Parallele SAP-Systemkopie mit einem Klick übers Wochenende?

Testdaten sind im operativen Geschäft besonders wichtig und müssen im besten Fall aktuell und konsistent sein. Nur so können Sie den Anforderungen des Fachbereichs gerecht werden. Häufig sieht die Realität aber völlig anders aus: fehlende Ressourcen und mehrtägige Systemausfälle sorgen dafür, dass nur absolut notwendige Systemkopien geplant sind. Ein Problem das Unternehmen weltweit beschäftigt.

Was sind qualitativ hochwertige Testdaten?

Bevor wir auf das eigentliche Thema der Testdaten eingehen, und welche Verbesserungen mit Add-on Lösungen möglich sind, sollten Sie vorab die Anforderungen für qualitativ hochwertige Testdaten kennen:

• Konsistenz

Für hochwertige Testergebnisse reichen in den häufigsten Fällen 10% der Bewegungsdaten aus. Mittels einer Zeitscheibe von 3-6 Monaten werden exakt diese 10% zum Testen bereitgestellt. Dieser Prozess ist mit der passenden Add-on Lösung abbildbar und bietet einen positiven Nebenaspekt: Es bietet sich hier die Gelegenheit, die Größe der Testsysteme deutlich zu verringern.

• Aktualität der Daten

Veraltete Testdaten haben oft die Folge, dass Tests wegen mangelnder Qualität keine validen Ergebnisse erzielen. Erschwerend kommt eine erhebliche Verlängerung der Projektlaufzeiten sowie der Ressourcenbeanspruchung hinzu. Beide Folgen wären mit regelmäßigen Akutalisierungen vermeidbar.

• Sicherheit

Die Sicherheit der zu verarbeitenden Daten auf Test- oder Entwicklungssystemen ist unerlässlich geworden. Im Versuch an sensible Daten heranzukommen, werden Ihre Systeme extern attackiert. Häufig ist das Risiko innerhalb des Unternehmens zu suchen. Nicht umsonst schreibt die DSGVO vor, dass Daten auf allen nicht-produktiven Systemen (dazu zählen Test-, Entwicklungs- und Sandboxsysteme) anonymisiert werden müssen.

Vor welchen Herausforderungen stehen Sie im Umgang mit Testdaten?

Um in den Genuss aktueller Testdaten zu gelangen, gibt es oftmals nur eine einzige Lösung: Systemkopien. Leider finden diese nur selten Anklang im laufenden Geschäft, da sowohl der Fachbereich, als auch die SAP Basis Administratoren für eine Systemkopie zusätzlich beansprucht werden. Allgemein treten während einer Systemkopie folgende Problemstellungen auf:

• Hoher Ressourcenaufwand

• Hoher manueller Aufwand

• Oftmals lange Downtimes

• Wochenlange Vorbereitung und Nacharbeit

• Stillstand bei laufenden Entwicklungs- und Testprojekten

Wie das Kundenbeispiel eines weltweit führenden Herstellers von Motoren zeigt, bestand die Herausforderung darin, mehrere SAP-Systeme synchron über das Wochenende zu kopieren. Für dieses Projekt war der Kunde auf teure externe Unterstützung angewiesen. Das „Refresh-Projekt“ dauerte mit allen Vor- und Nacharbeiten ungefähr drei Wochen, einschließlich einer mehrtägigen Downtime. Das veranschaulicht erneut, warum eine Systemkopie im operativen Geschäft nicht beliebt ist. Dennoch müssen diese, wegen immer neuer Anforderungen, regelmäßig durchgeführt werden.

Dabei nutzen viele Unternehmen weltweit noch immer veraltete Methoden und nehmen für eine Systemkopie hohen, manuellen Aufwand in Kauf. Etwas, was mit der richtigen Add-On Lösung nicht mehr erforderlich ist.

Prozesse verbessern und Effizienz steigern?! Wie ist das möglich?

Mehr als 400 Kunden profitieren bereits von unserer SAP-zertifizierten Add-on Lösung Data Sync Manager™. Diese automatisiert Systemkopien und trägt zur Optimierung Ihrer SAP Basis Tätigkeiten bei.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

1. Vollständige Automatisierung Ihrer SAP-Systemkopien

2. Reduzierung Ihrer Hardwarekosten, mittels eingebauter Datenselektion

3. Keine langen Projektlaufzeiten, keine Ressourcenbeanspruchung

4. Enorme Zeit- und Kostenersparnis

Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Homepage.

Toolpower, die Mitarbeiter entlastet und Ressourcen freisetzt

Der Kunde im oben genannten Szenario, kann nun mithilfe unserer Lösung die synchrone Systemkopie innerhalb von zwei Tagen, somit über das Wochenende, erfolgreich durchführen.
Die Downtime ist von mehreren Tagen auf lediglich einen Tag optimiert worden. Zusätzlich profitiert der Kunde von entfallenden Ressourcenansprüchen, häufigeren Systemkopien und der damit einhergehenden neu gewonnenen Flexibilität. 
Nicht nur der Fachbereich und die BASIS Administrationen sind glücklich, sondern auch das Management hat Grund zur Freude. Durch den Einsatz der Lösung konnte durch die selektive Datenkopie 80% der Hardwarekosten reduziert werden, was jährlich einen sechsstelligen Betrag einspart.
Durch die zeitliche Datenselektion werden nicht wie gewohnt das komplette Produktivsystem gespiegelt, sondern lediglich die letzten 6 Monate der Stamm- und Bewegungsdaten kopiert.

Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie das Ganze genau funktioniert, finden Sie auf unserer Homepage alle wichtigen Informationen oder wenden Sie sich direkt an vertrieb@labs.epiuse.com.

Ausblick

Die SAP-Welt ist im stetigen Wandel. Als Unternehmen bedeutet das, sich an neue Anforderungen anzupassen und die Systemlandschaft sowie die Prozesse zu optimieren. Der obere Use-Case ist ein gutes Beispiel, dass selbst etablierte Unternehmen Nachholbedarf haben. Testsysteme zu verkleinern und eine schnellere Systemkopie zu konstituieren sind aber nur die ersten Schritte. Personenbezogene Daten direkt zu verfremden und so die Datensicherheit zu erhöhen ist ein weiterer Punkt, der im selben Atemzug gelöst werden kann.
Erfahren Sie von weiteren Kunden, wie diese von unseren Lösungen profitieren konnten. Hier geht es zu unseren Success Storys.
Sie möchten gemeinsam mit uns über Ihre Herausforderungen sprechen? Dann laden wir Sie gerne zu eine unverbindlichen Beratungsgespräch ein.