Query Manager: Risolvi le tue sfide di reporting di SAP HCM con Query Manager

Perché il reporting è una sfida così grande per SAP HR e Payroll?

Può essere difficile ottenere un facile accesso ai dati ^SAP® e SAP ^{SuccessFactors®} HCM e Payroll e la relativa reportistica. Non solo hai bisogno di più strumenti per la reportistica dei tuoi dati altamente sensibili, ma potresti doverti affidare a risorse IT specializzate per la creazione o l'esecuzione dei report, o addirittura esternalizzare i tuoi report. I dati critici potrebbero non essere disponibili in SAP Business Warehouse (BW). Inoltre, potresti trovarti in uno scenario ibrido, che prevede l'utilizzo di alcuni moduli SAP e SuccessFactors e la necessità di creare report sui dati di entrambi i sistemi allo stesso tempo.

Creare da soli i report richiede molto tempo e i report standard non hanno il tuo marchio aziendale. Inoltre, è possibile spostare i dati da SAP per manipolarli in Microsoft Excel, il che comporta rischi significativi.

Risolvete tutte le sfide legate ai dati di test e allo scrambling di SAP

Con la suite di software Data Sync Manager™ (DSM) e i servizi correlati, è possibile creare rapidamente nuovi sistemi non di produzione, ridurre l'ingombro quando si aggiornano i client di test esistenti o se ne creano di nuovi, e copiare dati selezionati su richiesta, il tutto con una rimescolamento integrato dei dati per la sicurezza. Affidato da oltre 800 aziende in tutto il mondo, DSM è il modo più semplice ed efficace per copiare e mascherare i dati tra e all'interno di qualsiasi landscape SAP ABAP-stack (come ERP, CRM o BW).

DSM è certificato da SAP per "l'integrazione con SAP ^S/4HANA®" e "l'integrazione con SAP S/4HANA ^Cloud®". DSM5 funziona anche con RISE with ^SAP®.

Risolvi tutti i tuoi problemi di reportistica SAP HR e Payroll

Query Manager™ è una soluzione potente che consente di creare report personalizzati, inviare comunicazioni automatiche, inviare contenuti a prodotti di analisi (come Power BI o Tableau) e integrarsi con Microsoft Excel. Combinando i dati di SAP on-premise e di SAP SuccessFactors, Query Manager offre un'unica soluzione per tutte le esigenze di reporting SAP. È una soluzione completa che ti accompagnerà nel cloud, da SAP HR & Payroll e SAP SuccessFactors Hybrid a Employee Central Payroll.

Le soluzioni add-on di Query Manager possono anche aiutarti a ottenere il massimo ROI per il tuo investimento, sia on-premises che in SAP SuccessFactors. Query Manager con Document Builder™ è certificato da SAP per l'integrazione con SAP S/4HANA®^.

Estrarre e visualizzare i dati di SAP SuccessFactors e Employee Central Payroll

Circa 2000 clienti SAP hanno attualmente una licenza per SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP). Sia che siate migrati da SAP Payroll on-premise, sia che tu abbia semplicemente implementato ECP, avrai bisogno di fare report sui tuoi dati Payroll. Query Manager offre:

Reporting live per i dati Payroll: Payroll on-premise e SuccessFactors ECP
La possibilità di combinare i dati provenienti da Employee Central e Employee Central Payroll in un unico report
Integrazione live con strumenti di visualizzazione come SAP Analytics Cloud e Microsoft Power BI.

Query Manager è certificato per SAP S/4HANA e incluso nella ECP Approved List per il reporting Payroll in tempo reale. Attualmente, i dati di Employee Central e i normali dati SAP S/4HANA Payroll non sono ancora disponibili all'interno di People Analytics. Se si desidera generare report su dati oggi non disponibili o non previsti nella roadmap, come il reporting Payroll o i dati HCM on-premise, è possibile utilizzare Query Manager.

Strumenti multipli per la creazione di report

Affidamento all'IT

Reporting ibrido

SAP Datasphere

Strumenti multipli per la creazione di report

Sono necessari più strumenti per creare un report

Una delle sfide che i clienti di SAP HCM devono affrontare è la necessità di disporre di più strumenti (Ad Hoc Query, SE16, Custom ABAP, Wage Type Reporter e altri) per la creazione di report su dati critici relativi alle risorse umane e alle paghe. Questi dati vengono spesso raccolti attraverso questi strumenti multipli e consolidati offline in un'applicazione come Microsoft ^Excel®, ^Access® o data warehouses. Questo processo richiede molto tempo e aumenta il rischio di errori. Inoltre, introduce rischi per la sicurezza e l'integrità dei dati, poiché questi vengono estratti e manipolati al di fuori del sistema SAP.

