieses Assessment zur Verfügung zu stellen. So funktioniert es:
Im Wesentlichen ist es ein Transport, den Sie auf Ihr SAP-System anwenden. Er erfasst wichtige strukturelle Daten in Ihrem System, unter anderem Dinge wie:
- Zahl der für Payroll konfigurierten Länder
- Wie viele eigene Tabellen sind in Gebrauch?
- Welche Lohnarten sind konfiguriert und welche sind in Gebrauch?
- Eigene Programme
- Eigene Infotypen
Durch den angewendeten Transport werden keine vertraulichen Personal- oder Systemdaten offengelegt, sodass Sie das geltende Datenschutzrecht (wie die DSGVO) einhalten. Die Daten aus dem Assessment werden in ein interaktives Web-Dashboard übertragen (siehe die Abbildung unten). Das Dashboard gehen wir mit Ihnen durch, um die Komplexität Ihres Systems zu ermitteln und Ihnen strategische Vorschläge zum besten weiteren Vorgehen zu geben.
Eine definitive Analyse der Komplexität Ihres Systems ist der erste Schritt zur Entscheidung über das weitere Vorgehen in Ihrer Migration zu SAP SuccessFactors®.
Vorteile:
- Gibt frühzeitig Einsichten in Transformations- und Migrationsprojekte
- Identifiziert kritische Konfigurations- und Risikobereiche
- Beschleunigt Projektentwurf und Planung
- Stakeholder werden mit geschäftsrelevanten Daten einbezogen
Informationsmaterialien zu SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors bietet Tools und Hilfsmittel, die Kunden helfen sollen, die besten Entscheidungen für die Zukunft zu treffen. Dazu gehören verschiedene Infomaterialien – wie Präsentationen, ein Entscheidungsbaum, Migrationspfade und Erkundungsfragen –, die Kunden als Leitfaden dienen können. Die Absicht dahinter ist, dem Kunden einen Weg zu zeigen, der mit Blick auf seine Anforderungen und wirtschaftlichen Bedürfnisse sinnvoll ist. Siehe die Beispiele unten:
© SAP SuccessFactors
© SAP SuccessFactors
Die Optionen sind zahlreich, und Kunden werden unterschiedliche Beweggründe für die Wahl der für sie richtigen Lösung haben. Für manche Kunden wird es sinnvoll sein, mit Core HR anzufangen und Payroll on Premises zu belassen, für andere ist unter Umständen ein kompletter Umstieg in die Cloud ratsam.
TCO-Kalkulator
SAP SuccessFactors hat 2021 einen TCO-Kalkulator vorgestellt. Dieser Service soll SAP-Kunden bei der Ermittlung ihrer konfigurierbaren und flexiblen Gesamtbetriebskosten (TCO) helfen. Im Wesentlichen handelt es sich um einen flexiblen, konfigurierbaren TCO-Rechner auf der SAP Website Value Lifecycle Manager, mit dem sich verschiedene Technologielandschaften und Einsatzszenarien sowie die Folgen für Kosten vergleichen lassen.
SAP Readiness Check für SAP SuccessFactors-Lösungen
Im Juni 2022 hat SAP SuccessFactors eine Pilot-Einführung (mit begrenzter Verfügbarkeit) seines eigenen kostenlosen Assessment-Tools mit dem Namen SAP Readiness Check für SAP SuccessFactors-Lösungen bekannt gegeben (siehe unten). Die allgemeine Verfügbarkeit für Kunden war für September 2022 geplant. Das ist die sechste Variante von Readiness Check, die SAP seit 2018 anbietet, darunter sind Versionen für S/4HANA, BW/4HANA und Customer Experience Solutions, um nur einige zu nennen. Das Programm hält einige spannende Neuerungen bereit. Mehr darüber erfahren Sie unter SAP Blog SAP Readiness Check for SAP SuccessFactors Solutions – jetzt in Pilotphase.
© SAP SuccessFactors
Welche Assessments soll ich verwenden?
Ich würde sagen: Je mehr, desto besser! Sowohl EPI-USE als auch SAP SuccessFactors möchten Ihnen die notwendigen Informationen geben, damit Sie eine möglichst fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können.
In diesem Zusammenhang möchte ich auf die beiden wichtigsten Merkmale des PRISM Assessment hinweisen.
1. Entscheidend ist, was wir mit den Erkenntnissen anfangen.
Die Analyse der Ergebnisse des Assessments ist lediglich der erste Schritt. Ganz gleich, für welchen Weg Sie sich entscheiden – EPI-USE hat eine Transformationslösung für PRISM, die mit einer Kombination aus leistungsstarker Software und SAP-Experten Ihren Umstieg auf S/4HANA, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll oder SAP S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) for HCM beschleunigen kann.
Im Folgenden finden Sie Erfahrungsberichte von Kunden, die mit dem Assessment angefangen und dann die PRISM-Methodik mit Erfolg für ihre Transformation genutzt haben:
2. Damit diese Analyse einfach in einem einzigen Transport durchgeführt werden kann, steht die volle Leistungsfähigkeit der SAP-zertifizierten Lösungen von EPI-USE bereit, da wir im Rahmen unseres PRISM Assessments einen vorrangig technischen Ansatz verfolgen.
Siehe die Beispiele unten:
Möchten Sie mehr über unsere PRISM-Methodiken erfahren oder Ihr Assessment anfordern? Besuchen Sie bitte hier unsere PRISM-Seite.
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