2025 Payroll-Optionen für SAP SuccessFactors

SAP hat eine neue Option für die Payroll-Transformation eingeführt: SAP ERP, Private Edition, Transition Option

Am 4. Februar hat SAP ein neues Angebot vorgestellt, das Unternehmen bei besonders großen und komplexen Projekten unterstützen soll. Ziel dieser Initiative ist es, Organisationen beim Umstieg von lokalen SAP ERP-Systemen auf moderne, cloudbasierte Lösungen zu begleiten – und dabei gleichzeitig Geschäftsprozesse zu optimieren und die Agilität zu erhöhen.

Für Kunden im Bereich Human Capital Management (HCM) und Payroll bedeutet diese Transformation konkret: Der Wechsel von SAP ECC HCM und Payroll On-Premise hin zu SAP SuccessFactors Employee Central und Employee Central Payroll in der Cloud. Seit SAP seine Migrationsstrategie angekündigt hat, haben viele Unternehmen diesen Weg aktiv eingeschlagen und ihre Cloud-Reise beschleunigt. Die Dringlichkeit dieses Wechsels wird auch im SAP-Blog zur Verlängerung der SAP Business Suite 7 und deren Auswirkungen auf HCM-Kunden verdeutlicht.

SAP SuccessFactors hält an seiner Verpflichtung gegenüber Bestandskunden fest und bietet verlängerte Fristen sowie flexible Optionen, damit Unternehmen den maximalen Nutzen aus ihrer Investition ziehen können. Details dazu liefert SAPs Beitrag zu den sogenannten Bridge Options für SuccessFactors-Kunden – inklusive Einblicken in SAP HCM for S/4HANA On-Premise als mögliche Übergangslösung.

Auch wenn diese neue Transition Option zusätzliche Flexibilität schafft, wird sie die Migrationsstrategie der meisten HCM-Kunden voraussichtlich nicht grundlegend verändern. Das Ziel bleibt SAP SuccessFactors Employee Central Payroll in der Cloud – die neue Option richtet sich vor allem an Unternehmen mit besonders komplexen Anforderungen.

Was ist die SAP ERP, Private Edition, Transition Option?

SAP führt ein neues Cloud-Abonnement ein, das speziell für große und komplexe SAP ECC-Systeme gedacht ist. Dieses Angebot umfasst ein Paket an unterstützenden Services, die Unternehmen dabei helfen sollen, schrittweise von ihrem bisherigen SAP ERP-System auf ein modernes SAP Cloud ERP umzusteigen. Gleichzeitig wird die Geschäftskontinuität sichergestellt – durch Sicherheits-, Rechts- und Software-Updates. Kunden können dieses Angebot ab 2028 erwerben, die Nutzung ist für den Zeitraum zwischen 2031 und 2033 vorgesehen.

SAP kündigt diese Option bewusst frühzeitig an, um Unternehmen mit komplexen IT-Landschaften genügend Zeit für eine sorgfältige Planung zu geben.

Wichtig: Dieses Angebot ist freiwillig. Unternehmen, die ihren Umstieg auf SAP Cloud ERP bis Ende 2030 abgeschlossen haben, benötigen diese Übergangslösung nicht. Die SAP ERP, Private Edition, Transition Option richtet sich ausschließlich an Kunden, die mehr Zeit und Unterstützung für ihre Transformation brauchen.

Die zentralen Eckpunkte:

• Das Angebot konzentriert sich auf SAP ECC und umfasst nicht die komplette SAP Business Suite 7. Letztere bleibt nur bis Ende 2030 im Abonnement verfügbar. SAP wird den genauen Produktumfang im Laufe des Jahres noch präzisieren.

• Systeme, die diese Option nutzen wollen, müssen bis spätestens Ende 2030 auf SAP ERP, Private Edition migriert sein.

• Wer die Übergangslösung zwischen 2031 und 2033 nutzen möchte, muss bestimmte Voraussetzungen erfüllen – unter anderem die ausschließliche Nutzung von SAP HANA als Datenbank und technische Anpassungen, da ältere Drittanbieter-Technologien (wie bestimmte Java-Versionen) wegfallen.

Weitere Details veröffentlicht SAP schrittweise, wenn der Kaufzeitpunkt 2028 näher rückt. Nach dieser Übergangsphase ist ein vollständiger Wechsel zu SAP Cloud ERP vorgesehen.

Wichtig ist auch: Diese Option ist keine Verlängerung der Wartung für SAP ERP und ändert nichts an der bestehenden Roadmap – der Support für On-Premise SAP ERP endet weiterhin planmäßig 2030.

Die Nutzung der Transition Option wird von 2031 bis 2033 teurer sein als ein vergleichbares ERP-Cloud-Abonnement vor 2031. Genauere Informationen dazu will SAP im Rahmen des breiteren Launchs im zweiten Quartal 2025 und bis zum Starttermin 2028 bekanntgeben.

Payroll-Transformationsoptionen im Jahr 2025

Diese Tabelle (ursprünglich veröffentlicht in meinem Blog „Was sind deine SAP SuccessFactors Payroll-Optionen 2023?“ im Jahr 2023) wurde nun um die neu eingeführte Transition Option erweitert.

Das erweiterte Modell zeigt die verschiedenen Möglichkeiten für HCM- und Payroll-Kunden auf – von minimalen Veränderungen bis hin zur vollständigen Transformation mit KI-Unterstützung. Die aktualisierte Übersicht bietet mehr Klarheit über die verfügbaren Wege, sodass Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen können – passend zu ihren individuellen Anforderungen und Zeitplänen.

Wie findest du heraus, welche Option am besten zu dir passt?

Im Jahr 2019 hat EPI-USE Labs das PRISM Assessment eingeführt, mit dem SAP-Kunden ihren aktuellen Ist-Zustand einfach und detailliert verstehen können. So unterstützt es dabei, die beste Vorgehensweise für die Zukunft zu entscheiden. Erfahre mehr darüber, wie dieses kostenlose Assessment funktioniert und wie es unseren Kunden geholfen hat, die besten Entscheidungen für ihr Unternehmen zu treffen.