Accesso a tutti i dati necessari attraverso un'unica soluzione

Query Manager ti evita di utilizzare più fonti per ottenere i dati di cui hai bisogno. Tra gli esempi di fonti dati in tempo reale disponibili si includono: i dati SAP SuccessFactors, l'anagrafica SAP HCM (master data), il Payroll (compresi i risultati di decluttered Payroll), il Payroll Posting, Benefits, Time Management e CATS. Sono inoltre accessibili le tabelle di configurazione di sistema, le tabelle personalizzate (Z-tables) e i dati di WorkForce Software.

Affidamento all'IT

Devi affidarti all'IT

Gli utenti delle soluzioni di reporting SAP esistenti spesso si affidano a risorse IT qualificate per creare o eseguire i loro report. I processi possono essere complessi e richiedere trasporti (dallo sviluppo al controllo qualità alla produzione) e aggiornamenti periodici. Le funzionalità standard delle soluzioni SAP Query non vengono aggiornate da oltre 15 anni, il che comporta ulteriori problemi. L'evoluzione dell'ambiente, compresa l'acquisizione di SAP SuccessFactors®, può rendere la reportistca ancora più complessa.

Un'interfaccia utente semplice mette i report a portata di mano

La soluzione è immediatamente operativa: basta un trasporto SAP da installare. È possibile utilizzare immediatamente oltre 250 report pre-consegnati, cercare nella community online i report esistenti o creare facilmente i propri report. Query Manager consente di controllare ciò che si desidera visualizzare, l'aspetto dei report e le modalità di distribuzione dei risultati.

Reporting ibrido

Non è possibile creare report da SAP on-premises e SuccessFactors

Nel passaggio da SAP on-premise a SuccessFactors, potresti trovarti in uno scenario ibrido, con l'utilizzo contemporaneo di alcuni moduli SAP e di alcuni moduli SuccessFactors.

Report sui dati di entrambi i sistemi in modo semplice

Con Query Manager, è facile creare report sui dati di entrambi i sistemi allo stesso tempo:

SuccessFactors è semplicemente un'altra fonte di dati disponibile in Query Manager.
I dati vengono letti in tempo reale e non vengono duplicati.
I dati sono gestiti attraverso i rigorosi protocolli di sicurezza di SAP e SuccessFactors.

Semplificare il monitoraggio dell'integrazione di SAP e SuccessFactors | Disponibile su SAP Store

SAP Datasphere

I tuoi dati critici non sono disponibili in SAP Datasphere

In quanto archivio di dati offline, SAP DataSphere memorizza solo dati aggregati e non include informazioni in tempo reale. Di norma, la piattaforma non include dati transazionali o operativi e presenta una disponibilità minima di dati Payroll.

Tutto questo... e molto di più

Query Manager ti permette di creare report potenti, indipendentemente dalla tua implementazione HCM. È integrato con SAP SuccessFactors per il reporting di SAP On-premise e di SAP SuccessFactors ibrido. È possibile utilizzare Query Manager come soluzione per inviare i dati Payroll direttamente a SAP Datasphere.

Inoltre, consente di integrare fonti dati proprietarie o esterne non-SAP, eseguire calcoli complessi tramite semplici formule in stile Excel e generare grafici. Grazie a Document Builder, è possibile produrre output di alta qualità, pianificando e distribuendo i report in modo completamente automatico.

Con Query Manager è come diceva Steve Jobs: "Funziona e basta". Fa esattamente quello che volete. È uno strumento di reporting, ma ha funzionalità aggiuntive che gli strumenti di reporting SAP standard non hanno.

Gary Midgely, BBC

Non so perché qualcuno non dovrebbe avere Query Manager; i vantaggi e il valore aggiunto superano di gran lunga i costi. Si ripaga in un paio di mesi e rende il team delle risorse umane più autonomo.

Michael Gleeson, Amey

Gli utenti possono accedere facilmente ai attraverso cellulari e desktop tramite l'applicazione Fiori. Non abbiamo bisogno di rivolgerci a sviluppatori esterni: facciamo tutto in casa. Questo ci ha fatto risparmiare tempo e fatica, fornendoci al contempo report molto migliori di quelli che avevamo in precedenza.

James Severy, UK Power Networks

Consiglierei sicuramente Query Manager ad altre aziende. Lo strumento consente di sviluppare e-mail automatizzate di massa senza dover pagare un consulente ABAP. Quando sono necessarie piccole o grandi modifiche, queste possono essere effettuate rapidamente e senza sforzo.

Siobhan Evans, Università di Città del Capo

Query Manager ha trasformato la nostra reportistica HCM. I nostri colleghi delle risorse umane lo usano per ottenere dati molto ricchi. Per il nostro team di gestione, tutti i report sulle malattie e sulle prestazioni provengono da Query Manager, che offre ottimi report grafici e rappresentazioni visive.

Il Consiglio dell'Isola di Wight