Variance Monitor: Soluzione per il confronto dei dati HCM All-in-one

Ci siamo davvero affidati da questi rapporti per identificare meglio le varianze, potenziare la capacità di concentrarsi dei team che eseguono i test, nonché dimostrare alla direzione che stavamo attivandoci per risolvere i problemi.

Scopri come abbiamo aiutato NRG a identificare le varianze di dati.

John Cloud, Analista aziendale IT, NRG

Il bello di questo prodotto sta nel fatto che il nostro processo di test è semplice da seguire e ora richiede giorni e non più mesi.

Scopri come Variance Monitor ha automatizzato il processo di test nell’HCM dell’University of Tennessee

Sam Musharbash, Analista aziendale senior, Assistenza Payroll, University of Tennessee

Il cambiamento è una realtà

Quasi tutti i cambiamenti aziendali, a partire dall’incessante flusso e riflusso di dipendenti fino a rilevanti trasformazioni come fusioni e acquisizioni, incidono sui dati HCM. Tale situazione rende estremamente difficile eseguire confronti di dati HR e Payroll da un periodo all’altro.

Il controllo su Payroll deve essere mensile, per garantire che gli stipendi siano erogati correttamente. Le irregolarità (ad esempio uno straordinario errato) possono risultare costose e condurre perfino a possibili agitazioni sindacali.

Le modifiche al sistema rendono tutto più complesso

Lungo tutto il ciclo utile di SAP, occorre confrontare dati per garantire coerenza e accuratezza, a partire da nuove implementazioni per poi proseguire durante gli aggiornamenti, dopo il caricamento di pacchetti di assistenza o potenziamento, oppure quando si controlla il calcolo della retribuzione o i dati orari. È necessario confrontare dati letteralmente ogni giorno.

Durante una nuova implementazione di SAP HCM, può risultare difficile mantenere sincronizzare i nuovi dati con il sistema legacy, specialmente quando si intende eseguire in parallelo esecuzioni legate al calcolo della retribuzione. È possibile che occorra conciliare l’anagrafica con i fornitori esterni del calcolo della retribuzione, oppure validare il processo di replicazione tra i sistemi. Può essere complicato cercare di effettuare confronti durante periodi in cui il sistema è in continuo mutamente, ad esempio in caso di nuove implementazioni o aggiornamenti a un’infrastruttura IT che diviene obsoleta.

Variance Monitor è utile anche quando si confrontano dati da sistemi molto diversi come SAP SuccessFactors o Workday.

La soluzione Variance Monitor

Variance Monitor risolve istantaneamente questa sfida. Può gestire quantità enormi di dati, confrontare rapidamente dati provenienti da molteplici origini e destinazioni ed evidenziare le varianze. Semplifica i confronti di calcolo della retribuzione e orari, anagrafiche e registrazioni FI, accelerando l'esecuzione di verifiche da un periodo all’altro. È automatizzato, consente i confronti di intere popolazioni di dati e rileva istantaneamente le discrepanze.

Variance Monitor è flessibile e facile da utilizzare; consente di definire e creare regole di confronto per individuare le varianze nei dati (quantità, differenza percentuale e valori di campo effettivi). Sono regole estremamente flessibili e le procedure guidate accompagnano passo per passo. La possibilità di progettazioni riutilizzabili, progettazioni valide per una volta sola, uso frequente consentono di essere autosufficienti, conferendo la facoltà di controllare i dati con una formazione ridotta al minimo.

Variance Monitor fornisce risultati di confronto dettagliati, oltre a statistiche utilizzabili per sottolineare gli avanzamenti nella risoluzione di problemi nei progetti.

Guarda Variance Monitor in azione